Правила и порядок составления заявления на отпуск

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Правила и порядок составления заявления на отпуск" от профессионалов с полным описанием проблематики. Если в процессе прочтения возникли вопросы, то вы всегда можете задать вопрос дежурному специалисту.

Заявление на отпуск. Образец

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

  • работающего пенсионера;
  • инвалида;
  • внешнего совместителя;
  • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
  • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Источник: http://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-otpusk/

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Заявление на отпуск с последующим увольнением – документ, который пишется в тех случаях, когда сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, предварительно использовав право на свой законный отпуск.

Преимущества заявления

Такая форма заявления дает очевидные преференции сотруднику, принявшему решение об увольнении. Главное – это время, которое он выигрывает для поиска новой работы не теряя стажа и при этом не отрабатывая положенные две недели. Для работодателя плюсов в этой ситуации меньше, но они тоже есть – соблюдается закон, остается больше времени для поиска нового сотрудника, а также сохраняются хорошие отношений с бывшим подчиненным.

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением

Несмотря на кажущуюся простоту, для того, чтобы увольнение прошло в законном порядке, необходимо, чтобы были соблюдены определенные условия. В частности, нужно, чтобы у работника был неиспользованный отпуск, а работодатель не возражал против того, чтобы перед увольнением он его отгулял. Кроме того, увольнение таким способом возможно только по инициативе сотрудника и только в том случае, если им не были допущены какие-либо серьезные провинности и нарушения, приведшие к увольнению.

Важное условие: даже если сотрудник не полностью отработал год, при такой форме увольнения работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью не менее 28 дней (по календарю). Правда, оплате подлежат исключительно те дни, которые нужно было бы оплачивать при стандартном увольнении.

Если работодатель не хочет подписывать такое заявление

В большинстве случаев работодатель имеет полное право отказать работнику в использовании отпуска перед увольнением. Но возможны исключения. Например, если время отпуска с последующим увольнением полностью совпадает с периодом отпуска, который приписан работнику по графику отпусков, утвержденному на предприятии. Также работодатель обязан будет согласиться с решением сотрудника тогда, когда пункт о таком отпуске есть в соглашении об увольнении, которое заключено между этими двумя сторонами.

Порядок процедуры увольнения

Процесс расторжения трудового договора с предварительным использованием отпуска имеет многоступенчатую структуру.

  1. Первым делом, сотрудник обязан написать само заявление. Если данная процедура проводится в результате достижения между работодателем и работником соглашения об увольнении, этот документ также должен быть оформлен надлежащим образом.
  2. Далее руководитель организации выпускает приказы об отпуске сотрудника и его увольнении. Увольняемый должен быть ознакомлен с обоими этими документами, причем с приказом об увольнении – еще до ухода в отпуск.
  3. Также до отпуска работнику выдаются причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовая книжка. В трудовой датой увольнения должен быть указан последний день отпуска.
  4. Затем все необходимые сведения вносятся в личную карточку работника и прочие кадровые учетные документы.
Читайте так же:  Нужна ли виза в иорданию для россиян

Если сотрудник заболел во время отпуска

Поскольку формально работник в период отпуска еще числится сотрудником предприятия, работодатель обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в том порядке и размере, которые установлены законом. При этом окончательная дата отпуска изменению не подлежит, ровно как и не отменяется само увольнение.

Правила составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Унифицированного, законодательно закрепленного образца такого заявления не разработано, соответственно сотрудники могут писать его в свободной форме. Главное – придерживать определенных стандартов и соблюдать правила правописания.

В документе обязательно следует указать наименование организации, ФИО и должность конкретного сотрудника, к которому обращается заявитель (обычно это директор или генеральный директор), а также дату, с которой сотрудник желал бы уйти в отпуск.

Тут же нужно обязательно отметить, что отпуск планируется с последующим увольнением.

Документ можно оформлять как в печатном, так и в письменном виде, но в любом случае он должен быть заверен «живой» подписью. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается на руках работника, а второй передается представителю работодателя.

Пример составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Документ имеет довольно простую форму и его составление не должно вызвать больших затруднений.

  1. Сначала справа вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование компании-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем аналогичным образом включаются данные о работнике. После этого посередине строки пишется слово «Заявление».
  2. В основную часть документа нужно внести просьбу о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием его периода (дату начала и окончания), а также продолжительности. Тут же нужно сформулировать желание уволиться сразу после окончания отпуска.
  3. В завершение на заявлении нужно поставить подпись и дату его составления.

Можно ли отозвать такое заявление

Закон предоставляет сотруднику предприятия отозвать подобное заявление, но только в том случае, если это будет сделано до начала наступления отпуска. Связано это с тем, что вся процедура увольнения проводиться до того, как сотрудник уйдет в отпуск, соответственно, начиная с первого дня отпуска трудовые отношения с ним фактически считаются разорванными.

Также работодатель имеет полное право отказать в отзыве заявления, если на место увольняемого уже найдена замена и лицу получившему приглашение на работу невозможно отказать по определенным, прописанным в законе, причинам.

Источник: http://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-otpusk-s-posleduyushchim-uvolneniem/

Как писать заявление на отпуск на 14 дней

Ежегодный отдых с содержанием

Как правило, сотрудники отправляются отдыхать по графику, который составляется на предприятии ежегодно. Администрация должна уведомить трудящегося о предстоящих выходных за 2 недели.

Но нередко работники в организацию принимаются после утверждения такого графика. Право на отдых у нового сотрудника появляется уже через 6 мес. после трудоустройства.

Чтобы воспользоваться им, необходимо направить руководителю организации заявление на отпуск. Директор рассматривает документ и принимает по нему решение. Когда на документе ставится виза «не возражаю», он поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления. Отпускные выплачиваются сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала периода.

Как правильно составить

Перед тем как писать заявление на отпуск на 14 дней, сверьтесь с графиком. Если числа заранее утверждены, то обратитесь к руководителю заранее, чтобы вам вовремя начислили отпускные. Если отдых внеплановый, согласуйте даты переноса. Документ составляется в произвольной форме. Его разрешается напечатать на компьютере или написать от руки. В некоторых компаниях принято использовать собственную форму. В этом случае бланк заявления на отпуск 2020 берут у секретаря или в отделе кадров организации.

Рассмотрим правила заполнения бланка.

  • в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресуется прошение;
  • на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
  • посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».
  • просьба о предоставлении выходных, период (например, 14 календарных дней, в период с 29.03.2020 по 11.04.2020) и причина (если это не ежегодные оплачиваемые каникулы);
  • ниже указывается дата, подпись составителя, его фамилия и инициалы.

Ниже представлен образец заявления на отпуск в 2020 на 14 дней. С таким документом к нанимателю обращается новый работник, которого не учли при утверждении графика.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Дни за свой счет

По ст. 128 ТК РФ, работнику разрешается отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально. Продолжительность выходных определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

  • трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
  • родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 дней в году;
  • работникам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников — до 5 дней;
  • в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

  • по ст. 173 и 174, работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения; слушателям подготовительных отделений; студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;
  • ст. 286 ТК РФ гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если количество выходных по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
  • отдых без сохранения з/п предоставляется и работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно (ст. 322 ТК РФ).
Читайте так же:  Нюансы увольнения после декретного отпуска по собственному желанию

Если отказали в отдыхе

Работникам, не подходящим под вышеперечисленные категории, в днях без содержания руководство вправе отказать. Если вам отказали, но отгул необходим, мы подготовили пошаговую инструкцию, как правильно пожаловаться в ГИТ, но это последний аргумент.

Типовой образец заявления на отпуск за свой счет аналогичен представленному выше. Отличие — в указании причины и уточнении о том, что оплата не требуется.

Подобное прошение подается, когда сотрудник желает взять дополнительное время для решения личных проблем. Предоставленные дни не подлежат оплате, работник просто получает возможность не выходить в указанный день.

Просьба об отпуске с последующим увольнением

По ст. 127 ТК РФ, гражданин вправе уйти на каникулы перед увольнением или получить материальную компенсацию. Правда, предоставление дней перед расторжением трудового договора — это право, а не обязанность работодателя.

Даже если руководство не против, необходимо составить письменное обращение.

Прошение имеет такую же структуру, как уже рассмотренное выше:

  • шапка;
  • слово «Заявление»;
  • текст с просьбой о предоставлении дней. В нем указывается дата начала периода, его продолжительность, причина увольнения. Последний день отдыха считается датой увольнения сотрудника.

Необходимо помнить следующее:

  1. Ч. 1 ст. 127 ТК РФ гласит: если работодатель откажется предоставить увольняющемуся сотруднику оплачиваемый отдых, он выплачивает компенсацию за неиспользованные дни.
  2. Если работодатель согласился предоставить работнику отдых перед увольнением, необходимо издать приказ. Форму распоряжения о предоставлении отдыха с последующим расторжением договора разрешается разработать кадровику предприятия самостоятельно. Главное, чтобы она содержала необходимые реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011. Также допускается издать два отдельных приказа: на отпуск — по форме № Т-6 (Т-6а) и о расторжении контракта — по форме № Т-8 (Т-8а).

Источник: http://clubtk.ru/forms/otpusk/obrazets-zayavleniya-na-otpusk

Правила и порядок составления заявления на отпуск в 2020 году

Любой работающий человек имеет право на отпуск. Чтобы работодатель его предоставил, требуется написать соответствующее заявление. Я ежегодно заполняю такой документ перед тем, как отправиться на регулярный отдых. И в этой статье мы поговорим с вами о том, как правильно составить заявление в зависимости от вида запрашиваемого отпуска, предусмотренного Трудовым законодательством.

Виды отпусков

Существует несколько различных видов выходных периодов, которые могут оформить трудоустроенные работники:

Не стоит путать декретный период с больничным, который предоставляется только женщине на период части ее беременности и родов.

Например, когда я забеременела, мне выдали больничный на 140 дней на восьмом месяце беременности. После окончания больничного я пришла к своему работодателю и написала заявление, чтобы он мне предоставил отпуск для ухода за новорожденным ребенком. Я получала 40 % от своей средней зарплаты на протяжении полутора лет. Затем я могла продолжать находиться в отпуске, но эти дни бы мне не оплачивались. Поэтому я вышла из отпуска и продолжила полноценно работать.

Порядок составления заявления

Заявление можно составить вручную или напечатать на компьютере. Единственное условие заключается в том, что оно обязательно должно быть составлено в письменном виде. Многие крупные организации имеют готовые бланки заявлений, которые можно получить в бухгалтерии или отделе кадров.

Порядок составления заявления будет следующий:

  1. Составляем шапку документа. Прописываем должность и ФИО своего руководителя, который должен предоставить вам отпуск. Если в вашей компании сложная система управления, и у вас есть несколько руководителей, уточните в бухгалтерии, на чье имя должен заполняться данный документ.
  2. Указываем свою должность и ФИО. Обязательно указываем свои персональные данные в родительном падеже.
  3. Пишем название документа. В данном случае это будет «заявление». Название пишется посередине страницы. Точка в конце названия не ставится.
  4. Указываем суть заявления. Здесь вы должны написать: «Прошу предоставить отпуск на конкретные числа». В некоторых случаях потребуется также указать причину отпуска.
  5. Внизу текста ставим дату и подпись.

К данному заявлению предъявляются обычные требования, как и ко всем другим деловым документам. Здесь не должно быть помарок, исправлений. Если вы неправильно составите заявление, перепишите его на новом листе.

Заявление обязательно должно быть подписано руководителем. Без его подписи оно не будет иметь юридическую силу, поэтому отпуск вам не будет зачтен. Увидеть наглядное составление заявления вы можете в представленном видео.

При составлении документа обязательно правильно уточняйте, какой именно отпуск вы просите вам предоставить. Потому что от этого зависит расчет вашей зарплаты, а также сама длительность отпуска.

Источник: http://grazhdaninu.com/trud/otpusk/sostavlenie-zayavleniya.html

Как написать заявление на отпуск: правила составления и образец

Согласно нормам трудового законодательства, право на ежегодный отдых, который оплачивается работодателем, есть у каждого человека. Реализуется это право только тогда, если сотрудник не нарушает установленных норм. Именно поэтому нужно знать, когда и как написать заявление на отпуск, тем более что существуют определенные правила.

Общая информация

Ежегодно человеку предоставляется определенное количество дней к отпуску, которые могут быть потрачены единовременно, а также разделены на части. По установленному правилу, это 28 календарных дней. Но есть и свои исключения: для Крайнего Севера или районам, которые у нему официально приравнены, ежегодный отпуск может достигать 56 календарных дней (единовременно/частями). Это же правило касается некоторых видов профессий: работники образовательной сферы могут взять отпуск на срок от 42 до 56 календарных дней.

Работник вправе самостоятельно решать, будет ли он брать весь отпуск сразу или раздробит его на несколько частей. График отпусков кадровым сотрудником составляется на следующий рабочий год в текущем году, обязательно подписывается руководителем организации уже после того, как все сотрудники с ним ознакомились. При планировании всегда указывается заранее, в какой период и какой именно работник отправляется отдыхать.

Без сохранения заработной платы

Иногда сотруднику требуется дополнительный отдых, который он может оформить не за счет организации, а за свой собственный. Трудовое законодательство не обязывает работодателя оплачивать этот период, как и предоставлять его работнику. Однако во многих организациях практикуется отдых за собственный счет сотрудника. Писать заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты нужно обязательно, но при не обязательно предупреждать за две недели. Если работодатель одобрит, отдыхать можно уйти уже на следующий день после написания.

Шапка оформляется точно так же, как в случае с оплачиваемым отпуском. Начинается заявление со слов: прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Обязательно указывается период отдыха: с какого числа сотрудник будет отсутствовать и до какого числа, а так же причина. Как правило, в качестве причины указывается стандартная фраза: по семейным обстоятельствам.

Отпустить сотрудника на указанный период – право работодателя, а не обязанность. Именно поэтому в отпуске может быть отказано на законных основаниях.

Учебный отпуск

Сотрудник, получающий дополнительное или основное высшее/среднее профессиональное образование, имеет право на отпуск на период учебы с выплатой заработной платы по месту работы. Основанием для такого отдыха служат справки-вызовы с места учебы. Например, работнику требуется сдать промежуточную аттестацию (сессию). Образовательное учреждение должно вызвать студента на аттестацию, выдав соответствующую справку. Работодатель в таком отпуске отказать не может, равно как и уволить сотрудника в период учебного отдыха.

Читайте так же:  Временная опека над ребенком выплаты

Ниже представлен образец того, как правильно написать заявление на учебный отпуск. Формулировка звучит стандартно: прошение о предоставлении отпуска в конкретный период с указанием срока, и с сохранением зарплаты для прохождения аттестации в конкретном учебном заведении, откуда пришел вызов. Обязательно нужно приложить оригинал справки, на которую ссылается работник. Обязанность работника – предупредить руководителя заранее и предоставить основание (доказательство) необходимости отдыха.

Отдых в счет положенного отпуска

Иногда график отдыха сотрудника не совпадает с его возможностями. Поэтому предусмотрена форма написания заявления в счет дней ежегодного отпуска, который оплачивается из средств организации. Шапка оформляется стандартно, в тексте указывается: прошу предоставить мне отпуск в счет ежегодного. В этом случае отдых будет оплачен, но отпустить работника – право работодателя, а не обязанность. Руководитель может отказать в отдыхе, ссылаясь на существующий график.

Если работодатель отпускает в отпуск, но количество дней не совпадает с графиком, то оставшиеся дни человек может отгулять тогда, когда и было запланировано. Пособие выплачивается только один раз – в первый отдых за общее количество дней. В остальной период выплаты отпускных не производятся, остается только заработная плата, которая положена работнику за отработанное время. Такой отдых финансово не выгоден, однако иногда необходим.

Если работодателем установлены выплаты премий, то отпуск исключается из рабочего периода. Все дни вычитаются из рабочих дней, премия на них не начисляется. Поэтому у работника возникает вопрос: почему пришла меньшая сумма, чем положено? Больничный, так же, как и отдых, убирается из рабочего периода, премия не начисляется.

Правила составления

Видео (кликните для воспроизведения).

Существует шаблон написания заявления на отпуск за счет работодателя. Шапка, в которой указывается, кому адресован документ – правый угол. Заявление всегда пишется на имя директора, руководителя, начальника или заменяющее его лицо, указывается его должность с фамилией, именем и отчеством. Там же указывается составитель заявления, его должность, фамилия, имя, отчество.

В заявлении сотрудник изъявляет просьбу о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска. Причину дополнительно указывать не нужно, поскольку ежегодный отдых положен каждому работнику.

Внизу после текста заявления ставится дата, роспись и ее расшифровка (фамилия и инициалы). Уйти в отпуск сотрудник может только после того, как руководитель подписал заявление и издал соответствующий приказ. Если этого не сделать, то отдых считается незаконным и приравнивается к прогулу.

Когда писать

Сотрудник обязан предупреждать своего работодателя за две недели (14 календарных дней, независимо от того, рабочие они или нет) о намерении уйти отдыхать. Правило действует только в том случае, когда речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске. За две недели бухгалтерия начисляет отпускные.

Во всех остальных случаях предупреждение носит устный характер и имеет предварительную договоренность с руководителем. Еще одним исключением является “детский” отдых (декретный). В этом случае предупреждать не нужно вообще до тех пор, пока в консультации не выдадут основной документ – справку. Как правило, о беременности руководителя предупреждают заранее, чтобы можно было найти замену на время длительного отпуска сотрудницы. Рабочее место за ней сохраняется в обязательном порядке, даже если на него найдут заместителя.

“Детский” отпуск

Всем беременным женщинам отпуск по декрету предоставляется в обязательном порядке. Официально для него используется иное наименование – отпуск по беременности и родам. Предоставляется при наличии медицинской справки, которая выдается в консультации или больнице. Если в медицинской справке указано рождение одного ребенка, срок отпуска составляет 140 календарных дней (половина до родов и половина после).

Законодательством гарантируется 156 календарных дней при осложненных родах (70 дней до даты родов и 86 после) на основании дополнения к справке из родильного дома. Женщинам, родившим двух и более детей одновременно, положено 194 календарных дня, из них дается 84 дня до даты родов и 110 после. Если по медицинской справке у женщины указано рождение одного ребенка, но фактически родилось двое, то отпуск продлевается.

Основным документом, подтверждающим право на отпуск, является справка из женской консультации, где женщина состоит на учете. Не важно, в какой период она встала на учет, в самые ранние сроки беременности или уже непосредственно перед родами. При написании заявления указывается стандартная формулировка с просьбой о предоставлении отпуска по беременности и родам на определенный период и назначением пособия. Работодатель отказать не имеет права, уволить в такой период тоже, только если работник сам не изъявит желания. Сократить женщину нельзя, только перевести на другую должность.

Отпуск по уходу за ребенком дается после родов. Он может составлять три года с момента родов. В первые полтора года сохраняется средняя заработная плата у сотрудницы, а в последующие выплачивается пособие по временной нетрудоспособности или в связи с материнством. Основанием для такого отпуска является копия свидетельства о рождении ребенка, заявление сотрудника.

Формулировкой для заявления является стандартная фраза о прошении предоставления отпуска по уходу за ребенком на конкретный период без указания количества дней, они прописаны в справке. Оба заявления об отпусках, связанных с детьми и родами, обычно пишутся одновременно.

Независимо от причины отдыха, сотрудник обязан предупредить работодателя о своем намерении уйти отдыхать. Отпуск считается законным только после того, как был издан приказ. Он подписывается двумя лицами: и работодателем, и работником, который с ним ознакомился. В последний день до отдыха бухгалтерией должны быть перечислены выплаты, иначе это считается нарушением трудовых норм.

Читайте так же:  Оформление опеки над пожилым физическим лицом

Источник: http://trud.guru/otpusk/zayavlenie.html

Как правильно написать заявление на предоставление отпуска без содержания – образец

У каждого работника может возникнуть необходимость отсутствия на предприятии в течении определенного периода. Это может быть вызвано семейными обстоятельствами, болезнью, лечением, внезапными проблемами и пр. При отсутствии возможности оформления очередного отпуска, составляется заявление на отпуск без содержания.

Правовая база

Возможность получить отпуск за свой счет предусмотрена Гражданским кодексом РФ, регламент устанавливается внутренними документами компании, коллективными договорами, трудовыми контрактами.

Согласно законодательству, любой сотрудник обладает таким правом. Длительность определяется согласно необходимости заявителя и по договоренности между сторонами.

Чем отличается отпуск без содержания от очередного:

  • Он не оплачивается.
  • Не включается при начислении трудового стажа (при отгулах более двух недель в год).
  • Длительность определяется по необходимости для сотрудника с обязательной договоренностью с руководством.
  • Написать заявление можно накануне ухода.
  • Отличается целевым характером выдачи.

За сотрудником остается рабочее место. Данный вид отгулов оформляется приказом, который подготавливается на основании заявления.

Права сотрудника и работодателя

Работник и сотрудник имеют права и обязанности по соблюдению процедуры предоставления отпуска. Существует ряд категорий сотрудников, которым он положен по требованию:

Работники Максимальная продолжительность за год
Участники ВОВ 35 дней
Пенсионеры 14 дней
Инвалиды 60 дней
Ветераны боевых действий, близкие родственники военных, которые пострадали во время военных действий 14 дней
Прочие категории в случаях бракосочетания, рождения, смерти и т. д. 5 дней.
Абитуриенты на вступительные экзамены в высшие и средние УЗ 10 – 15 дней

Законы субъектов РФ, коллективные договора предприятий и организаций, иные нормативные акты определяют дополнительные категории лиц.

Ими могут являться:

  • работники Крайнего Севера для осуществления перелета на большую землю для отдыха;
  • работники, которые совмещают должности, в случаях, когда отдых за основную работу короче, чем за дополнительную.
  • Герои и кавалеры орденов Славы, Трудовой Славы – до 14 дней в году;
  • государственные, муниципальные служащие – до года.

Нормативными актами и коллективными договорами наделяются такой возможностью жены военных, сотрудники, направляемые на лечение в санатории, родители, имеющие более двух детей до 14 лет, детей-инвалидов до 18 лет, матерям и отцам, которые в одиночку воспитывают ребенка до 14 лет.

Наличие максимального периода не обязывает заявителя воспользоваться им полностью. Он может это сделать несколько раз в течение года. Отпуск оформляется приказом руководства компании на основании письменного заявления сотрудника.

Права работника

  • Вернуться на работу, пока отпуск не закончился. Для этого необходимо письменно уведомить работодателя.
  • Не может быть уволен во время нахождения в отгуле по инициативе руководства.
  • Написать заявление на три дня за свой счет при болезни без предъявления больничного.

При уходе работнику не полагаются никакие выплаты.

Права работодателя

  • Если работник не относится к льготной категории лиц, решение принимает руководитель. Продолжительность и период назначения определяются по соглашению сторон и регулируются в связи с производственной необходимостью.
  • Работодатель не имеет право отправить сотрудника в отпуск без содержания по собственной инициативе.

Образец заявления

Форма заявления может быть произвольной. Обязательными требованиями являются наличие фамилии и инициалов заявителя, период запрашиваемого отгула и собственноручная подпись.

Правильно написать заявление можно, придерживаясь следующего образца:

Директору ООО

«Звезда» Иванову А.И.

от мастера Сапожникова

прошу Вас предоставить отпуск без содержания на три дня: с 01 августа 2017 года по 03 августа 2017 года по семейным обстоятельствам (прохождение обследования в коммерческой клинике).

31 июля 2017 года Сапожников В.С.________________

Заявление может быть написано от руки или при помощи печатающих устройств. Расшифровывать «семейные обстоятельства» необязательно.

При написании заявления работником, попадающим под отдельную категорию, в нем дополнительно указывается основание. Например: В связи с тем, что я являюсь инвалидом третьей группы, в соответствие со ст. 128 ТК РФ, прошу предоставить отпуск без содержания на период…

Заявление визируется руководителем, на основании этого издается приказ и документы передаются в отдел кадров для учета. Заявление на отпуск без содержания является одной из форм социальных гарантий граждан.

Источник: http://trud.guru/otpusk/zayavlenie-na-otpusk-bez-soderzhaniya.html

Инструкция: пишем заявление на отпуск на 14 дней

Каким может быть отпуск

Отпуск бывает нескольких видов:

  • очередной оплачиваемый. Это основной отпуск, на который имеет право работник, отработавший в организации не менее 6 месяцев. В соответствии с ТК РФ, этот отпуск составляет 28 календарных дней;
  • отпуск за свой счет, то есть неоплачиваемый. Основанием для этого вида отдыха могут быть личные причины: вступление в брак, смерть близкого человека, рождение ребенка и т. д.;
  • учебный. Этот отпуск требуется сотруднику, если он получает образование. Во время такого отпуска может сохраняться средняя заработная плата, только если высшее образование является первым. Для подтверждения, что есть необходимость в таком отпуске, требуется принести руководителю справку-вызов из учебного заведения;
  • декретный (по беременности и родам). Предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности из лечебного учреждения. Листок нетрудоспособности должен быть правильно заполнен и содержать подпись лечащего врача.

Очередность — в графике

Ежегодно на каждом предприятии формируются графики отпусков. Обращение с просьбой отпустить отдыхать в конкретный период — основа графика. Целей у такого графика несколько. Во-первых, сами работники знают, кто и кого будут замещать. Во-вторых, это позволяет избежать повального ухода на отдых в один период. В-третьих, работодатель имеет возможность спланировать бюджет, ведь уплата отпускных требует зарезервировать деньги.

Когда график сформирован и утвержден, работа не заканчивается. Каждый сотрудник уведомляется о предстоящем отдыхе за две недели. Сотруднику делать ничего не нужно, поэтому не возникает вопроса, как написать заявление на отпуск. Нужно только расписаться в приказе, который издаст организация.

Особенности для новых работников

Право на отдых закреплено Трудовым кодексом Российской Федерации для каждого, с кем заключен трудовой договор. По закону, достаточно отработать шесть месяцев, чтобы уйти отдыхать. Если график уже утвержден, тогда отдых предоставляется вне очередности. Для этого необходимо подать на имя руководителя правильно составленное заявление на отпуск, которое должно быть им завизировано. Если возражений у администрации нет, то оно передается специалисту по кадрам для оформления приказа.

Закон не содержит правил, как правильно написать заявление на отпуск, поэтому можно составить его в произвольной форме, обязательно указав желаемые даты. Это не означает, что согласуют именно такой период, но обычно пожелания учитывают.

Читайте так же:  Налоговая задерживает выплату налогового вычета за покупку квартиры что делать

Как получить отпуск

Общий порядок предоставления отпусков у бюджетников выглядит так:

  1. Собираются письменные заявки.
  2. Составляется график отпусков.
  3. Работник уведомляется о предстоящем отпуске.
  4. Издается приказ об отпуске.
  5. Выплачиваются отпускные.

Как составить заявление

Законодательно утвержденного шаблона заявления на отпуск нет, но некоторые формулировки или данные важны. Чтобы не отказали, используйте образец, как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году.

Заявление пишется на листе формата А4 от руки чернилами синего, фиолетового или черного цвета или печатается с использованием компьютера. Заявление на отпуск должно иметь такую структуру:

  1. Шапка. В правом верхнем углу указываем Ф.И.О. и должность руководителя. Обычно это генеральный директор (например, генеральному директору ООО «Ромашка» Василькову Д.М.). А также указываем Ф.И.О. и должность составителя.
  2. Посередине страницы пишем «Заявление».
  3. Далее идет основной текст с просьбой о предоставлении отпуска. Указывается тип отпуска, дата начала отпуска и количество дней. Если отпуск незапланированный, то указывается его причина.
  4. В конце ставится дата написания заявления и подпись составителя с расшифровкой.

Заявление на отпуск передается руководителю, который должен его завизировать. Если уйти в отпуск без утверждения, это будет считаться прогулом.

Образец заявления на 2-недельный отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

от заместителя директора по методической части

о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 (четырнадцать) календарных дней в период с 01 июля по 14 июля 2020 года.

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

от заместителя директора по методической части

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 3 (три) календарных дня в период с 03 июля по 05 июля 2020 года в связи со вступлением в брак.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

от заместителя директора по методической части

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 июля 2020 года на 14 (четырнадцать) календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

Образец заявления на декретный отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 140 дней с 01 июля 2020 года и назначить соответствующее пособие.

Приложение: Листок нетрудоспособности № 72358504 от 19 июня 2020 года.

Образец заявления на учебный отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

от заместителя директора по методической части

Прошу предоставить мне отпуск с 01 июля 2020 года на 24 (двадцать четыре) календарных дня с сохранением заработной платы для сдачи сессии в Санкт-Петербургском государственном университете.

Приложение: справка-вызов № 520976 от 18 июня 2020 года.

Образец заявления о переносе отпуска

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

от заместителя директора по методической части

Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01 июля 2020 года на 12 августа 2020 года по семейным обстоятельствам

Если платит администрация

Отпускные периоды бывают ежегодные за счет средств работодателя. Минимальная продолжительность одной части — две полные календарные недели. Но кроме них, сотрудники нередко обращаются с просьбой предоставить отдых без сохранения заработной платы. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в законодательстве отсутствует, следовательно, оно оформляется в произвольной форме. Как и любое другое прошение, оно должно содержать данные заявителя и адресата, количество дней отдыха и его вид.

Но не всегда все дни хочется выгулять за раз. Если сотрудник намерен разбить этот период на части, то одна из них не должна быть меньше 14 дней. Поэтому один раз придется взять отпуск минимум на 14 дней, а оставшиеся дни можно разбить на удобные периоды.

Гуляем на свои

Кроме оплачиваемого, можно попросить отпуск за свой счет. В этом случае составляется заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Взять перерыв за свой счет вправе любой человек. Продолжительность определяется сторонами, но существуют и ограничения по количеству дней, которые можно отдохнуть без оплаты. Например, пенсионеры дополнительно могут отдыхать раз в год на протяжении 14 дней, аналогично — супруги и родители погибших военнослужащих (ст. 197 ТК РФ от 30.12.2001 (в ред. 27.12.2018)). Инвалиды могут претендовать на 60 дополнительных дней в году за свой счет. Кому еще могут быть предоставлены дополнительные дни без оплаты:

  • ветеранам ВОВ, участникам боевых действий и афганцам — 35 дней в году;
  • для сдачи вступительных экзаменов, сессии, защиты диплома — 15 дней;
  • педагогам со стажем более 10 лет и госслужащим для занятий научной деятельностью — 12 месяцев (ст. 46 закона № 79-ФЗ).

В этих случаях обязательно нужно подать работодателю заявление. Используйте один из наших образцов, например образец, как писать заявление на отпуск на 14 дней 2020 года.

Существуют и исключительные обстоятельства, когда администрация обязана отпустить работника без сохранения заработной платы. Например, если родился ребенок, то можно погулять пять дней. Аналогично в случае свадьбы или смерти близкой родни. Обратиться к работодателю придется письменно. Но обстоятельства надо доказать, приложив справку о рождении или смерти, справку о регистрации брака с отметкой о назначенной дате.

За какое время подавать обращение

Составив заявление на отпуск, нужно понять, за сколько дней его подать. Какие-либо правила оговорены только для тех, кто отдыхает по графику. В этом случае работодатель сам напоминает за две недели о том, что подошла очередь отдыхать. И в этом случае даже не понадобится что-либо писать.

А вот для тех, кто хочет отдохнуть без содержания или вне графика, закон не установил сроков для подачи письменного заявления. Обычно такой вопрос решается по согласованию с руководством. В некоторых случаях могут отпустить и на следующий день (если необходим отпуск за свой счет). Но, как правило, нужно время, чтобы оформить приказ и найти временную замену работнику, который будет отсутствовать. Поэтому принято обращаться хотя бы за две недели.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-pishem-zayavlenie-na-otpusk-na-14-dney

Правила и порядок составления заявления на отпуск
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here