Компенсация за отпуск в россии

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Компенсация за отпуск в россии" от профессионалов с полным описанием проблематики. Если в процессе прочтения возникли вопросы, то вы всегда можете задать вопрос дежурному специалисту.

Оплата отдыха сотрудников на территории страны работодателями в размере до 50 тыс. руб. в год будет их правом, а не обязанностью

pressmaster / Depositphotos.com

С 1 января 2019 года в состав налогооблагаемых расходов организаций войдет оплата отдыха работников и членов их семей в России, она станет частью расходов на оплату труда сотрудников. Такие расходы будут учитываться в размере фактически произведенных, но не более 50 тыс. руб. в совокупности за налоговый период на каждого из граждан. Однако их общий объем не превыcит 6% от суммы расходов на оплату труда. При том, что расходы организации на оплату труда учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль организации. А для расчета прибыли в рамках этого налога налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса).

Как отметил заместитель председателя комитета Совета Федерации по социальной политике Игорь Фомин, поскольку закон вступит в силу 1 января следующего года, работодатели смогут оплатить отдых сотрудников уже в Новогодние каникулы, однако подчеркнул, что это во всех случаях будет являться их правом, а не обязанностью. Также он пояснил, что на сумму до 50 тыс. руб. в год могут быть приобретены как одна, так и несколько туристических путевок. Причем, по словам Игоря Фомина, сюда же будет входить познавательный туризм и коллективные выезды за город, оформленные посредством договора с туроператором. Член Совета Федерации добавил, что для реализации указанной возможности будет два ограничения: общая сумма расходов на эти цели не более 6% от суммы расходов на оплату труда и финансовая возможность работодателя. Хотя еще на стадии разработки соответствующего законопроекта было обнаружено, что около 110 тыс. путевок в год для работников приобреталось за счет чистой прибыли работодателей.

С примерной формой регистра учета расходов на оплату труда, принимаемых при расчете налога на прибыль, подготовленной экспертами компании «Гарант», можно ознакомиться винтернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Вице-президент Российского союза туриндустрии Юрий Барзыкин, в свою очередь, отметил, что нововведение позволит крупным предприятиям снижать налогооблагаемую базу и развивать социальную сферу, вкладывая средства в свои гостиницы и базы отдыха, в которых будут отдыхать их сотрудники. По его мнению, новшество придаст импульс российской туриндустрии, но конкретные выводы можно будет сделать не ранее, чем через полгода. А генеральный директор «Профкурорт» Александр Иванов рассказал о том, какие расходы придется принести сотруднику при оплате работодателям его отдыха – речь идет об уплате НДФЛ с потраченной на его отдых суммы. Кроме того, он обратил внимание на то, что в больших компаниях размер заработной платы выше, чем у маленьких и средних, а это создает разные возможности для оплаты отдыха сотрудникам на территории страны.

Источник: http://www.garant.ru/news/1231822/

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

mars58 / Depositphotos.com

Ежегодный оплачиваемый отпуск работника может быть заменен на денежную компенсацию только в двух случаях – если у увольняемого сотрудника остались неиспользованные отпуска или если речь идет о замене денежной выплатой части отпуска, превышающей 28 календарных дней (ст. 126-127 Трудового кодекса). Рассмотрим обе эти ситуации подробнее.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Стоит отметить – несмотря на то, что право на использование отпуска за первый год возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы, сотрудник, проработавший в компании менее полугода, все равно имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска (апелляционное определение Ростовского областного суда от 18 мая 2015 г. № 33-7240/2015, апелляционное определение Московского городского суда от 18 июня 2014 г. № 33-16858/14, письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5921-ТЗ, письмо Роструда от 23 июня 2006 г. № 944-6).

Причитающуюся работнику сумму работодатель должен выплатить в день увольнения, а если в этот день сотрудник не работал, то – не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования (ст. 140 ТК РФ).

Чтобы рассчитать положенную работнику компенсацию, следует действовать следующим образом.

Определить количество положенных сотруднику дней отпуска с учетом его стажа. При этом право на полный отпуск имеют не только работники, которые проработали полный рабочий год, но и сотрудники:

  • проработавшие у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск;
  • проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ, и др. (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

Во всех остальных случаях работникам положен отпуск, пропорциональный отработанному стажу. Например, если сотруднику установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, за каждый месяц стажа он имеет право на 2,33 календарных дня отпуска (28 дней : 12 месяцев).

Таким образом, количество положенных работнику дней отпуска можно определить по следующей формуле:

О = Е : 12 х С, где
О – количество положенных работнику дней отпуска;
Е – общая продолжительность отпуска;
С – количество месяцев отпускного стажа.

Вычесть из положенного работнику количества дней отпуска уже использованные им дни. При этом нередко количество дней отпуска, за которое положена компенсация при увольнении, получается дробным. Округление их законодательством не предусмотрено, но Минздравсоцразвития России пояснило, что полученное число работодатель может округлить, правда, не по правилам арифметики, а исключительно в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17).

Рассчитать средний дневной заработок работника (ст. 139 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»). Для этого следует использовать одну из двух следующих формул.

  • Заявление о замене отпуска денежной компенсацией
  • Приказ о замене отпуска денежной компенсацией
  • Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию
  • Другие бланки и образцы
Читайте так же:  Реестр на выплату заработной платы

Если сотрудник полностью отработал 12-месячный расчетный период:

СЗ = (З : 12 : 29,3) х Д, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная за расчетный период заработная плата;
29,3 – среднемесячное число календарных дней (постоянный показатель в соответствии с ч. 4 ст. 139 ТК РФ);
Д – количество календарных дней отпуска.

Если сотрудник один или несколько месяцев расчетного периода отработал не полностью:

СЗ = (З : (29,3 х М + Н)) х КД, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная за расчетный период заработная плата;
М – количество полных календарных месяцев (когда работник отработал все рабочие дни или смены);
Н – количество календарных дней в неполных календарных месяцах;
Д – количество календарных дней отпуска.

При этом показатель Н для каждого месяца нужно рассчитать отдельно:

Н = 29,3 : КД x КО, где:
Н – количество календарных дней в неполном календарном месяце;
КД – количество календарных дней в месяце;
КО – количество отработанных в этом месяце календарных дней.

Полученные результаты по показателю Н за каждый неполный месяц затем следует суммировать и полученный итог подставить в формулу для расчета среднего заработка.

Напомним, что средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы). При этом из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законом (например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск), за исключением предусмотренных ТК РФ перерывов для кормления ребенка;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законом (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Лицам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ), и сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ) отпуска положены не в календарных, а в рабочих днях (из расчета два рабочих дня за месяц работы). В связи с этим средний дневной заработок таких сотрудников следует исчислять по следующей формуле:

СЗ = (З : Р6) х Д, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная заработная плата;
Р6 – количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время;
Д – количество рабочих дней отпуска.

Умножить вычисленный средний дневной заработок на количество неиспользованных дней отпуска. Это и будет положенная работнику сумма компенсации.

Вместе с тем увольняющийся работник вправе предпочесть компенсации сам отпуск. В этом случае он должен представить работодателю письменное заявление о предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением – воспользоваться этим правом не могут лишь сотрудники, которых увольняют за виновные действия (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). При этом днем увольнения считается последний день отпуска, а последним днем работы – день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 25 января 2007 г. № 131-О-О). Это необходимо, чтобы работодатель мог надлежаще исполнить свою обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым сотрудником.

Компенсация части ежегодного оплачиваемого отпуска

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Это возможно, когда сотруднику положен удлиненный или дополнительный отпуска (ч. 2 ст. 115, ст. 116 ТК РФ).

Кроме того, при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении отпуска на следующий рабочий год компенсацию можно получить за часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Если же работник, которому положен ежегодный основной оплачиваемый 28-дневный отпуск, не использовал его в прошлом году, в текущем он все равно не сможет получить компенсацию вне зависимости от того, сколько дней отпуска у него накопилось. Это связано с тем, что, как было указано выше, правом на замену части отпуска денежной выплатой могут воспользоваться только те сотрудники, которым предоставляется удлиненный или дополнительный отпуска.

О том, как правильно определить период, на который приходятся последние 12 календарных месяцев работы сотрудника, претендующего на денежную компенсацию вместо отпуска, узнайте из материала «Определение расчетного периода при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск» в «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» интернет-версии системы ГАРАНТ.

Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Вместе с тем есть ряд нюансов, которые важно иметь в виду.

Во-первых, чтобы получить компенсацию, работник должен написать письменное заявление. Заменить сотруднику часть отпуска компенсацией по своей инициативе работодатель не вправе.

Во-вторых, подавший соответствующее заявление сотрудник не должен относиться ни к одной из следующих категорий:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (если вопрос касается компенсации за ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в соответствующих условиях).

Указанным сотрудникам запрещается выплачивать компенсацию даже по их просьбе. Но и здесь есть свое исключение. Оно касается работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Часть их ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает семь календарных дней, на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективных договоров, а также письменного согласия сотрудника, оформленного в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией (ст. 117 ТК РФ).

Читайте так же:  Возможно ли посадить человека в тюрьму за неуплату кредита

Вместе с тем, даже если все указанные выше условия соблюдены, предоставление компенсации за часть отпуска – право, но не обязанность работодателя. Поэтому он вправе отказать сотруднику в его просьбе.

Если же руководство все же решило удовлетворить просьбу работника, замену отпуска денежной компенсацией необходимо оформить в виде приказа работодателя, изданного в свободной форме. Главное, отразить, за отпуск в каком именно рабочем году предоставляется компенсация. При этом средний заработок для выплаты компенсации исчисляется точно так же, как и для компенсации за неиспользованный отпуск.

Последняя актуализация: 1 апреля 2019 г.

Документы по теме:

Источник: http://www.garant.ru/actual/kompensacia/

Компенсация неиспользованного отпуска

Официальное определение

Трудовой Кодекс (в 19-й главе 114-й статьи), определяет обязанности руководства компании работодателя по предоставлению ежегодного периода отдыха, подлежащего оплате. В тех случаях, когда по объективным причинам, право на перерыв остается неиспользованным в течении года, работнику положена равноценная компенсация. Упомянутые нормы ТК определяют право работника на сохранение зарплаты и должности в отпускной период.

Следующая, 115-ая статья Кодекса, ограничивает минимальную продолжительность отдыха 28-ю календарными днями. В соответствии с Приказом Минтруда №1693-6-1 и статьей 120 ТК, праздничные и выходные дни, выпадающие на период отдыха, подлежат компенсации, за счет продления данного периода. Отдельным категориям граждан (педагоги, военнослужащие и т.д.) положен очередной отпуск большей продолжительностью. Кроме основного отдыха, предусматривается дополнительный: оплачиваемый или без содержания.

Закон ограничивает граждан в праве на оформление отпускных дней минимальным сроком отработки на предприятии. Первый оплачиваемый период может быть оформлен не ранее чем через 6 месяцев после дня фактического трудоустройства и начала рабочей деятельности. Допускается досрочное оформление отдыха по договоренности между сторонами трудовых отношений.

Для сведения! При расчетах суммы компенсации, неиспользованный отпускной период исчисляется с первого дня работы.

Бухгалтерский работник обязан учитывать каждый отработанный день начисляя работнику отпускное пособие или компенсацию за отказ от очередного отпуска. Даже при условии, что человек отработал на предприятии один день, при увольнении неиспользованное право на отдых подлежит обязательной компенсации. Руководитель отказывающий увольняющемуся работнику в выплатах, нарушает закон и может быть привлечен к ответственности. Расчет за отработанные дни и неиспользованный отпуск осуществляются одновременно, в момент написания сотрудником заявления на увольнение.

Учет и расчеты

Длительность отдыха неодинакова и зависит от фактически отработанного времени. Производя расчеты, сотрудник ОК учитывает фактическую продолжительность периода непрерывной работы (от дня трудоустройства или выхода из очередного отпуска). Началом очередного отпуска является следующий день после регистрации заявления. При определении размера компенсации неиспользованного отпуска, действуют ровно те-же правила.

Статья №136 ТК обязует работодателя произвести выплату отпускного пособия за трое суток до фактического дня прекращения работы. При расчете используются нормы, определенные следующими документами:

  • Постановление Правительства РФ №922 (пункт 10);
  • ТК ст. 139 ч.4.

Согласно данным нормативам разработана расчетная формула продолжительности отпуска, используемая как при определении суммы отпускного пособия, так и при компенсации неиспользованных периодов отдыха:

  • X – определяемый показатель продолжительности периода отдыха;
  • a – фактическое значение отработанных месяцев от момента трудоустройства или предыдущего перерыва;
  • 28 – отпускной норматив;
  • 12 – число месяцев в году.

При определении размера компенсации используется следующая формула:

  • Y – количество неиспользованных дней отдыха;
  • X – положенные дни отдыха за отработанное время (см. формулу выше);
  • b — дни ранее использованного отпуска.

Данные расчеты актуальны для организаций, вне зависимости от сферы деятельности и формы собственности.

Порядок учета и регистрации неиспользованных отпусков не закреплен в основном кодексе. Специалисты отдела кадров до сих пор руководствуются нормативами 1930 года изложенными в «Правилах» №169. Также порядок учета для компенсации разъяснен Минтруда, в согласовании с упомянутым выше документом:

  • при отработке сотрудником полных 11 месяцев и отказе от положенного отдыха, компенсации подлежит максимальный, 28-дневный период;
  • при увольнении по одной из следующих причин: сокращение, ликвидация организации работодателя, призыв в армию, временное прекращение деятельности компании – также предусмотрена полная компенсация неиспользованного отпуска. Важным условием в данном случае является минимальный отработанный срок, он не должен быть меньше 5,5 месяцев.

В прочих ситуациях, сумма к выплате высчитывается в зависимости от времени, учтенного в табеле.

Гражданин И. был официально трудоустроен 15.08.18 и отработал, не использовав права на отдых до 10.04.19. В указанную дату он был вынужден окончить трудовую деятельность в данной организации, по причине ее ликвидации. Отработанный период превысил 6 месяцев, соответственно, вместе с заработной платой И. получит компенсацию за 28 календарных дней неиспользованного им отпуска.

Актуальная методика расчета компенсации

Процедура определения размера возмещения описана в ст. 139 ТК и разъяснена в Постановлении №922. Согласно актуальным требованиям при расчетах, кроме фактической продолжительности неиспользованного отдыха, должна быть учтена величина средней зарплаты за прошедший год (по месяцам). Бухгалтерия высчитывает данный показатель по следующей формуле:
  • Гз – среднемесячная зарплата сотрудника, в годовом исчислении;
  • 29,3 – утвержденный учетный норматив рабочих дней в месяце;
  • 12 – число месяцев в году;
  • Оо – продолжительность очередного отпуска, подлежащего компенсации.

Гражданка С. Работающая в IT отделе полгода, решила написать заявление на увольнение. Среднемесячный оклад С. Составляет 45 000 рублей. Гражданка имеет право на компенсацию в размере:

  • 45000/29,3=1535,84
  • 28/2=14 (дни отпуска, положенные за полгода, при написании заявления «по собственному желанию»);
  • 1535,84*14 = 21501,71.

Рекомендация! Производя расчет среднемесячной зарплаты, правильно сложить суммы выплаченные в каждом месяце и разделить на отработанное время. Средние суммы редко получаются ровными.

Когда положена компенсация за неиспользованный отпуск?


Статьей 126 ТК определены основания для частичного или полного денежного возмещения невостребованного периода отдыха. Законом определено два условия:
  • увольнение (вне зависимости от причин);
  • при добровольном отказе работника от дополнительных дней отдыха (сверх 28-дневного отпуска).

Работодатель обязан компенсировать неиспользованные дополнительные дни отдыха, положенные сотруднику по следующим основаниям:

  • наличии инвалидности;
  • оформлении ненормированного рабочего дня;
  • по роду деятельности (спортсмены, педагоги, военнослужащие и т.д.).

О решении поменять отдых на деньги, руководству сообщается в письменной форме. При отказе предоставить компенсацию неиспользованного дополнительного или основного отпуска, работнику необходимо обратиться в трудовую инспекцию. Нарушение норм ТК влечет материальную ответственность, на ответственное лицо накладывается штраф, размер зависит от статуса нарушителя:

  • ИП или непосредственный руководитель, подписавший приказ – 1-5 тысяч руб.;
  • Организация – 30-50 тысяч руб.
Читайте так же:  Сколько едв для инвалидов 2 группы

Кроме обязанности выплатить денежные средства в пользу государства, нарушитель выплачивает компенсацию, гражданину, имеющему неиспользованный отпуск.

Особенности! В зависимости от основания для компенсации, документы оформляются в разных отделах: при увольнении документы готовит отдел кадров; при поступлении заявления работника, бумаги формирует бухгалтерия (только после утверждения приказа).

Порядок написания заявления

Ранее сообщалось, что о требовании компенсации руководству сообщается в заявительной форме. Инициатором написания заявки выступает сам работник. Получателем является непосредственный руководитель, форма заявления стандартная и содержит следующие сведения:

  1. данные руководителя (ФИО, должность);
  2. данные заявителя (ФИО, должность, отдел);
  3. непосредственный текст заявления (просьба о компенсации, тип неиспользованного отпуска и продолжительность, основание для денежного возмещения, ссылки на законодательные акты);
  4. подпись заявителя;
  5. дата написания.

Особенности начисления и учета выдачи денежных средств


Сроки зачисления средств компенсации зависят от основания:
  • при возмещении неиспользованного отпуска увольняющемуся сотруднику, средства выдаются совместно с общим расчетом, то есть в последний рабочий день. При отсутствии возможности получить расчет в установленный срок, деньги будут переданы позднее. Не рекомендуется допускать подобных ситуаций;
  • если заявление на компенсацию подано работающим сотрудником, расчет будет произведен в дату перечисления ближайшей зарплаты.

Если сроки зачисления или выдачи денег наличными, нарушены по вине работодателя, работник имеет право требовать увеличения суммы компенсации, на размер среднедневного заработка из расчета дней просрочки.

Учет периодов отпуска, в том числе неиспользованных, осуществляется сотрудниками отдел кадров в личном деле сотрудника. Также на производстве актуальна учетная форма Т-2 содержащая следующие данные:

  • фактический период отпуска или его замена денежной выплатой;
  • вид неиспользованного отдыха, замененный деньгами;
  • данные о наличии приказа, с указанием его регистрационного номера.

Регистрационные сведения сохраняются в архиве ОК, а также передаются (в виде копий) в бухгалтерию.

Допустима ли компенсация нескольких неиспользованных отпусков?

У работников часто возникают вопросы о законности требований по возмещению периода отдыха, неиспользованного в прошедшем году. То есть, если сотрудник в 2019 году использовал всего 14 суток из положенных 28, может ли он рассчитывать на соразмерную компенсацию в 2020 году?

Закон ограничивает подобные операции, разрешая производить возмещение только в случае расторжения трудового договора. При наличии неиспользованных дней отпуска с прошлых лет, у сотрудника, продолжающего работать, компенсация возможна только путем пропорционального продления периода отдыха в дальнейшем.

Причины накопления отпускных дней

Появление не отгулянных дней может иметь различную природу, в большинстве случаев причиной их накопления является:

  • личная инициатива сотрудника, решившего увеличить месячный доход путем отказа от отдыха. Как правило подобные ситуации распространены в сфере торговли, где доход индивидуален и зависит от результативности сотрудника;
  • в период очередного отпуска человек проходит стационарное лечение, в результате чего, неиспользованные дни переносятся;
  • во время отдыха гражданину приходится заниматься профессиональными обязанностями по инициативе руководства. При наличии документального подтверждения, неиспользованный отдых подлежит компенсации;
  • работник отзывается из отпуска по производственной или служебной необходимости.

Источник: http://byrich.ru/2368-kompensacija-neispolzovannogo-otpuska.html

Компенсация за неиспользованный отпуск

Видео (кликните для воспроизведения).

При увольнении работнику положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Как правильно рассчитать положенную работнику сумму? На какие нюансы следует обратить внимание при определении количества дней отпуска, положенных работнику? Как правильно произвести расчет среднего заработка, исходя из которого определяется компенсация? На эти и другие вопросы, связанные с компенсацией неиспользованных отпусков при увольнении работников, отвечают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Ольга Ефимова и Иван Михайлов.

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работнику предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Работнику по общему правилу предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. А в случаях, предусмотренных законодательством, ежегодный основной отпуск может быть предоставлен большей продолжительностью (удлиненный основной отпуск) и (или) могут быть представлены ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 115, ст. 116 ТК РФ).

Согласно части 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Исчисление компенсации производится в соответствии с Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 года N 169 (далее — Правила), которые применяются в части, не противоречащей действующему законодательству (часть 1 ст. 423 ТК РФ).

Сначала определяется количество дней отпуска, на которые работник имеет право на день увольнения. Для этого необходимо по правилам ст. 121 ТК РФ посчитать стаж работника, дающий право на ежегодный отпуск.

В рассматриваемом случае отпускной стаж работника составит 5 месяцев 1 день, если, конечно, отсутствуют периоды, не входящие в отпускной стаж. Напомним, что в соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

При исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил). Таким образом, в рассматриваемом случае стаж для расчета компенсации за неиспользованный отпуск составит 5 месяцев. Следовательно, на основании п. 28 Правил работник будет иметь право на пропорциональную компенсацию.

При продолжительности ежегодного основного отпуска 28 календарных дней за каждый месяц, включаемый в стаж работы, дающей право на отпуск, работник получает право на 2,33 календарных дня отпуска (28 календарных дней : 12 мес.) (смотрите письмо Роструда от 08.06.2007 N 1920-6). Соответственно, в рассматриваемом случае сотруднику полагается компенсация за 11,65 календарных дней отпуска (2,33 календарных дней х 5 мес.).

Как следует из п. 29 Правил, выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится исходя из среднего заработка работника. Средний заработок рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение N 922), т.е. по тем же правилам, по которым производится расчет среднего заработка для оплаты отпуска.

Читайте так же:  Акт приема передачи квартиры в новостройке

В соответствии с частью 2 ст. 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

Расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (часть 3 ст. 139 ТК РФ). Таким образом, в рассматриваемом случае расчетным периодом будет период с 1 мая 2007 года по 31 апреля 2008 года. Поскольку работник был трудоустроен 26 декабря 2007 года, расчетный период не был отработан им полностью.

Следует также помнить, что из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (за исключением перерывов для кормления ребенка), если работник получал пособие по временной нетрудоспособности или освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, а также другие периоды, указанные в п. 5 Положения N 922.

Средний заработок работника для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (рабочих, календарных) отпуска (п. 9 Положения N 922).

Следовательно, компенсация за неиспользованный отпуск исчисляется по формуле:

К — сумма компенсации;

СЗдн. — средний дневной заработок;

Д.отп. — количество дней отпуска, за которое полагается компенсация.

Средний дневной заработок для тех случаев, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения N 922, исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Положения N 922).

Таким образом, получаем следующую формулу расчета среднего дневного заработка:

СЗдн. = ЗП : (29,4 х ПМ + КД),

СЗдн. — средний дневной заработок;

ЗП — фактически начисленная заработная плата за расчетный период;

ПМ — количество полностью отработанных месяцев;

КД — количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Если в рассматриваемом случае за время работы работника отсутствуют периоды, исключаемые из расчета в соответствии с п. 5 Положения N 922, то в расчетном периоде у работника будет отработано 4 месяца полностью (январь, февраль, март, апрель 2008 года) и один месяц не полностью (декабрь 2007 года), а количество календарных дней в неполном декабре 2007 года составит 5,69 (29,4 : 31 календарных дней х 6 календарных дней).

Подставив все необходимые данные в приведенные формулы, можно получить сумму компенсации за неиспользованный отпуск, которую надлежит выплатить работнику.

Ефимова Ольга, Иван Михайлов,
эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Источник: http://www.garant.ru/article/6514/

Компенсация за отпуск: когда отдых можно заменить деньгами?

Каждый работник, согласно ст. 2 ТК РФ, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность такого отдыха составляет не менее 28 календарных дней. Но в некоторых случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией. Давайте разберемся, в каких именно и как.

«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

  1. при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
  2. при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

Накопилась задолженность по отпускам — что делать?

Нередко у работников накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как разобраться с этими «задолженностями»? Достаточно ли будет компенсировать их деньгами?

Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированно положено 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не брал отпуск, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может. Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны могут появиться вопросы – почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль? Ведь в соответствии со ст. 255 НК РФ на расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством. А трудовое законодательство предупреждает о том, что «запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд» (ст. 124 ТК РФ).

Как правило, через суд работодатель оспаривает такие действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного отпуска

Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. То есть такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:

  • работники-инвалиды, продолжительность отпуска — не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ);
  • несовершеннолетние работники, продолжительность отпуска — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
  • муниципальные служащие, продолжительность отпуска — 30 календарных дней (п. 3 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ).
Читайте так же:  Фз 306 о денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат

Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);
  • работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);
  • работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
  • работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям (ст. 321 ТК РФ, ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована , в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08. 2011 № 33-4410/2011).

В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретную продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление на замену отпуска компенсацией. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск компенсации не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Компенсация при увольнении

Правило исчисления компенсации при увольнении в Трудовом кодексе не установлено. Поэтому работодателям следует руководствоваться старым документом – «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».

В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.

Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2018 года. С 30 ноября 2018 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.09.18 по 16.10.18 и с 17.10.18 по 16.11.18. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.18 по 30.11.18, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.

5 нестандартных кейсов на тему компенсации отпуска

  1. Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? Ответ эксперта.
  2. Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года. Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? Ответ эксперта.
  3. В компании единственный работник, его должность — генеральный директор. В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? Ответ эксперта.
  4. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? Ответ эксперта.
  5. Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы. Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ эксперта.

Алгоритм действий для оформления и получения компенсации за отпуск

Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать соответствующее заявление. Можно воспользоваться образцом.

Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией, составленный в произвольной форме.

В приказе нужно указать:

  • ФИО и должность работника;
  • количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
  • основание для издания приказа;
  • реквизиты заявления работника.

Работник знакомится с приказом и ставить под ним подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2) в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как заполняются остальные графы?

В графе 1 «Вид отпуска» уточняется, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).

Для заполнения граф 2 и 3 «Периоды работы» специфических замечаний нет — они заполняются по общим правилам.

Количество дней отпуска, которое подлежит замене компенсацией, указывается в графе 4 «Количество календарных дней отпуска».

В графах 5 и 6 вносится соответствующая запись «Замена отпуска денежной компенсацией».

В графе 7 «Основания» отражаются реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.

Расчет отпускных в 2019 году: калькулятор

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были (чтобы заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексировался и расчет выполнился по текущему заработку). Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://kontur.ru/articles/4267

Компенсация за отпуск в россии
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here