Выплата с зарплатой не поддерживается зуп 3.1

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Выплата с зарплатой не поддерживается зуп 3.1" от профессионалов с полным описанием проблематики. Если в процессе прочтения возникли вопросы, то вы всегда можете задать вопрос дежурному специалисту.

Выплата «незарплатных» доходов (ЗУП 3.1.4 КОРП)

В ЗУП 3.1.4. КОРП реализована возможность выплаты «незарплатных» доходов (рассчитанных документами Дивиденды , Выплата бывшим сотрудникам и Начисление прочих доходов по ведомостям ). Эта возможность подключается в настройках расчета зарплаты:

При использовании этой возможности в перечисленных документах появляется флажок Выплата по документу будет зарегистрирована ведомостью :

Для выплаты используются «специальные» ведомости из журнала Все ведомости прочих доходов :

См. отрывок из записи поддерживающего семинара по ЗУП от 26.12.2017:

Источник: http://buhpoisk.ru/vy-plata-nezarplatny-h-dohodov-zup-3-1-4-korp.html

Можно ли в ЗУП 3 выплачивать зарплату на личные счета работников (не зарплатный проект)?

Да, в ЗУП 3 поддерживается четыре способа выплаты зарплаты, для каждого из которых применяется свой документ:

  • Ведомость в кассу
  • Ведомость в банк
  • Ведомость выплаты через раздатчика
  • Ведомость перечислений на счета .

Последний из перечисленных документов как раз и используется в подобном случае.

Причем, если большинству сотрудников осуществляется выплата по зарплатному проекту и только некоторым на их личные счета, то ЗУП 3 позволяет в целом для организации настроить приоритетный способ выплаты (например, по зарплатному проекту), а для конкретных сотрудников указать персональный способ выплаты (например, на расчетный счет):

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Источник: http://buhpoisk.ru/mozhno-li-vy-platit-zarplatu-na-r-schet-v-zup-3.html

Особенности начисления премий в ЗУП 3.1

При оформлении премии в программе 1С ЗУП 3.1 есть моменты, на которые следует обратить внимание уже на этапе начисления, чтобы в дальнейшем не приходилось перезаполнять целый ряд документов и пересчитывать налог. Один из них рассмотрим далее.

При создании документа «Премия» стоит внимательно прочитать и заполнить нижнюю часть документа. По умолчанию программа укажет способ выплаты и дату, но стоит убедиться, что они вас устраивают.

Рис. 1 (Нажмите, чтобы увеличить)

Если премия настроена для НДФЛ аналогично оплате труда (дата получения дохода – последний день месяца начисления), то при способе выплаты «С зарплатой» колонка «НДФЛ» в документе будет отсутствовать. Налог будет начислен, но в ближайшем документе «Начисление зарплаты и взносов» (т.е. документ «Премия» должен быть оформлен раньше документа «Начисление зарплаты и взносов»).

При той же настройке премии, но способе выплаты «В межрасчетный период» НДФЛ будет начислен внутри документа «Премии».

Рис. 2 (Нажмите, чтобы увеличить)

Если премия для НДФЛ настроена по дате выплаты (дата получения дохода – дата выплаты), то при обоих указанных способах выплаты НДФЛ будет начислен внутри документа «Премии». В таком случае важно, чтобы дата выплаты максимально соответствовала дате ведомости на выплату этой премии.

Рис. 3 (Нажмите, чтобы увеличить)

Общий совет для таких документов: сразу полностью и корректно заполнять все поля.

! Обращаем внимание, что мы рассматривали документ «Премия», но советы действительны и для документа «Разовое начисление».

Как именно будет учитывается конкретная ваша премия для расчета НДФЛ стоит решить еще до внесения её в программу. А именно: какой код дохода будет использован для учета НДФЛ, какую дату будем считать датой получения дохода (для некоторых кодов дохода есть выбор между датой выплаты и последним днем месяца).

Как настроена та или иная премия в программе можно посмотреть в настройках начисления. Раздел «Настройка» – «Начисления», находим и открываем нужную премию, читаем данные на вкладке «Налоги и взносы». Исправлять настройки уже имеющихся премий не рекомендуем. Если нужна особенная премия, то лучше настроить новый вид начисления, чтобы не «задеть» ранее оформленные документы.

Источник: http://sopr1c.ru/blog/osobennosti-nachisleniya-premiy-v-zup-3-1/

Выплата больничного в ЗУП 3.1

В ЗУП 3.1 начисляли больничный сотруднику и хотим выплатить вместе с авансом. Когда формируем ведомость на выплату в банк, при выборе Выплачивать — больничные листы — ведомость не заполняется. При нажатии кнопки не выбраны — появляется окно больничные листы для выплаты по ведомостям — нажимаем обновить, или открыть документ, ничего не открывается. Если выбираем Выплачивать — зарплата за месяц, все заполняется.
Вопрос: как выплачивать больничные листы в зуп 3.1, в зуп. 8.2 это делалось при выборе пособия по больничным листам и все отлично заполняется. Может что-то надо изменить в настройках?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (2)

Здравствуйте!
Для того, чтобы выплатить Больничные листы отдельной ведомостью (по виду Больничные листы), в документе «Больничный лист» нужно указывать способ выплаты «В межрасчетный период». Если же в документе указан способ выплаты «С авансом», то суммы по больничным попадут в одну ведомость с авансом (по виду «Аванс»). По виду «Зарплата за месяц» всегда попадают все начисленные суммы, но по нему рекомендуется проводить только окончательную выплату. Если еще не выплачиваля аванс, а уже проведена ведомость по виду «Зарплата за месяц», то ведомость на аванс не заполнится. Посмотрите:Не заполняется ведомость на выплату аванса (Причина №5).

Читайте так же:  У соседей постоянно воет собака — что надо делать в такой ситуации

Спасибо. Все понятно. Поправили выплату в межрасчетный период

Источник: http://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/vyplata-bolnichnogo-v-zup-3-1.html

Настройка справочника «Способы выплаты зарплаты»

Добрый день! Работаем в 1C:ЗУП КОРП 3.1.8.246
Подскажите, пожалуйста, по настройкам справочника «Способы выплаты зарплаты» есть где-то информация? Интересуют параметры «Способ получения» (чем отличаются способы «отдельный расчет» и «Окончательный расчет») и «Окончательный расчет НДФЛ». Возможно ли так настроить способ выплаты (например, отпускные или оплата ГПХ), чтобы НДФЛ учитывался ТОЛЬКО по выбранному документу, без учета задолженностей-корректировок- перерасчетов? Например, в июле введен документ перерасчета НДФЛ (пересчитаны вычеты с начала года). Расчет зарплаты за июль еще не сделан. Первого августа выплачиваем сотруднику отпуск за август (стандартные настройки способа выплаты «отпуск») выбираем конкретный документ – сумма НДФЛ уменьшается на сумму перерасчета. Бухгалтерия хочет видеть только суммы по документу «отпуск», а перерасчет учесть при выплате июльской зарплаты.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно


Источник: http://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/nastrojka-spravochnika-sposoby-vyplaty-zarplaty.html

Предотвращаем и исправляем ошибки в работе с ведомостями в ЗУП 3.1

В рамках серии статей с полезными советами по работе в ЗУП 3.1 наш специалист линии консультаций Черемных Анастасия подготовила целый блок по теме «Ведомости».
О том, на что нужно обратить внимание при работе с ведомостями, читайте ниже.

Неотъемлемая часть ведения учета в ЗУП 3.1 – создание и заполнение ведомостей на выплату денежных средств (аванс, зарплата, отпускные и т.д.).

К сожалению, результат автоматического заполнения не всегда получается такой, как мы ожидали. Ниже рассмотрим несколько самых популярных ситуаций.

1. При заполнении ведомости мы неизбежно сталкиваемся с решением вопроса, какой месяц поставить в шапке документа.

Сбивает с толку само название этого поля – «Месяц выплаты».

Совет: заполнять «месяц выплаты» тем месяцем, за который мы выплачиваем зарплату, а не в каком. От этого будет зависеть, например: 1) заполнится ли следующая ведомость на аванс, 2) за какой месяц попадут суммы этой ведомости в зарплатный отчет.

2. В документе «Ведомость в банк» колонка «Номер лицевого счета» не заполняется автоматически.

Проверьте, все ли настроено и внесено должным образом:

    создан/настроен зарплатный проект (Раздел «Выплаты» – «Зарплатные проекты»)

счета сотрудников внесены в базу («Кадры» – «Сотрудники» – «Выплаты, учет затрат»)

Верно заполнена ведомость: сначала заполнить поле «Зарплатный проект», а потом уже заполнять табличную часть документа (данные по сотрудникам).

3. В ведомость попадают не все сотрудники.

Такая ситуация чаще всего решается одним из следующих способов:

a. Проверяем, есть ли у нужных сотрудников суммы к выплате. Например, по отчету «Задолженность по зарплате» (раздел «Выплаты» – «Отчеты по выплатам»)

b. Заполняем ведомость в кассу, а сотруднику назначена выплата в банк или наоборот. Исправление:

— Если выплата таким способом сотруднику производится постоянно, то исправить в карточке сотрудника («Кадры» – «Сотрудники» – открыть конкретного сотрудника – «Выплаты, учет затрат»).

Соответствие способа выплаты и вида ведомости: через кассу – «Ведомость в кассу»; зачислением на карточку – «Ведомость в банк»; через раздатчика – «Ведомость через раздатчика»; перечислением на счет в банке – «Ведомость перечисления на счета»; как всем – способ выплаты читается из карточки организации.

— Если выплата таким способом производится разово (например, всегда в банк, но возникла необходимость выплатить через кассу), то добавить сотрудника в ведомость возможно кнопкой «Подбор». Это позволяет оформить сотруднику выплату любым способом, не меняя постоянной настройки.

4. При заполнении ведомости на выплату в межрасчетный период (отпуска, больничные, командировки) программа запрашивает указать конкретный документ (основание для выплаты), но нужный отсутствует в списке предлагаемых.

Возможное решение: в документе начисления (отпуск, больничный, командировка, разовое начисление) – пункт «Выплачивать» – указать «В межрасчетный период».

. Внимание: при изменении способа выплаты в документе начисления будет полностью осуществлен перерасчет. Если в такой ситуации перерассчитывать документ уже нельзя, то для решения задачи необходимо выбрать другой способ выплаты в документе ведомости (выбрать «Зарплата за месяц»).

5. Если есть необходимость исправить сумму к выплате (например, недостаточно средств) – выделите строку с данными сотрудника, нажмите кнопку «изменить зарплату» и уже внутри открывшегося окна в нужной строке исправьте сумму. Если станем исправлять сумму снаружи в документе, не «проваливаясь» в подробности, то могут возникнуть сложные ситуации в последующих месяцах как по суммам к выплате, так и по НДФЛ.

Продолжение темы «Ведомости» читайте в следующем выпуске блога.

Чтобы регулярно получать полезные советы о работе в 1С – подпишитесь на нашу рассылку, заполнив форму ниже.

Источник: http://sopr1c.ru/blog/predotvrashchaem-i-ispravlyaem-oshibki-v-rabote-s-vedomostyu-v-zup-3-1-/

Как установить всем сотрудникам способ выплаты «Как всем»?

Заходить в карточку каждого сотрудника не обязательно. Данные о способах выплаты зарплаты по сотрудникам хранятся в регистре Места выплаты зарплаты по сотрудникам ( Главное меню — Все функции — Регистры сведений — Места выплаты зарплаты по сотрудникам ). Строки в этом регистре можно удалять вручную. Если удалить все строки, то всем сотрудникам установится способ выплаты Как всем .

Читайте так же:  1с зуп 3.1 выплата прочих доходов

В карточке организации по ссылке Бухучет и выплата зарплаты должен быть установлен способ выплаты Зачислением на карточку и выбран новый зарплатный проект.

Источник: http://buhpoisk.ru/kak-ustanovit-vsem-sotrudnikam-sposob-vyplaty-kak-vsem.html

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Приветствую всех на страницах блога zup1c. В сегодняшней статье мы продолжим обзорное знакомство с возможностями программы 1с Зарплата и Управление Персоналом и наш разговор будет касаться вопросов выплаты зарплаты в 1с зуп. Напомню, что ранее были опубликованы материалы по ведению кадрового учета и расчету зарплаты в 1с зуп. Также приведу перечень всех статей, которые относятся к этой серии:

Выплата зарплаты

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

В прошлой статье мы начислили трем сотрудникам выдуманной организации зарплату за январь 2014 года:

  • Иванов (директор): Оклад = 40 000;
  • Петрова (бухгалтер): Оклад + Разовая премия = 30 000 + 5 000;
  • Сидорова (менеджер): Оклад + Премия процент от оклада = 20 000 + 2 000;

Теперь перед нами стоит задача, отразить выплату зарплаты этим сотрудникам в программе. Нашим законодательством предусмотрено выплата зарплаты два раза в месяц, аванс и основная часть зарплаты. Поэтому мы рассмотрим отдельно как оформить выплату аванса и оставшейся части зарплаты.

Выплата аванса в 1с зуп

Строго говоря, если рассматривать создание документов в 1с в хронологическом порядке, то выплата аванса, конечно, стоит раньше, чем начисление зарплаты. Но поскольку я решил не сваливать всё в кучу и рассказывать о программе, придерживаясь тематики, то мы только сейчас сделаем документ выплаты аванса. В большинстве организаций аванс – это какая-то заранее определенная плановая сумма. Однако бывает и так, что аванс рассчитывается пропорционально отработанным дням за первую половину месяца. Но это случай немного сложней и в рамках этого обзора рассматриваться не будет. Вернемся к плановой сумме аванса. Для каждого сотрудника её можно задать заранее для автоматического формирования документа «Зарплата к выплате». Это делается один раз в справочнике «Сотрудники организации» и редактируется по мере необходимости.

Далее для того чтобы отразить в программе выплату аванса необходимо воспользоваться документом «Зарплата к выплате». Документ доступен на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы в правой колонке. Обязательно необходимо правильно заполнить следующие поля:

  • Месяц начисления: Январь 2014. В 1с зуп зарплата начисляется в разрезе месяцев, т.е. начисляется и выплачивается за определенные месяцы;
  • Способ выплаты: через кассу. В программе также имеется возможность выбирать способ выплаты «через банк», формировать платежные поручения и выгружать в клиент банк, но это будет тема других статей;
  • Выплачивать: Плановый аванс.

Используем кнопку «Заполнить» и документ автоматически заполняется списком сотрудников, для которых мы определили плановый аванс чуть выше:

Нажимаем ОК, документ записывается и проводится. При проведении документа аванс считается выплаченным. Для того чтобы при проведении аванс считался выплачен необходимо наличие в «Параметрах учета» программы на закладке «Выплата зарплаты» наличие галочки «Упрощенный учет взаиморасчетов». Параметры учета доступны на закладке «Предприятие» рабочего стола программы в средней колонке. Более подробно все эти настройки можно изучить в моей статье: «Настройка параметров учета» закладка «Выплата зарплаты».

Выплата основной части зарплаты в 1с зуп

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Итак, мы выплатили аванс за Январь 2014 года в 20-ых числах января, была начислена зарплата за Январь 2014 года 31 января (об этом в прошлой статье). И теперь необходимо зафиксировать выплату основной части зарплаты за Январь 2014 года десятого февраля. Для этого также используется документ «Выплата зарплаты организации». В документе необходимо будет выбрать в поле «Выплачивать» значение «Зарплата». Нажимаем кнопку «Заполнить» и документ автоматически будет заполнен суммами задолженности организации перед сотрудниками за январь 2014 года:

Расшифрую сумму для Иванова: 40 000 (начислено) – 5 000 (аванс) – 5 200 (НДФЛ) = 29 800 (к выплате). Аналогично и у других сотрудников.

В нашем случае суммы к выплате получились красивые, с нулями на конце. Но так бывает не всегда, поэтому в документе «Зарплата к выплате» предусмотрена возможность округления сумм к выплате. Необходимо нажать кнопку «Расчет сумм к выплате». В открывшемся окне надо поставить галочку «Округлять» и выбрать способ округления. При этом задолженность, которая останется в результате округления, будет учитываться при автоматическом заполнении документа в следующем месяце. Но для этого необходимо, чтобы в «Настройках параметров учета» на закладке «Выплата зарплаты» была снята галочка «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев начисления» (подробнее о параметрах читайте здесь).

Читайте так же:  Решение суда неисполнение медиативного соглашения о выплате

Также в окне, где настраивается способ округления, имеется возможность указать процент выплаты, если по какой-то причине выплачивается не вся сумма, а также рассчитать компенсацию за задержку зарплаты на определенной количество дней:

При проведении документа зарплата считается выплаченной. Документ «Зарплата к выплате» позволяет сформировать и распечатать форму Т-53 «Платежную ведомость», форму Т-49 «Расчетно-платежную ведомость», расходный кассовый ордер, реестр депонированных сумм (в том случае, если были задепонированные суммы). Для выбора печатной формы внизу документа имеется кнопка «Печать».

Мы с Вами рассмотрели «Упрощенный учет взаиморасчетов», когда для отражения выплаты достаточно проведение документа «Зарплата к выплате». Однако, если не использовать в параметрах учета «Упрощенный учет взаиморасчетов», проведения этого документа будет не достаточным. Зарплата будет считаться выплаченной только после проведения документа «Расходный кассовый ордер», который связан с документом «Зарплата к выплате».

РКО с видом операции «Выплата заработной платы по ведомостям» можно ввести на основании документа «Зарплата к выплате». При проведении РКО документ «Зарплата к выплате становится заблокированным» и для редактирования необходимо распровести РКО.

Для отслеживания задолженности организации перед сотрудником или наоборот сотрудника перед организацией удобно использовать специализированный отчет «Структура задолженности организаций», который можно найти закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы в группе отчетов. Например, в сформированном отчете на рисунке выбран период с 01.01.2014 по 31.01.2014. То есть в этот период был выплачен аванс и начислена заплата, но ещё не выплачивалась основная часть зарплаты и это видно из отчета.

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Источник: http://www.zup1c.ru/2014/03/15/chast-3-vyplata-zarplaty-instrukciya-po-1s-zup-dlya-nachinayushhix-ili-poshagovoe-opisanie-vsex-etapov-nachisleniya-zarplaty-v-1s-zup-8/

В «1С:ЗУП 3.1» автоматически не заполняется ведомость на выплату аванса?

Отправим материал вам на:

В «1С:ЗУП 3.1» автоматически не заполняется ведомость на выплату аванса?

Видео (кликните для воспроизведения).

Возможны следующие причины, по которым ведомость на выплату аванса не заполняется:

1. Возможно, что за данный месяц уже сформирована ведомость с видом выплаты «Зарплата к выплате». Если такая ведомость есть, то программа ведомость на аванс не может заполнить.

— отмените проведение ведомости «Зарплата к выплате»;

— заполните ведомость на аванс;

— проведите документы заново.

2. Возможно, сотрудник имеет задолженность перед организацией. Проверить расчетный листок на наличие долга за работником.

3. В справочнике «СОТРУДНИКИ» необходимо проверить характер выплаты зарплаты. Если, например, стоит – перечислением на счет, а выплачивают через кассу, то документ не заполнится. Проверить как выплачивается аванс (фиксированной суммой, расчетом за первую половину месяца, либо процентом от тарифа). Если расчетом за первую половину месяца, то должен быть введен документ Начисление за первую половину месяца. Если фиксированной суммой не попадает — скорее всего сотрудник не работал первую половину месяца.


Источник: http://www.1cbit.ru/services/line_consult/faq/v-1s-zup-3-1-avtomaticheski-ne-zapolnyaetsya-vedomost-na-vyplatu-avansa/

ЗУП 3.1 Ведомость на выплату зарплаты не видит аванса (при увольнении)

Добрый день.
Сотруднику начислили (за первую половину) и выплатили 15 мая аванс, например 20 т.р.
31 мая ему оформили Увольнение с начислением зарплаты за май, например 50 т.р. ( 6500 р НДФЛ).
Создаём документ Ведомость — выбираем «Увольнение» — устанавливаем галочку на нужное — Выбрать. И видим полную сумму по начислению за май — 43500, а нужно за вычетом аванса, т.е. 50000-20000-6500 = 23500.
Кажется такой проблемы раньше не было.
Может мы как-то не так заполнили Увольнение?
Дата увольнения совпала с датой выдачи зарплаты по организации — 31.05.2018.

ОльгаН ,Проверьте, какой указан алгоритм заполнения у способа выплаты «Увольнение» — «Настройка» -> «Способы выплаты зп» -> «Увольнение» — если алгоритм заполнения указан «По документам- основаниям», то аванс не учитывается, если выбран вариант «Окончательный расчет» — то аванс учитывается

Вот же ж заколдованный круг))
Раньше у нас там было «Окончательный расчет». Но возникла проблема с заполнением отчета Расчетная ведомость Т-51.
Неправильно отражается выплата компенсации по увольнению в отчете Расчётная ведомость (Т-51).
Например, сотрудник уволился 23.01.18. Ему сделали выплату по Ведомости от 23.01.18.
Создаем 31.01.2018 отчет Расчетная ведомость Т-51 за январь и видим, что в колонке «к выплате» стоит сумма без учета уже выплаченной компенсации при увольнении от 23.01.18. Правильно отображать в отчете — это пустое значение «к выплате». (как нам кажется)

Читайте так же:  Индексация едв в россии инвалидам и тем, кто уже на пенсии

Я написала об этом в 1С ( [email protected] ) и получила ответ:
» В программе реализован иной подход.
Можно сделать как требуется, если открыть (из меню по правой кнопке в ведомости или в разделе Настройка — Способы выплаты зарплаты) способ выплаты «Увольнения» и указать алгоритм заполнения «По документам-основаниям».»

Получается, что Расчетную ведомость мы теперь получаем правильную, а выплату при увольнении должны контролировать. Ну или пожертвовать Расчетной ведомостью, но зато выплаты иметь точные. Будем думать.

Источник: http://buh.ru/forum/forum18376/topic92069/

Выплата зарплаты в 1С 8.3 через банк и кассу

1С:ЗУП 3.0 предусматривает возможность выдавать зарплату через кассу, по зарплатному проекту, отправлять на личные счета или выдавать чрез раздатчика. Все способы подразумевают использование соответствующих ведомостей. При выплате можно использовать также отдельный документ аванса и производить окончательный расчет.

Согласно Трудовому кодексу РФ, ст. 136, заработная плата сотрудникам должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца. Понятие аванс Трудовой кодекс не содержит, он содержит формулировку – оплата за первую половину месяца. Так, работодатель должен выдавать зарплату два раза в месяц, в установленные сроки. Для других оплат также устанавливаются сроки, например, отпускные – не позднее, чем за три дня до начала отпуска, расчет при увольнении – в день увольнения, больничные – в ближайший день выдачи зарплаты. Например, если ближайший день выдачи – день аванса, то пособие выплачивается вместе с ним.

Настройки выплаты зарплаты

  • Зарплатный проект

Перед тем как перейти к вопросу непосредственно выплаты зарплаты, хотелось бы обратить внимание на некоторые настройки программы.

Чтобы оформить и выдать зарплату, нужно сформировать соответствующие документы в разделе выплат. Для выдачи через банк, необходимо ввести зарплатные проекты и лицевые счета сотрудников.


Такой проект позволяет одним документом перечислять зарплату всем сотрудникам. Использование зарплатных проектов снижает риск ошибок при перечислении зарплаты и облегчает процедуру ее выплаты. Данная услуга поддерживается практически всеми банками.

Нажимаем кнопку «Создать» и заполняем данные согласно договору банковского обслуживания.



Для перечисления зарплаты каждому сотруднику открывается лицевой счет в банке и выпускается пластиковая карта. Эта информация также должна быть отражена в «Вводе лицевых счетов», где также будут данные о проекте и счете.


Чтобы обмениваться с банком в рамках ЭДО, надо подготовить заявки на открытие лицевых счетов в разделе «Документы обмена», нажав на «Создать».


Заполнив заявку, сформируем файл в формате xml для отправки в банк через кнопку «Выгрузить файл».


После этого ждем подтверждения об открытии лицевых счетов (его также можно загрузить). В результате будет создан документ, подтверждающий наши действия.



Таким образом, лицевые счета будут загружены в программу.

  • Учетная политика

В сведениях о нашей фирме через «Учетную политику и другие настройки» перейдем в раздел «Бухучет и выплата зарплаты».


Здесь мы видим настройки: дата и порядок выдачи – через кассу или банк (во втором случае указываем зарплатный проект).


Для проверки настроек в карточке сотрудника (одноименный справочник в меню «Кадры») перейдем по гиперссылке «Выплаты, учет затрат».


Здесь будут отражены данные о лицевом счете и способе выдачи зарплаты. Если у работника способ выплаты отличается от настроенного, здесь его можно поменять, установив переключатель.


Данные о выплате аванса вносятся в программу фактически при формировании приказа о приеме на работу.


Если понадобится изменить порядок расчета или сумму авансовой выплаты, следует прибегнуть к возможности изменения аванса в разделе «Зарплата».



К любым настройкам при необходимости можно вернуться, исправить или дополнить их в любой момент.

Выплата зарплаты через банк в 1С ЗУП

Выдача работникам через банк подразумевает наличие зарплатного проекта и осуществляется «Ведомостью в банк» в разделе «Выплат». Перечисление на личную карту работника (вне проекта) происходит через «Ведомость на счета», но принципы заполнения обоих ведомостей аналогичны.


При заполнении указываем месяц выдачи и проект, а также выбираем, что будем выдавать из предлагаемого списка вариантов. Это может быть аванс, зарплата за месяц (т.е. окончательный расчет за вычетом выплаченного аванса), или выплата по какому-либо документу отдельно – больничный, отпуск, премия и т.п. Для примера, выплатим аванс сотруднику за декабрь. Нажав «Заполнить», получаем автоматом проставленные суммы аванса. При необходимости их можно откорректировать непосредственно в документе.


Проводим документ и жмем «Выгрузить в файл» для отправки в банк. После проведения банком операции, загружаем подтверждение, нажав гиперссылку внизу документа.


Аналогично заполняем документ для выдачи зарплаты, указав вид «Зарплата за месяц», месяц выдачи и проект, и жмем «Заполнить». При окончательной выдаче у нас автоматом проставляется НДФЛ к перечислению.


Нажав кнопку «Печать» можно распечатать Список перечислений и Реестр перечисленных сумм НДФЛ.

Читайте так же:  Сложности рефинансирования кредитов индивидуальных предпринимателей


Исправлять суммы к выплате вручную не рекомендуется. Если у вас программа показывает неверную сумму к выплате, то надо найти ошибку, иначе она будет перемещаться из месяца в месяц.

Если при выплате за текущий месяц, у вас в строке появляются записи, что выплата производится, в т.ч. за какой-нибудь другой месяц, то это также говорит об ошибках при формировании документов в прошлые периоды.


Выплата зарплаты через кассу в 1С

Кассой зарплата выдается через «Ведомость в кассу». Туда попадают только сотрудники с настройками выплаты через кассу. Заполнение документа аналогично предыдущим.

Если налог перечислен в день выдачи, то надо установить галочку, что налог перечислен вместе с зарплатой и указать номер платежного документа, кликнув на ссылку «Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ».


В случае перечисления в другой день или несколькими платежными документами галочка не устанавливается, а данные о перечислении налога можно ввести позже, воспользовавшись гиперссылкой «Ввести данные о перечислении в бюджет».




Этот же документ доступен и в разделе «Налоги и взносы-Перечисление НДФЛ в бюджет».


Выдача зарплаты – одна из основных обязанностей работодателя по отношению к своим сотрудникам. Своевременность и правильность формирования документов по выплате зарплаты влияет не только на безошибочность взаиморасчетов между сотрудниками и организацией (и далее, в свою очередь, на мотивацию и желание сотрудников работать), но также и на отражение данных при формировании налоговой отчетности. Ведь ошибки и неточности, допущенные в документах по выплате зарплаты, могут привести к ошибкам в отчетности, то есть штрафам и проверкам со стороны органов государственного контроля.

Источник: http://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/vyplata-zarplaty-v-1s-8-3-cherez-bank-i-kassu/

Выплата зарплаты и её настройка в 1С: Зарплата и управления персоналом 8 редакции 3

Выплата заработной платы должна осуществляться регулярно на любом предприятии, где используется труд наемного персонала. Как и у любой другой операции, здесь есть некоторые важные особенности, о которых обязательно должен знать бухгалтер, ответственный за расчет зарплаты в программах 1С. В данной статье разберемся, как выплатить заработную плату в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.

Первым делом, необходимо настроить основные способы выплаты, для этого в программе предусмотрено несколько уровней.

Можно сделать настройки:

1) для организации

2) для конкретного подразделения

3) для конкретного сотрудника, если способ выплаты ему зарплаты отличается от общего.

В рамках данной статьи мы рассмотрим два способа выплаты зарплаты:

— через кассу предприятия;

— через банк без зарплатного проекта.

Если сотрудники получают заработную плату через кассу организации, то необходимо установить соответствующую настройку, а затем отражать факт выплаты зарплаты документом «Ведомость в кассу».

Заполняем документ нажатием на соответствующую кнопку, автоматически определяется сумма к выплате с учетом всех начислений и удержаний сотрудника за месяц за минусом уже выплаченных ранее сумм. Также при заполнении ведомости определяется налог на доходы физических лиц к удержанию с этой зарплаты.

В данном документе есть возможность округлить значения сумм к выплате и изменить процент выплаты, если возникает ситуация, когда в организации нет возможности в данном месяце выплатить сотрудникам зарплату в размере 100%.

Из документа можно получить следующие печатные формы.

Документ «Ведомость перечислений на счета» нужен для того, чтобы отразить выплату заработной платы через банк без зарплатного проекта.

При этом необходимо указать данную настройку в карточке сотрудников, для которых используется этот способ выплаты заработной платы (установить переключатель в положение «Перечислением на счет в банке, и указать номер счета»). Заполняем в документе дату, месяц начисления и характер выплаты. Также здесь указывается банк. Заполнение табличной части происходит по кнопке «Заполнить». При необходимости данные можно добавить в ручном режиме по кнопке «Добавить».

После проверки заполненных данных документ можно провести, при этом списывается задолженность организации перед сотрудниками, регистрируется удержанный налог на доходы физических лиц. Также имеется возможность установить для документа пометку «Передан для выплаты», после этого данный документ становится недоступным для редактирования.

Если возникла необходимость, то можно ввести сведения о незачисленной заработной плате. После заполнения и проведения данного документа зарплата будет считаться невыплаченной, НДФЛ неудержанным.

У документа есть печатные формы:

— Реестр перечисленных сумм НДФЛ;

— Список перечисляемой в банк зарплаты.

В данной статье мы рассмотрели два самых распространенных способа выплаты заработной платы в организации. В том случае, если какая-то из ведомостей на выплату зарплаты не заполняется автоматически при наличии задолженности перед сотрудниками, то, первым делом, проверьте настройки выплаты, о которых шла речь в начале статьи. Например, если для сотрудника указан способ выплаты зарплаты «Через кассу», а затем вы хотите его увидеть в автоматически заполненной ведомости перечислений на счета, то столкнетесь с определенными трудностями, поэтому подойдите внимательно к вопросу настроек.

Автор статьи: Галина Кулиничева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/vyplata-zarplaty-i-ee-nastroika-v-1s-zarplata-i-upravleniia-personalom-8-redaktcii-3

Выплата с зарплатой не поддерживается зуп 3.1
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here