Образец приказа о замене неиспользованного отпуска выплатой денежной компенсацией

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Образец приказа о замене неиспользованного отпуска выплатой денежной компенсацией" от профессионалов с полным описанием проблематики. Если в процессе прочтения возникли вопросы, то вы всегда можете задать вопрос дежурному специалисту.

Примерная форма приказа о замене отпуска денежной компенсацией (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. 126 ТК РФ.

Приказ
о замене отпуска денежной компенсацией

г. [ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

На основании заявления [ должность, Ф. И. О. работника ] от [ число, месяц, год ] о замене отпуска денежной компенсацией, руководствуясь ст. 126 ТК РФ, приказываю:

1. Заменить [ должность, Ф. И. О. работника ] часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью [ значение ] дней за период работы с [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ] денежной компенсацией.

2. Главному бухгалтеру:

— в срок до [ число, месяц, год ] произвести выплату [ Ф. И. О. работника ] денежной компенсации.

3. Начальнику отдела кадров:

— ознакомить [ Ф. И. О. работника ] с данным приказом в течение [ значение ] дней под роспись.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ Ф. И. О., должность ].

Основание: заявление [ должность, Ф. И. О. работника ] от [ число, месяц, год ].

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Разработана: Компания «Гарант», январь 2013 г.

Источник: http://base.garant.ru/55724793/

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск составляется на сотрудника в случае поступившего от него заявления. Он издается тогда, когда срок положенного отпуска был увеличен ввиду переноса с предыдущего года.

Законодательная база

О выплатах за неиспользованных отпуск говорится в 126, 127 статьях Трудового кодекса. Причем вторая касается денежных выплат при увольнении. Такие ситуации случаются чаще. И приказ об этой компенсации обычно не издается отдельно. Распоряжение просто является одним из пунктов приказа об увольнении, при этом сама причина увольнения не важна, она не может послужить предлогом для отказа в праве получения денежной выплаты.

Вообще, согласно существующим нормам, компенсация положена только в том случае, когда в прошлом году работник «недогулял» любо вообще не брал отпуск и остаток (либо все положенные 28 дней) были перенесены на следующий год и «прикреплены» к отпускным дням следующего периода.

Исключения из правил

Если в компании есть несовершеннолетний сотрудник, то ему нельзя компенсировать дни отпуска. Также категорически запрещено оформлять такие компенсации беременным женщинам.

Раньше эта норма касалась и сотрудников, которые выполняют свои обязанности во вредных (3 класс) и опасных (4 класс опасности условий труда) условиях. У некоторых категорий отпуск, кстати, должен быть увеличенным.

Так вот, если сотрудник, который работает во вредных условиях труда, желает получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то его заявление можно выполнить, только если дней отпуска набирается 28, плюс дополнительная неделя. То есть на все, что превышает 35 дней.

Почему может образоваться неиспользованный отпуск

На практике отпуск может быть не использован в полном объеме по нескольким причинам:

  • Болезнь сотрудника во время отпуска. При этом свое состояние в это время работник должен будет подтвердить наличием больничного листа.
  • Если во время отпуска сотрудник сдавал сессию на учебе заочно. Согласно закону, работодатель обязан отпускать со службы работника для этой цели. А так как человек находится в отпуске и фактически не использует дни, то он имеет право продлить отпуск на этот срок или получить компенсацию. Это касается и других случаев, когда работник выполняет государственные обязанности (например, дает показания и пр.).
  • Другие причины, предусмотренные существующим законодательством.

В любом случае руководствоваться при пересмотре срока либо компенсации нужно интересами как работника, так и работодателя. В большинстве случаев адекватные люди приходят к компромиссу в этом вопросе достаточно быстро. Если такового не случается, то следует обратиться к Трудовому кодексу.

Основания

Для того чтобы издание приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск было оформлено юридически грамотно (и имело силу), необходимо основание. Единственно возможным основанием является заявление самого сотрудника. Именно он должен проявить желание получить компенсацию, если какие-либо дни отпуска были не использованы.

Элементы приказа

Приказ можно оформлять как на стандартном листе А4, так и на специальном бланке организации. Суть последнего в том, что в верхней его части прописаны реквизиты компании, руководитель которой подписывает документ.

Приказ состоит из трех разделов:

  • Стандартной для этого документа шапки. В ней приказ нумеруется, прописываются реквизиты и название организации (если этого не сделано ранее), указывается дата подписания. После этого можно переходить к сути.
  • Основная часть. Тело приказа в подавляющем большинстве случаев включает ссылку на закон (126 статью ТК), слово «Приказываю» и указание на замену оговоренного в заявлении сотрудника количества дней на материальные средства.
  • Заключительная часть. Принципиально важно, чтобы заключение содержало ссылку на заявление работника (с указанием числа его принятия в работу). Также в конце необходима подпись руководителя, при наличии – печать организации.

Где регистрируется, сколько хранится

Приказ относится к указаниям по личному составу. И, например, вместе с приказом о предоставлении основного отпуска регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу.

Что касается времени хранения, то в обычном случае оно составляет 5 лет. Если же речь идет о выполнении своих обязанностей сотрудником во вредных условиях труда, то срок хранения документа увеличивается до 75 лет.

При использовании части отпуска

Если работник использовал некоторую часть отпуска, а за оставшуюся хочет получить компенсацию, то бухгалтеру (либо другому ответственному лицу) необходимо будет оформить сразу 2 документа за подписью руководителя учреждения. Приказ о предоставлении основного отпуска (составляется в форме Т-6) плюс приказ о выплате компенсации – отдельно.

Читайте так же:  Наказание за забытые права и как вообще доказать их наличие

Расчет компенсации

Для того чтобы не ошибиться с конкретной суммой выплаты, бухгалтеру (либо другому производящему расчеты работнику) необходимо свериться с формулой. Она достаточно проста: количество дней отпуска, которые компенсируются, перемножаются на сумму, которую в среднем получал сотрудник за 1 трудовой день. При вычислении последней учитывается заработная оплата за 12 предыдущих месяцев работы.

Всё, что конкретный сотрудник заработал за 12 прошедших месяцев, делится на 12, а затем – на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Однако если часть дней была пропущена по болезни (и имеются больничные листы), то применяются уточняющая формула, берущая в расчет и этот параметр. Например, вместо 12 месяцев сотрудник фактически отработал 10 и 3 дня. Тогда вместо 12 следует подставлять 10+3.

Эти и другие нюансы процесса произведения расчетов рассмотрены в Положении, которое утверждено Постановлением Правительства №922 от 24 декабря 2017 года.

В любом случае если отпуск переносится, то он должен быть использован не позднее следующего года (либо должна быть компенсация за него). Иное положение дел противоречит закону. Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск – легальный способ юридически грамотно оформить выплаты со стороны работодателя сотруднику.

Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-vyplate-kompensacii-za-neispolzovannyj-otpusk/

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

В тех случаях, когда возникает необходимость по замене отпуска денежной компенсацией, от лица директора предприятия должен быть выпущен соответствующий приказ.

В каких ситуациях возможна такая замена

Вообще, в соответствии с законодательством РФ, причин для такой замены не так уж и много, а точнее всего две. Во-первых, это увольнение работника предприятия, когда такая замена является само собой разумеющимся явлением. И во–вторых, это очередной оплачиваемый отпуск, длительность которого превышает стандартные 28 дней – такое возможно при условии, что ранее сотрудник на протяжении года-двух или более в отпуск не уходил.

Зачем нужен приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Роль приказа вполне очевидна: он дает толчок к проведению процедуры замены отпуска выплатой денежной компенсацией, фиксируя волю директора компании и согласие на это его подчиненного.

Обязан ли работодатель выдать деньги вместо отпуска

Важно помнить, что даже если от работника поступило заявление на получение денежной компенсации, работодатель не обязан идти ему навстречу, то есть выдача денег в таких случаях происходит исключительно при добровольном волеизъявлении руководства фирмы.

Кому нельзя делать такую замену

Есть ситуации, в которых даже при наличии согласия со стороны работодателя и подчиненного, заменить отпуск денежной компенсацией нельзя. Это касается нескольких категорий работников: женщин, находящихся в ожидании ребенка, несовершеннолетних сотрудников, а также тех граждан, которые трудятся в условиях вредных и опасных производств.

Формат приказа

Сейчас приказ о замене отпуска денежной компенсацией можно писать в произвольной форме, поскольку его унифицированного образца нет. Однако, если в организации применяется какой-то свой шаблон документа, разработанный руководством и утвержденный в нормативно-правовых актах компании, то пользоваться нужно им – это предотвратит вопросы со стороны начальства и представителей надзорных органов (в случае проверок).

Как оформить приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Что касается оформления приказа, то тут также все достаточно просто: приказ можно писать от руки или делать в печатном виде. Для приказа подойдет как бланк с фирменными реквизитами предприятия, так и обычный лист бумаги.

Документ следует делать в одном оригинальном экземпляре, но если нужны копии (например, для отправки в структурные подразделения), распоряжение следует размножить, заверив все дополнительные экземпляры надлежащим образом.

Чьи подписи должны быть в документе

Приказ обязательно должен быть подписан несколькими работниками предприятия. В первую очередь свой автограф должен поставить директор – всякий приказ всегда издается от его имени (если его нет на месте, то приказ может подписать сотрудник, временно исполняющий его обязанности).

Также в документе должны быть подписи тех работников организации, которых данное распоряжение касается напрямую и ответственное за выполнение приказа лицо (в качестве такого может выступать и сам руководитель).

Отсутствие этих автографов автоматически лишает приказ законности, т.е. в случае каких-либо разногласий между работодателем и подчиненными, приказ легко можно будет оспорить в любой государственной инстанции (трудовой инспекции, суде, прокуратуре).

Что касается печати, то ее можно и не ставить, за исключением тех случаев, когда требование о применении штемпельных изделий есть в учетной политике организации.

Надо ли вести учет, регистрировать приказ и зачем это делать

Как уже говорилось выше, все приказы на предприятиях выпускаются от имени директора, Это значит, что они подлежат обязательному учету и регистрации. Такой контроль позволяет не только задокументировать сам факт создания распоряжения, но и при возникновении срочной надобности легко и быстро его отыскать.

Обычно при учете используется специальный журнал, в который вносится название приказа, его номер и дата издания. Журнал, как правило, находится в ведении юриста, секретаря, начальника кадрового отдела или другого работника из ближайшего окружения руководителя.

Особенности хранения

Приказ необходимо хранить в течение периода, установленного в локально-нормативных актах предприятия.

Если же там такого указания нет, то ориентироваться следует на соответствующие подзаконные акты (но в любом случае срок хранения не должен быть менее трех лет).

Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Вам понадобилось составить приказ о замене отпуска денежной компенсацией, с которым вы прежде в работе не сталкивались? Посмотрите приведенный ниже пример и ознакомьтесь с комментариями к нему – с их учетом вы без особого труда сделаете нужное вам распоряжение.

  1. В начале приказа все вполне обычно: сначала пишется название предприятия, затем указывается наименование приказа, ставится его номер, место и дата издания.
  2. После этого можете переходить к основной части. Первым делом укажите тут причину, по которой вам понадобилось написать приказ, т.е. приведите обоснование, затем напишите основание, то есть дайте ссылку на заявление, поступившее от работника, а также статью и пункт закона, в соответствии с которым действуете.
  3. Далее обозначьте, кого именно касается настоящее распоряжение: должность и ФИО сотрудника, а также количество отпускных дней, за которые ему требуется начислить компенсацию.
  4. Потом дайте указание специалисту отдела бухгалтерии произвести компенсационную выплату и назначьте ответственное за исполнение приказа лицо.
  5. В заключение соберите все нужные подписи.

Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-zamene-otpuska-denezhnoj-kompensaciej/

Читайте так же:  Материальная помощь отражение в бухгалтерском учете

Приказ о замене части отпуска денежной компенсацией

Если работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, то часть его отпуска, превышающая указанный лимит, может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). То есть заменить часть отпуска деньгами могут работники (ст. 116 ТК РФ):

  • которым установлен режим ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ);
  • которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321, 302 ТК РФ);
  • занятые на вредных и/или опасных условиях труда (ст. 117 ТК РФ);
  • с особым характером работы (ст. 118 ТК РФ). Какие работники относятся к этой категории, решает Правительство РФ. Оно же устанавливает продолжительность их дополнительных отпусков, а также порядок предоставления. К примеру, дополнительные отпуска предусмотрены для врачей и медицинских сестер общей практики (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 № 1588).

Также удлиненные ежегодные отпуска предусмотрены для работников, не достигших возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ), педагогических работников (ст. 334 ТК РФ), инвалидов (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ ) и некоторых других.

Работники из перечисленных выше категорий (исключая несовершеннолетних лиц и беременных сотрудниц) вправе написать заявление на замену части отпуска денежной компенсацией. При этом у «вредников» возможность замены части отпуска деньгами должна быть предусмотрена отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором.

Какой отпуск нельзя заменить компенсацией

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней может быть заменен компенсацией только при увольнении работника (ст. 126 ТК РФ). Все дни накопленного к дате увольнения отпуска сотруднику должны компенсировать деньгами.

Кроме того, дополнительный (учебный) отпуск, предоставляемый лицам, совмещающим работу с обучением, не может быть заменен денежной компенсацией. Поскольку он имеет конкретное целевое назначение: предполагается, что в период отпуска учащийся/студент готовится к вступительным испытаниям, промежуточной или итоговой аттестации ( ст. 173-177 ТК РФ).

Как оформляется приказ о замене части отпуска компенсацией

Утвержденной формы приказа не существует. Он составляется в произвольном виде. В приказе указывается: кому должна быть выплачена компенсация, количество дней отпуска, заменяемых компенсацией, и рабочий год, за который вместо части отпуска работник получит деньги.

Источник: http://glavkniga.ru/forms/392

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

mars58 / Depositphotos.com

Ежегодный оплачиваемый отпуск работника может быть заменен на денежную компенсацию только в двух случаях – если у увольняемого сотрудника остались неиспользованные отпуска или если речь идет о замене денежной выплатой части отпуска, превышающей 28 календарных дней (ст. 126-127 Трудового кодекса). Рассмотрим обе эти ситуации подробнее.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Стоит отметить – несмотря на то, что право на использование отпуска за первый год возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы, сотрудник, проработавший в компании менее полугода, все равно имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска (апелляционное определение Ростовского областного суда от 18 мая 2015 г. № 33-7240/2015, апелляционное определение Московского городского суда от 18 июня 2014 г. № 33-16858/14, письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5921-ТЗ, письмо Роструда от 23 июня 2006 г. № 944-6).

Причитающуюся работнику сумму работодатель должен выплатить в день увольнения, а если в этот день сотрудник не работал, то – не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования (ст. 140 ТК РФ).

Чтобы рассчитать положенную работнику компенсацию, следует действовать следующим образом.

Определить количество положенных сотруднику дней отпуска с учетом его стажа. При этом право на полный отпуск имеют не только работники, которые проработали полный рабочий год, но и сотрудники:

  • проработавшие у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск;
  • проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ, и др. (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

Во всех остальных случаях работникам положен отпуск, пропорциональный отработанному стажу. Например, если сотруднику установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, за каждый месяц стажа он имеет право на 2,33 календарных дня отпуска (28 дней : 12 месяцев).

Таким образом, количество положенных работнику дней отпуска можно определить по следующей формуле:

О = Е : 12 х С, где
О – количество положенных работнику дней отпуска;
Е – общая продолжительность отпуска;
С – количество месяцев отпускного стажа.

Вычесть из положенного работнику количества дней отпуска уже использованные им дни. При этом нередко количество дней отпуска, за которое положена компенсация при увольнении, получается дробным. Округление их законодательством не предусмотрено, но Минздравсоцразвития России пояснило, что полученное число работодатель может округлить, правда, не по правилам арифметики, а исключительно в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17).

Рассчитать средний дневной заработок работника (ст. 139 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»). Для этого следует использовать одну из двух следующих формул.

  • Заявление о замене отпуска денежной компенсацией
  • Приказ о замене отпуска денежной компенсацией
  • Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию
  • Другие бланки и образцы

Если сотрудник полностью отработал 12-месячный расчетный период:

СЗ = (З : 12 : 29,3) х Д, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная за расчетный период заработная плата;
29,3 – среднемесячное число календарных дней (постоянный показатель в соответствии с ч. 4 ст. 139 ТК РФ);
Д – количество календарных дней отпуска.

Если сотрудник один или несколько месяцев расчетного периода отработал не полностью:

СЗ = (З : (29,3 х М + Н)) х КД, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная за расчетный период заработная плата;
М – количество полных календарных месяцев (когда работник отработал все рабочие дни или смены);
Н – количество календарных дней в неполных календарных месяцах;
Д – количество календарных дней отпуска.

При этом показатель Н для каждого месяца нужно рассчитать отдельно:

Н = 29,3 : КД x КО, где:
Н – количество календарных дней в неполном календарном месяце;
КД – количество календарных дней в месяце;
КО – количество отработанных в этом месяце календарных дней.

Читайте так же:  Какое имущество зарегистрировано на человека

Полученные результаты по показателю Н за каждый неполный месяц затем следует суммировать и полученный итог подставить в формулу для расчета среднего заработка.

Напомним, что средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы). При этом из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законом (например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск), за исключением предусмотренных ТК РФ перерывов для кормления ребенка;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законом (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Лицам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ), и сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ) отпуска положены не в календарных, а в рабочих днях (из расчета два рабочих дня за месяц работы). В связи с этим средний дневной заработок таких сотрудников следует исчислять по следующей формуле:

СЗ = (З : Р6) х Д, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная заработная плата;
Р6 – количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время;
Д – количество рабочих дней отпуска.

Умножить вычисленный средний дневной заработок на количество неиспользованных дней отпуска. Это и будет положенная работнику сумма компенсации.

Вместе с тем увольняющийся работник вправе предпочесть компенсации сам отпуск. В этом случае он должен представить работодателю письменное заявление о предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением – воспользоваться этим правом не могут лишь сотрудники, которых увольняют за виновные действия (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). При этом днем увольнения считается последний день отпуска, а последним днем работы – день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 25 января 2007 г. № 131-О-О). Это необходимо, чтобы работодатель мог надлежаще исполнить свою обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым сотрудником.

Компенсация части ежегодного оплачиваемого отпуска

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Это возможно, когда сотруднику положен удлиненный или дополнительный отпуска (ч. 2 ст. 115, ст. 116 ТК РФ).

Кроме того, при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении отпуска на следующий рабочий год компенсацию можно получить за часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Если же работник, которому положен ежегодный основной оплачиваемый 28-дневный отпуск, не использовал его в прошлом году, в текущем он все равно не сможет получить компенсацию вне зависимости от того, сколько дней отпуска у него накопилось. Это связано с тем, что, как было указано выше, правом на замену части отпуска денежной выплатой могут воспользоваться только те сотрудники, которым предоставляется удлиненный или дополнительный отпуска.

О том, как правильно определить период, на который приходятся последние 12 календарных месяцев работы сотрудника, претендующего на денежную компенсацию вместо отпуска, узнайте из материала «Определение расчетного периода при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск» в «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» интернет-версии системы ГАРАНТ.

Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Видео (кликните для воспроизведения).

Вместе с тем есть ряд нюансов, которые важно иметь в виду.

Во-первых, чтобы получить компенсацию, работник должен написать письменное заявление. Заменить сотруднику часть отпуска компенсацией по своей инициативе работодатель не вправе.

Во-вторых, подавший соответствующее заявление сотрудник не должен относиться ни к одной из следующих категорий:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (если вопрос касается компенсации за ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в соответствующих условиях).

Указанным сотрудникам запрещается выплачивать компенсацию даже по их просьбе. Но и здесь есть свое исключение. Оно касается работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Часть их ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает семь календарных дней, на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективных договоров, а также письменного согласия сотрудника, оформленного в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией (ст. 117 ТК РФ).

Вместе с тем, даже если все указанные выше условия соблюдены, предоставление компенсации за часть отпуска – право, но не обязанность работодателя. Поэтому он вправе отказать сотруднику в его просьбе.

Если же руководство все же решило удовлетворить просьбу работника, замену отпуска денежной компенсацией необходимо оформить в виде приказа работодателя, изданного в свободной форме. Главное, отразить, за отпуск в каком именно рабочем году предоставляется компенсация. При этом средний заработок для выплаты компенсации исчисляется точно так же, как и для компенсации за неиспользованный отпуск.

Последняя актуализация: 1 апреля 2019 г.

Документы по теме:

Источник: http://www.garant.ru/actual/kompensacia/

Правила и случаи написания заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск + образец для скачивания

Работник может обратиться к работодателю с заявление о замене неотгулянных отпускных дней денежной выплатой.

Но сделать это можно только в отношении той части ежегодного отпуска, которая превышает минимальную продолжительность в 28 дней. Вопрос о выплате обговаривается обеими сторонами. Работодатель не обязан удовлетворять просьбу заявителя и вправе отказать.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Когда возможна замена неотгулянных дней денежной выплатой?

Вопрос выплаты компенсации за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется в ст.126 ТК РФ.

Замена возможна по заявлению работника, но только в отношении дополнительной части отдыха, а не основной.

Если сотрудник имеет право только на 28 отпускных дней за рабочий год, то права на получение компенсации у него есть только при увольнении. В течение рабочего процесса замена основной части отпуска не допускается.

Читайте так же:  Межевание земельного участка и его применение

Если работнику за год положено свыше 28 дней, то он может попросить выплатить денежную компенсацию за дополнительные дни. Для этого пишется заявление на имя директора.

Руководитель рассматривает вопрос и принимает решение о возможности замены добавочных дней отдыха денежной выплатой.

Если добавочные дни предоставляются беременной женщине, несовершеннолетнему сотруднику или они связаны с вредностью работы, то права получить компенсацию вместо отдыха нет.

Как написать правильно?

Если у сотрудника продолжительность ежегодного отпуска более 28 дней, при этом дополнительные дни им не использованы, то можно написать заявление.

В тексте высказывается просьба заменить добавочные неиспользованные дни денежной выплатой.

Текст адресуется руководителю и в нем нужно отразить факт просьбы, а также количество дополнительных дней, которое не использовано заявителем.

В документе следует дать ссылку на ст.126 ТК РФ, дающую право обратиться с подобной просьбой к работодателю.

Подав заявление, нужно быть готовым к возможному отказу. По ТК РФ у работодателя нет обязанности удовлетворять просьбу заявителя и выплачивать ему деньги вместо отдыха.

Если работодатель откажет, то работнику придется либо отгулять неиспользованные дополнительные дни, либо получить компенсацию при увольнении.

При согласии директора оформляется приказ о назначении компенсации, размер которой считается бухгалтером по тем же правилам, что и отпускные.

Скачать образец

Скачать заявление о денежной компенсации за дополнительный отпуск – образец.

Так выглядит образец:

Нужно ли оформлять при увольнении?

При расторжении трудового договор работник имеет право получить компенсацию за все неотгулянные дни отпуска, которые накопились за время работы.

Оплате подлежит как основная часть отдыха, так и дополнительная.

Работнику не нужно писать отдельного заявления для получения денежных средств.

Достаточного самого факта увольнения для назначения работодателем выплаты.

Полезное видео

Когда возможна замена отпуска денежной компенсацией, а также образец заявления и приказа на предоставление компенсации — можно узнать из данного видео:

Выводы

Дополнительный отпуск можно заменить деньгами, если работник этого захочет, и при этом работодатель будет не против.

Просьба о выплате излагается письменно в заявлении. Просить деньги вместо отдыха человек может только в том случае, если он не относится к беременным женщинам, лицам до 18 лет и не работает на особо вредных и опасных работах.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник: http://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/zayavlenie-na-kompensatsiyu.html

Правила оформления приказа на компенсацию за отпуск — образец и случаи составления

По статье 126 ТК РФ денежная компенсация предоставляется лишь за отпускные дни, превышающие стандартную минимальную продолжительность отпуска.

Если работник имеет право на отдых более 28-ти дней, то дни свыше при их неиспользовании можно заменить деньгами.

Для замены от сотрудника требуется заявление, а от организации приказ на выплату.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Возможна ли замена дополнительных дней деньгами?

Ст. 126 ТК РФ позволяет заменить отпуск денежной выплатой, но только при соблюдении следующих условий;

  • дни не использованы работником;
  • дни для замены превышают стандартные 28;
  • человек не входит в категорию лиц, для которых данная процедура запрещена законом.

Вывод следующий: заменить компенсационной выплатой можно только дополнительные дни отпуска, если они не отгуляны работником.

Категории сотрудников, для которых замена компенсацией не допустима даже при соблюдении условий выше:
  • беременные женщины;
  • лица моложе 18 лет;
  • работники, выполняющие обязанности в опасных и вредных условиях.

Данным лицам нужно использовать отпуск полностью, включая дополнительные дни. Это время им отводится ТК РФ для восстановления, так как данные группы считаются наименее защищенными.

Если отпуск не использован несколько лет подряд, при этом его продолжительность за год не выше 28 дней, то неиспользованные дни деньгами не заменяются. Их придется отгулять.

Если же работник не ходил отдыхать несколько лет, при этом длительность его отдыха составляет более 28 дней, то все неиспользованные дни свыше могут быть просуммированы за все года и заменены денежной компенсацией в любой момент.

Для замены неиспользованных дополнительных отпускных дней денежной выплатой достаточно подать заявление руководству.

При увольнении

Все накопленные и неиспользованные отпускные дни за весь период работы будут компенсированы денежной выплатой при увольнении.

Этот вопрос решается автоматически работодателем, никаких документов дополнительно составлять не нужно.

Отдельный приказ для замены отпуска компенсацией при увольнении не составляется, основанием для процедуры является приказ о расторжении трудового договора.

Документы основания

Документ, на основании которого выплачиваются денежные средства — это приказ. В нем руководитель отдает распоряжение сотруднику кадровой службы произвести зачет неиспользованных дополнительных дней деньгами, а работнику бухгалтерии начислить и выплатить соответствующую компенсацию.

Расчет производится аналогично отпускным при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Для составления приказа также требуется документ основание, в роли которого выступает заявление работника с просьбой о выплате денежных средств взамен неиспользованных отпускных дней дополнительного отпуска.

Для оформления выплаты компенсации нужны два документа: заявление от работника и приказ.

Полезное видео

Кто и когда может рассчитывать на получения денежной компенсации за неиспользованный отпуск, смотрите в видео:

Как составить приказ для получения компенсации отпуска?

Приказ оформляет ответственный сотрудник после поступления соответствующего заявления от работника.

В распоряжении нужно отразить следующие реквизиты и сведения:
  • реквизиты организации;
  • реквизиты документы (дата, номер, место составления, наименование, заголовок);
  • основание для составления приказа — заявление сотрудника;
  • перечень распоряжений: назначить компенсацию за неотгулянные дни отпуска, выплатить деньги работнику, внести изменения в кадровые документы (нужно указать ФИО и должность работника, которому назначается выплата, срок выдачи денежных средств);
  • подпись руководителя, которая утверждает распоряжение;
  • подписи ответственных лиц и самого работника, для которого проводится замена.

Приказ регистрируется в специальном учетном журнале и принимается к исполнению.

Скачать образец

Выводы

Если сотрудник не использовал положенный ему отпуск, то его можно частично заменить деньгами, но только в отношении дополнительных дней, предоставляемых сверх 28-ми.

Читайте так же:  Нюансы кадастровых работ в отношении земельных участков

Не допускается в процессе трудовой деятельности в организации заменять компенсации основную часть отдыха.

Кроме того, нельзя производить замену для лиц, работающих в сложных и вредных условиях, несовершеннолетних и беременных.

Процедура проводится на основании приказа руководителя, который, в свою очередь, составляется после получения письменного заявления от трудящегося.

? Вопрос от Семена: если я увольняюсь по соглашению сторон, какую компенсацию мне должны выплатить »»»

? Вопрос от Натальи: директор не выплатил компенсацию при увольнении, что мне делать, куда обращаться »»»

? Вопрос от Ольги Петровны: я принята на 1 месяц по срочному договору, месяц прошел, меня уволили, какую компенсацию за отпуск мне должны выплатить »»»

Задайте свой вопрос в комментариях ниже и получите бесплатный ответ!

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник: http://9trud.ru/prikaz-na-kompensaciyu-za-otpusk/

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец

Ежегодно работникам должен предоставляться оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114, ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. При этом по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения 6 месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Ежегодные отпуска в текущем календарном году предоставляются работникам в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утвержден работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления очередного календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). При этом график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

А если работник все же не использовал свой отпуск, как ему написать заявление на компенсацию за отпуск?

Денежная компенсация – не за любой отпуск

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). И эти ежегодные 28 дней работником должны быть отгуляны. Получать за них денежную компенсацию сотрудникам (если они не увольняются) нельзя.

В некоторых случаях ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью более 28 календарных дней. Это так называемый удлиненный основной отпуск (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). Он полагается, например, работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ), педагогическим работникам (ст. 334 ТК РФ, ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ , Постановление Правительства от 14.05.2015 № 466), работникам-инвалидам (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ ).

Кроме того, работникам помимо основного (стандартного или удлиненного) отпуска может полагаться дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).

Кроме того, дополнительные оплачиваемые отпуска работодатели могут устанавливать самостоятельно коллективными договорами или локальными нормативными актами с учетом своих производственных и финансовых возможностей (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Например, дополнительные дни отпуска за стаж работы у данного работодателя.

Таким образом, может получиться, что общая продолжительность отпусков, полагающихся работнику за год, превысит 28 календарных дней.

И вот только та часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, в общем случае может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Однако и здесь есть исключения.

Кому нельзя заменять отпуск деньгами?

В некоторых случаях, даже если общая продолжительность отпусков за год превышает 28 календарных дней, замена части отпуска компенсацией запрещена.

Так, нельзя заменять компенсацией часть основного и дополнительного отпусков беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, а также допотпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Хотя в отношении занятых на работах с вредными или опасными условиями труда есть оговорка. На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективного договора и письменного согласия работника (оформленного в виде допсоглашения к трудовому договору), часть ежегодного допотпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией (ч.ч.2, 4 ст. 117 ТК РФ).

Сколько дней можно заменить деньгами?

Если работник имеет право заменить часть отпуска деньгами, попросить компенсацию такой работник может за любое количество дней отпуска, превышающее 28 календарных дней (ч. 2 ст. 126 ТК РФ). При этом такое превышение считается по каждому году в отдельности, а не суммарно. К примеру, работнику полагается 28 календарных дней основного отпуска и 8 календарных дней дополнительного отпуска. В прошлом году работник отгулял только 25 календарных дней основного отпуска. А до конца текущего года планирует использовать все 28 календарных дней основного отпуска и 2 дня допотпуска. Попросить денежную компенсацию за прошлый год работник может за 8 календарных дней (28 + 8 – 28), а за текущий год – за 6 календарных дней (28 + 8 – 28 – 2).

Как составить заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск?

Для заявления на компенсацию дополнительного отпуска образца (единого) не существует. А потому такое заявление составляется в произвольной форме.

В заявлении на получение компенсации за неиспользованный отпуск, адресованном на имя руководителя, работник указывает свои Ф.И.О., должность, а также просьбу со ссылкой на ч. 1 ст. 126 ТК РФ заменить часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией. Если работник хочет заменить деньгами не все превышение, а только его часть, необходимо указать конкретное количество дней, за которые работник просит компенсацию.

Обращаем внимание, что запросить денежную компенсацию за отпуск – право работника. А работодатель не обязан просьбу работника удовлетворять. То есть он может и не дать деньги вместо отпуска, а предложить отгулять полагающиеся дни отпуска (Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011 ).

Приведем заполненный образец заявления на компенсацию отпуска денежной компенсацией.

Если работодатель согласен предоставить денежную компенсацию, он издает соответствующий приказ.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://glavkniga.ru/forms/670

Образец приказа о замене неиспользованного отпуска выплатой денежной компенсацией
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here