Компенсация дополнительного отпуска в 1с 8.3 зуп

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Компенсация дополнительного отпуска в 1с 8.3 зуп" от профессионалов с полным описанием проблематики. Если в процессе прочтения возникли вопросы, то вы всегда можете задать вопрос дежурному специалисту.

Компенсация дополнительного отпуска в 1С 8.3 ЗУП

Использован релиз 3.1.11

Регистрация и расчет компенсации взамен отпуска в период трудового договора производится с помощью документа Отпуск.

  1. Раздел КадрыОтпуска или раздел ЗарплатаОтпуска.
  2. На закладке «Основной отпуск» (рис. 1):
    • флажок «Отпуск» устанавливается по умолчанию. Если одновременно с компенсацией отпуска не предоставляется основной отпуск, то необходимо снять этот флажок;
    • установите флажок «Компенсация отпуска» и укажите в поле количество дней компенсации отпуска. По ссылке «Как сотрудник использовал отпуск?» можно сформировать справку по отпускам для контроля их остатков.
  3. Если одновременно с компенсацией основного отпуска сотруднику начисляется компенсация и за дополнительный отпуск, то заполняется закладка «Дополнительные отпуска, отгулы» (рис. 1). Установите флажок «Предоставить дополнительный отпуск». В результате будет активна табличная часть. По кнопке «Добавить» введите строку, в которой укажите:
    • в колонке «Вид отпуска» – вид отпуска из справочника «Виды отпусков», который компенсируется сотруднику;
    • в колонке «Дн. комп.» – количество дней, за которые предоставляется компенсация.

Источник: http://its.1c.ru/db/content/answers1c/src/%E7%F3%EF30/%F0%E0%F1%F7%E5%F2%FB%20%F1%20%EF%E5%F0%F1%EE%ED%E0%EB%EE%EC/%E7%F3%EF30_170306_%F7%EA%EE%EC%EF%EE%F2%EF.htm

Ввод дополнительного отпуска в программе 1С ЗУП

Как в 1С ЗУП 8 ввести правильно дни дополнительного отпуска, следующие за днями основного? И как сделать, чтобы дни дополнительного отпуска не уменьшали остатки отпусков?

Для ввода дней дополнительного отпуска используется типовой механизм программы 1С: Зарплата и управление персоналом. По умолчанию корректно внесенные дни уже не уменьшают остаток отпусков по сотруднику. В подсистеме кадрового учета вводится документ «Отпуска организаций» через меню Кадровый учетУчет невыходов, где указываются виды отпусков «Отпуск ежегодный» и «Отпуск дополнительный», а также периоды всего дней отпуска и начало дополнительного отпуска.

После ввода документа кадрового учета необходимо произвести расчет и начисление документом «Начисление отпуска сотрудникам организаций», который оптимальней всего ввести по кнопке «Рассчитать» из документа «Отпуска организаций». При этом запустится обработка «Анализ неявок», посредством которой и введется документ начисления отпуска. После ввода данной операции сформируются дифференцированно (раздельно) записи по видам отпусков в регистре накопления «Фактические отпуска организаций», т.е. отдельно основной и отдельно дополнительный.

Источник: http://itsreda.ru/articles/1c-zup-8/dopolnitelnyi-otpusk/

Учебный отпуск в 1С ЗУП 3.1

Рассмотрим, как оформить учебный отпуск в 1С 8.3 ЗУП, какие настройки программы для этого необходимы, а также как ввести оплачиваемый и неоплачиваемый учебный отпуск в программе.

Основания предоставления учебного отпуска

Предоставляется учебный отпуск на основании справки-вызова из образовательного учреждения по установленной форме, утвержденной Приказом Министерства образования и науки РФ от 19.12.2013 N 1368 и заявления работника. В справке-вызове отмечается число дней учебного отпуска и календарное время, когда должен быть предоставлен отпуск.

Предоставляется учебный отпуск при выполнении следующих основных условий:

  • Образование соответствующего уровня работник получает впервые либо если работник, уже имеет проф.образование соответствующего уровня, но для получения образования направлен работодателем.
  • Сотрудник учится по заочной или очно-заочной форме обучения.
  • Программа обучения, которую изучает работник, имеет государственную аккредитацию.
  • Работник успешно осваивает учебную программу (подтверждением этого можно считать наличие справки-вызова из учебного учреждения.

Учебные отпуска могут быть оплачиваемые и неоплачиваемые в зависимости от вида получаемого работником образования (магистратура/специалитет/бакалавриат, подготовка кадров высшей квалификации, основное/среднее общее образование или среднее проф.образование) и цели отпуска (для прохождения итоговой или промежуточной аттестации, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т.п.), от этих же факторов зависит и количество дней, на которые предоставляется учебный отпуск.

Оформление оплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1

Необходимые настройки

Для возможности оформления оплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1 в настройках расчета зарплаты установите флажок Предоставляется учебный отпуск ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Отпуска ).

После этого в справочнике видов отпусков будет создан вид отпуска Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый) , а в справочнике видов начислений — вид расчета Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый) . Они и будут использоваться для регистрации такого вида отпуска.

Ввод оплачиваемого учебного отпуска в ЗУП 3.1

Предоставление оплачиваемого учебного отпуска сотруднику регистрируется с помощью документа Отпуск .

Если начисляется только учебный отпуск (без присоединения его к основному отпуску), то на вкладке Основной отпуск снимите флажок рядом с реквизитами периода основного отпуска:

На вкладке Дополнительные отпуска, отгулы установите флажок Предоставить дополнительный отпуск . Далее в табличной части добавьте строку по виду отпуска Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый) и укажите период отпуска.

В результате на вкладке Начислено (подробно) произойдет расчет по виду начисления Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый) .

Оформление неоплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1

Необходимые настройки

Для возможности ввода неоплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1 в настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Отпуска) установите флажок Отпуска без оплаты :

В результате в справочнике видов отпусков станет доступен Дополнительный учебный отпуск без оплаты , кроме этого в справочнике видов начисления появится вид расчета Дополнительный учебный отпуск без оплаты .

Читайте так же:  Группа крови в военном билете

Ввод неоплачиваемого учебного отпуска в ЗУП 3.1

Ввод учебного отпуска без оплаты выполните в документе Отпуск без сохранения оплаты . В документе выберите вид отпуска Дополнительный учебный отпуск без оплаты и укажите период отпуска:

Зарегистрировать неоплачиваемый учебный отпуск в программе 1С ЗУП 3.1 можно также документом Отпуск на вкладке Дополнительные отпуска .

Как в 1С ЗУП оформляются учебные отпуска смотрите в нашем видео:

Источник: http://buhpoisk.ru/uchebnyj-otpusk-v-1s-zup-3-1.html

Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С ЗУП

Конституцией РФ и нормативными правовыми актами, регулирующими трудовые отношения, установлено, что каждый человек обладает правом отдыхать. Для работающих оно реализуется в виде предоставления отпуска, а те, кто достиг пенсионного возраста, получают пособие, позволяющее им не работать. В зависимости от должности, условий труда и состояния здоровья, определяется продолжительность отпуска. Какое количество дней отдыхать, определяет сотрудник самостоятельно. Он может написать заявление на весь положенный по закону период отпуска, а может выбирать его частями. Если какой-то частью отпуска он не воспользовался, имеет право на получение денежной компенсации.

В решении 1С Зарплата оформление компенсации за неиспользованный период отдыха производится на основании документа для предоставления сотруднику отпуска. Он расположен в разделе меню с формами для учета движения сотрудников. Также необходимый документ можно найти в разделе меню «Зарплата», подразделе с документами для оформления отпусков.

Заполняя в решении Зарплата и управление персоналом закладку с параметрами базового отпуска, рекомендуется проверить наличие одноименного флажка. Если в момент начисления компенсации сотруднику отпуск не предоставляется, такой флажок должен отсутствовать. Параметр, отражающий необходимость начисления компенсации за неиспользованный период отдыха, должен быть включен (фиксируется флажком в соответствующем поле). Такое действие необходимо в случае начисления описываемой компенсации в соответствии с требованиями законодательства. Также необходимо указать количество дней, за которые будет выплачена компенсация в денежной форме.

Расчет величины выплаты осуществляется в 1С ЗУП автоматически. Для этого все необходимые данные должны быть внесены в программы, в противном случае, сумма компенсации может быть рассчитана некорректно. Чтобы избежать возможных конфликтных ситуаций и проблем с контролирующими органами, следует проверить следующие значения:

  • Сумма начислений. Она рассчитывается исходя из размера стандартных отпускных для работника. Поскольку расчет данного показателя зависит от большого количества нюансов, рекомендуется проконтролировать корректность определения величины среднедневного заработка за определенный период.
  • Описываемая выплата учитывается при расчете налогооблагаемой базы по НДФЛ, следовательно, необходимо проверить корректность расчета суммы налога и самой налогооблагаемой базы, чтобы не допустить штрафных санкций со стороны контролирующих органов. Помимо НДФЛ, из суммы компенсации следует удерживать другие выплаты, которые установлены законодательством или определенные для сотрудника, например, решением суда.
  • Расчет среднего заработка производится автоматически. Данное действие производится на основании данных о произведенных в течение расчетного периода начислениях и удержаниях, содержащихся в учетных регистрах решения 1С Зарплата. Алгоритмом установлено, что продолжительность расчетного периода составляет 12 месяцев, но ее можно корректировать при необходимости.

Проверить корректность произведенных начислений суммы компенсации за неиспользованные дни отдыха можно на вкладке со всеми начислениями.

Данную форму можно распечатать, чтобы облегчить процедуру проверки. Для этого рекомендуется использовать соответствующую кнопку, и выбрать нужный вид документа.

Положениями нормативных правовых актов, регулирующих трудовые отношения, предусмотрено, что средний размер вознаграждения определяется с учетом всех положенных сотруднику в соответствии с внутренними документами организации выплат (на основании положения об оплате труда или принятой системы мотивации). В расчет принимаются все начисления, при этом неважно, что является их источником (средства компании или ФСС РФ, или других аналогичных организаций). Период для расчета средней величины заработка составляет 12 месяцев до даты начисления компенсации. При необходимости правила расчета описываемого показателя могут быть изменены коллективным договором или другим локальным нормативным актом компании, чье действие распространяется на всех сотрудников. При этом следует контролировать, чтобы такие изменения не приводили к ухудшению положения работников.

Далее следует рассчитать средний заработок в день. Данная операция выполняется достаточно просто – необходимо только разделить сумму фактических начислений за предыдущий год на 12, а затем на 29,3 (это среднее число дней в месяце в течение года).

В случае неполной отработки какого-либо месяца, входящего в период для расчета размера среднедневного заработка, следует сделать соответствующие поправки, чтобы начисление было определено исходя из фактического числа отработанных дней.

Источник: http://www.softservis.com/blog/2018-05-29/

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск в 1С ЗУП 8.2

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, в 1С Зарплата и Управление Персоналом редакция 2.5.

1. Нормы законодательства.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в случае увольнения сотрудника, не использовавшего свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме (согласно ст. 127 ТК РФ). О том, как производится расчет компенсации, я уже писала здесь.

Однако в ряде случаев законодательством предусмотрена выплата компенсаций работающим сотрудникам.

Возможна замена денежной компенсацией части ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней — это дополнительный отпуск, предоставляемый отдельным категориям работающих (ст. 126 ТК РФ).

Однако беременным женщинам, работникам до 18 лет, а также занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда замена денежной компенсацией ежегодного основного и дополнительных отпусков не допускается (ст. 126 ТК РФ). Это не относится к компенсации отпуска при увольнении.

Читайте так же:  Срок первой выплаты пенсии после ее назначения

Работодателю следует помнить о том, что ситуация, когда работник не отдыхал более года, является нарушением трудового законодательства, и в случае проверки трудовой инспекцией за это может быть наложен штраф согласно статьи 5.27 КЗОТ.

2. Отражение в 1С Зарплата и Управление Персоналом.

Рассмотрим порядок начисления компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2.

Рассчитывается компенсация при помощи документа «Начисление отпуска сотрудникам организаций».

Найти этот документ в программе можно на рабочем столе пользователя, закладка «Расчет зарплаты», ссылка «Начисление отпуска».

Второй способ войти в список документов «Начисление отпуска сотрудникам организаций» — через главное меню -> пункт «Расчет зарплаты по организациям» -> «Неявки» -> «Начисление отпуска сотрудникам организаций».

Открывается список документов, при помощи кнопки «Добавить» вводим новый документ.

Выбираем месяц начисления, сотрудника, вводим дату начала отпуска (дата нужна для расчета дней остатков отпуска), и заполняем реквизиты в группе «Компенсация отпуска»:

Устанавливаем флаг «Начислить за», количество дней компенсации отпуска, порядок расчета среднего заработка (по календарным дням или по шестидневке).

Для целей учета НДФЛ ставим дату выплаты дохода.

После этого, если в системе есть данные для расчета среднего заработка сотрудника за предыдущие 12 месяцев, нажимаем на кнопку «Рассчитать», и система рассчитает средний дневной заработок сотрудника и начисление компенсации за указанное количество дней отпуска. Расчетный период для среднего заработка автоматически определится в зависимости от реквизита «Месяц начисления».

В случае отсутствия в системе данных для расчета среднего заработка можно ввести данные вручную на закладке «Расчет среднего заработка».

Данные о заработке вводятся в табличную часть на закладке при помощи стандартной кнопки «Добавить», но проще сначала заполнить таблицу пустыми записями (заполнится при нажатии кнопки «Рассчитать» на закладке условия), а затем в соответствующие строки ввести суммы и количество дней расчетного периода. После этого можно рассчитать начисления, нажав на соответствующую кнопку.

Просмотреть данные о начислении компенсации и расчете НДФЛ можно на закладке «Оплата». Здесь же можно пересчитать начисления в случае необходимости, отредактировать сумму вручную, пересчитать НДФЛ с суммы компенсации и отредактировать сумму НДФЛ, если это необходимо.

После этого документ проводится.

Таким образом в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 редакция 2.5 производится начисление компенсации за неиспользованный отпуск работающим сотрудникам.

Источник: http://uroki1c.ru/%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%B6%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D0%B5%D0%BD%D1%81%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%B7%D0%B0-%D0%BD%D0%B5%D0%B8%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2/

Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С 8.3

С точки зрения закона, компенсация отпуска деньгами возможна только за количество дней, превышающее стандартный, двадцати восьмидневный срок. Также возможна компенсация отпуска при увольнении, если работающий принял решение уйти, не истратив срок отпуска до конца.

Из этой статьи вы узнаете, как начислить компенсацию отпуска в 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1 при увольнении, а также как начисляется компенсация за отпуск в 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1, оставшийся сверх нормы.

Отметим, что очень важно поддерживать актуальность 1С:ЗУП, проводя регулярные обновления как в рамках абонентского сопровождения 1С (для КОРП и ПРОФ), так и самостоятельно (для базовой версии), поскольку ошибки в регламентированном учете могут иметь не только внутрикорпоративные последствия, но и привести к претензиям со стороны контролирующих органов.

Антонов М.С. устроился на должность «главный специалист» с окладом 50 000 рублей с 09.01.2018 г., по графику пятидневной рабочей недели, а увольняется по собственному с 29.06.2018 г. Он имеет право на стандартный отпуск. По состоянию на 02.07.2018 Антонов «заработал» право на 28/12*6, то есть 14 дней, так как отрезок с 09.01.2018 г. по 29.06.2018 г. отработан полностью.

В функциональной области «Кадры-Приемы, переводы, увольнения»-кнопка «Создать»-«Увольнение».


В документе «Увольнение»:

  • В строке «Организация» выбрать ту, с которой у работника трудовые отношения (доступно, если в информационной базе ведется расчет заработной платы нескольких организаций);
  • В поле «Месяц» выбрать отчетный месяц «Июнь», по умолчанию – текущий месяц;
  • В поле «Дата» указать дату документа. По умолчанию стоит текущая;
  • В поле «Сотрудник» выбрать увольняемого сотрудника – Антонов М.С.;
  • В «Дате увольнения» – 29.06.2018;
  • В «Основании увольнения» выбрать статью Трудового кодекса п. 3 ч. 1 ст. 77.

Программа «1С Зарплата и Управление персоналом» автоматом, на основании информации в базе данных, рассчитает, сколько дней остались не использованными, размер средней зарплаты для компенсации, исходя из следующих условий:

  • Начислено 250 000 рублей;
  • Отработано календарных дней в рамках «пятидневки» – 138,94;
  • Среднедневной заработок 1 779,94;
  • Начислить компенсацию отпуска в 1С за 14 дней – 25 190,76.

Рассчитанная сумма компенсации будет в поле «Компенсация отпуска».

Размер налога на доходы с суммы компенсации за неиспользованный отпуск будет дан в поле «Удержано компенсация отпуска НДФЛ».

Размер среднедневного заработка для оплаты компенсации за неиспользованный отпуск будет указан в поле «Средний заработок для компенсаций».

Если у пользователя возникнет потребность в корректировке суммы среднего заработка, он может нажать на кнопку с изображением карандаша и внести недостающие данные для расчета среднего заработка.


Расчет компенсации отпуска, который не был использован, размещена на закладке «Компенсация отпуска».


На вкладке «Компенсация отпуска»:

  • По умолчанию выбирается режим работы «Компенсировать неиспользованный отпуск» и сколько дней не было использовано;
  • Отмечаем вид оплаты для начисления компенсации;
  • Вписываем период, который надо компенсировать;
  • Если работающему положены допотпуска (например, за ненормированный график или работу на севере), то эти дополнительные отпуска задаются в табличной части нашей формы.
Читайте так же:  Когда лучше брать отпуск планирование отдыха по деньгам и продолжительности

Компенсация допотпуска, который не был использован работающим, происходит через «Отпуск», который доступен в функциональной области «Зарплата-Отпуска- кнопка «Создать» — Отпуск.


В документе «Отпуск»:

  • В строке «Организация» проставить ту, с которой у работника трудовые отношения (доступно, если в информационной базе ведется расчет заработной платы по нескольким организациям);
  • В поле «Месяц» задать отчетный месяц, по умолчанию – месяц текущей даты;
  • В поле «Дата» задать дату документа;
  • В поле «Сотрудник» выбрать сотрудника;
  • Указать дату начала и окончания отпуска – для нашего примера указываем с 02.07.2018 г. по 29.07.2018 г. (число календарных дней – 28, рассчитается автоматом);
  • Проставить, за какой период дается отпуск.

Компенсация дополнительного отпуска отображаена на вкладке «Допотпуска, отгулы».


  • Отметить флажком «предоставление дополнительного отпуска»;
  • По нажатию «Добавить» внести в табличную часть вид дополнительного отпуска – для нашего примера «за ненормированный рабочий день»;
  • Даты в колонке «период отпуска» – оставить пустыми;
  • В колонке «Дн. компенсации» задать количество дней компенсации, для нашего примера – 3;
  • Задать значения даты начала года, конец года, за который дают допотпуск, в столбце «Рабочий год».

На вкладке «Начислено (подробно)» появится начисление «Компенсация отпуска (за ненормированный рабочий день)». После указания данных в документе «Отпуск» нажать на «Провести и закрыть».

Мы увидели, что внедрение программы ЗУП дает возможность автоматизации работы с начислением отпускных и других рутинных операций, что значительно снижает трудозатраты персонала и сводит к минимуму возможность получить претензию от контролирующих органов.

Источник: http://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/kompensaciya-za-neispolzovannyi-otpusk-v-1s-8-3/

Как оформить отпуск в 1С:Зарплата и Управление персоналом, редакция 3.0

Видео (кликните для воспроизведения).

В данной статье мы проведем разбор основных возможностей программы 1С:ЗУП 3.0, созданной на платформе «1С:Предприятие 8.3», по оформлению отпусков с подробным описанием таких операций, как:

  • Назначение права на отпуск сотруднику;
  • Реализация расчета и начисления отпускных;
  • Осуществление оценки среднего заработка для отпускных;
  • Формирование справки по остаткам отпусков сотрудника;
  • Регистрация графика отпусков в программе;
  • Начисление денежной компенсации взамен предоставления отпуска.

Также добавим, что помимо работы с отпусками, внедрение программы ЗУП дает возможность кадровым специалистам и расчетчикам использовать в работе многофункциональный инструмент, снижая трудозатраты и исключая ошибки.

Виды отпусков

Программа 1С:ЗУП 3.0 позволяет оформить и рассчитать разные виды отпусков. В таблице ниже перечислены основные из них, указаны настройки, которые позволяют проводить данные виды отпусков в программе, а также перечислены документы, которые предназначены для регистрации.

Таблица «Виды отпусков»

*Отпуск пострадавшим на ЧАЭС, учебный (оплачиваемый и неоплачиваемый) отпуск, а также отпуск за свой счет добавляется в справочник «Виды отпусков»:


*Северный отпуск будет добавлен в справочник «Виды отпусков», если для организации будут указаны «северные» условия:


Если настройка программы вызывает у вас сложности, обратитесь к нашим специалистам по программному сопровождению 1С.

Назначение права на отпуск сотруднику

В общем случае (без привязки к сотруднику) задать количество дней ежегодного отпуска можно в справочнике «Виды отпусков» или в Позиции штатного расписания.

Регистрация права на отпуск сотрудника и указание количества дней ежегодного отпуска реализуется кадровыми документами «Прием на работу» или «Кадровый перевод». По умолчанию количество дней ежегодного отпуска будет равно заданному значению в справочнике «Виды отпусков» или в Позиции штатного расписания. Значение из Позиции штатного расписания будет приоритетным, если данная позиция указана в поле «Должность» кадрового документа сотрудника. Заданное по умолчанию значение можно отредактировать на форме «Право на отпуск», которая вызывается по ссылке «Редактировать» на закладке «Главное» в кадровом документе. Таким образом, мы задаем количество дней ежегодного отпуска для сотрудника.

Чтобы назначить сотруднику право на Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС нужно перейти по ссылке «Страхование» в Карточке сотрудника и указать количество дней дополнительного отпуска в группе «Сведения о льготах физического лица пострадавшего на ЧАЭС». В этом случае при создании кадровых документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» право на этот отпуск назначается сотруднику автоматически. Если количество дней дополнительного отпуска в группе «Сведения о льготах физического лица пострадавшего на ЧАЭС» не указано, то добавить этот отпуск на форму «Право на отпуск» можно по кнопке «Добавить».

Чтобы назначить сотруднику право на Северный отпуск достаточно указать «северные» условия в Карточке организации. Как и в предыдущем случае, уже при создании кадровых документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод», право на этот отпуск назначается сотруднику автоматически.

Расчет и начисление отпускных в 1С:ЗУП 3.0

1. Требуемый вид отпуска добавляем в справочник «Виды отпусков». При этом в соответствующем списке будут созданы два Начисления – для расчета самого отпуска и для расчета компенсации за него. Если вид отпуска добавляется посредством настройки, то нужно установить соответствующий флажок в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска». В этом случае требуемый вид отпуска будет добавлен в справочник «Виды отпусков» автоматически.


2. Чтобы оформить приказ на отпуск в 1С и выполнить расчет отпуска в 1С ЗУП следует создать документ «Отпуск» посредством разделов «Кадры» или «Зарплата».

Оформить групповой приказ на отпуск можно с помощью документа «Отпуск сотрудников». Далее по ссылке «Оформить отпуск» следует сформировать отдельный документ «Отпуск» для каждого из отпускников.


3. Длительность основного отпуска в документе «Отпуск» на закладке «Основной отпуск» можно указать двумя способами:

Читайте так же:  Компенсация и льготы за работу во вредных условиях труда

  • Указать даты начала и окончания отпуска: длительность отпуска будет рассчитана автоматически.
  • Указать дату начала отпуска и его длительность: дата окончания отпуска заполнится автоматически.

4. На закладке «Начислено (подробно)» документа «Отпуск» будут рассчитаны суммы отпускных для зарегистрированных отпусков на закладках «Основной отпуск» и «Дополнительные отпуска».

Примечание: Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС оплачивается не работодателем, а органами социальной защиты, поэтому на закладке «Начисления» документа «Отпуск» сумма отпускных для него рассчитана не будет. В программе нужно зарегистрировать период отсутствия сотрудника на закладке «Дополнительный отпуск», рассчитать средний заработок (реквизит «Средний заработок» на закладке «Основной отпуск») и выдать справку для оплаты дополнительного отпуска пострадавшим на ЧАЭС. Справку можно распечатать по кнопке «Печать – Справка для оплаты доп.отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации».


5. Если при расчете отпуска нужно рассчитать и выплатить зарплату за месяц, то следует установить флажок «Рассчитать зарплату за месяц».


6. Чтобы отразить начисление материальной помощи к отпуску следует установить флажок «Материальная помощь к отпуску». Наличие данного флажка в документе «Отпуск» обеспечивает настройка «Выплата материальной помощи к отпуску» в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления».


7. Распечатать приказ на отпуск в 1С: ЗУП 3.0 можно из документа «Отпуск» по кнопке «Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)».

8. Для выплаты отпускных предназначена кнопка «Выплатить» в документе «Отпуск». Выплата отпускных производится в межрасчетный период за три календарных дня до начала отпуска.

Таким образом, из документа «Отпуск» можно создать и провести ведомость на выплату отпускных. В зависимости от настроек в программе будет создана «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу».

Если нужно выплатить отпускные нескольким сотрудникам, то следует создать ведомость на выплату в разделе «Выплаты», указать в поле «Выплачивать» вид выплаты «Отпуска» и выбрать все отпуска, которые необходимо выплатить.


9. Чтобы отразить факт перечисления НДФЛ следует в Ведомости на выплату установить флажок «Налог перечислен вместе с зарплатой» и указать сведения о платежном документе в поле «Платежный документ».

Когда возникает переходящий отпуск (отпуск сотрудника начинается в одном месяце, а заканчивается в другом) возникает вопрос по поводу даты удержания НДФЛ с суммы отпускных. Так как выплачивать отпускные нужно за три дня до начала отпуска, а работнику выплачивается доход, имеющий отношение к следующему месяцу, НДФЛ с такого дохода удерживается при фактической выплате отпускных.

Расчет среднего заработка для целей начисления отпускных

Чтобы увидеть расчет среднедневного заработка для отпускных в 1С:ЗУП следует в документе «Отпуск» нажать на кнопку «Печать – Расчет среднего заработка».

Расчет остатка отпусков

Увидеть остаток отпуска сотрудника в 1С:ЗУП 3.0 можно по ссылке «Отсутствия» в Карточке сотрудника.

В разделе «Отсутствия» мы видим остаток отпуска на текущий момент и можем сформировать справку по остаткам отпусков по ссылке «Справка по отпускам сотрудника».

Сформировать справку по остаткам отпусков сотрудника можно также по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск» в документе «Отпуск».

Справка по отпускам сотрудника содержит информацию о праве на отпуск, количество накопленных дней отпуска за указанный период, количество использованных дней отпуска и текущий остаток на момент формирования справки.

График отпусков

Поскольку график отпусков не всегда отражает пожелания работников, его заполнению может предшествовать подготовительная работа, в результате которой будет составлена ведомость отпусков, отображающая планы и пожелания работника относительно периода отпуска. После анализа полученных сведений, можно приступать к составлению графика отпусков. Для составления графика отпусков в программе предназначен документ «График отпусков», который расположен в разделе «Кадры – Графики, переносы отпусков». На основании графика отпусков по ссылке «Оформить отпуск» могут быть оформлены фактические отпуска сотрудников. По ссылке «Этот документ оформлен правильно?» видны отклонения запланированных отпусков от учетных данных по остаткам отпусков.

С помощью документа «Перенос отпуска» можно оформить перенос отпуска относительно запланированного отпуска в документе «График отпусков». Документ «Перенос отпуска» может быть создан из документа «График отпусков» по ссылке «Оформить перенос».

Компенсация отпуска

Чтобы начислить денежную компенсацию взамен предоставления основного отпуска нужно установить флажок «Компенсация отпуска» и указать количество дней компенсации на закладке «Основной отпуск» документа «Отпуск».

Чтобы начислить денежную компенсацию взамен предоставления дополнительного отпуска нужно указать количество дней компенсации отпуска на закладке «Дополнительные отпуска» документа «Отпуск».

На закладке «Начислено (подробно)» документа «Отпуск» отображается сумма начисленной компенсации.

Отпуск за свой счет

Провести оформление отпуска в 1С за свой счет посредством документа «Отпуск без сохранения оплаты» можно, создав его в разделе «Кадры» или «Зарплата».

Чтобы воспользоваться документом «Отпуск без сохранения оплаты» нужно предварительно установить флажок «Отпуска без оплаты» в разделе «Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска». Флажок «В том числе внутрисменные» активирует возможность регистрации отсутствия в течение части смены.

В «Отпуск без сохранения оплаты» появится возможность указать часы отсутствия в течение части смены в поле «Часы отсутствия», после установки галки «Отсутствие в течение части смены».

Доступность флажка «В том числе внутрисменные» зависит от того, установлен ли флажок «Применение почасовой оплаты» в разделе «Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Почасовая оплата».

Мы рассмотрели основные функции программы ЗУП, к которым можно прибегнуть, осуществляя расчет отпуска в 1С. Помимо основных и льготных видов отпусков, рассмотренных нами, существует также ряд отпусков, расчет и оформление которых посредством 1С:ЗУП может вас также заинтересовать. По всем вопросам, связанным с ними, обращайтесь за консультацией по 1С по телефону, а также оставляйте заявки на нашем сайте. Наши специалисты свяжутся с вами в кратчайшие сроки.

Читайте так же:  Замена паспорта при смене фамилии после замужества

Источник: http://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/kak-oformit-otpusk-v-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-redakciya-3-0/

Начисление дополнительных отпускных в ПО 1С Бухгалтерия

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Начисление дополнительных отпускных в ПО 1С Бухгалтерия

Каждый сотрудник имеет право на определенное количество дней отдыха в соответствии с законодательством о труде. Продолжительность отпуска у различных категорий персонала отличается. В ряде случаев работникам полагаются дополнительные дни отдыха, например, если рабочий день не нормированный. Количество таких дней устанавливается внутренними нормативными документами организации, и не должно противоречить законодательству о труде.

Следует иметь в виду, что дополнительный отпуск является оплачиваемым. Расчет сумм производится аналогичным образом, как и для стандартного периода отдыха – учитываются все суммы начисленного вознаграждения, и определяется размер среднедневного заработка, который и является основой для определения размера отпускных. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 такие расчеты производятся автоматически, однако в законодательстве о труде имеется множество нюансов, поэтому сотруднику бухгалтерии следует обязательно проверять корректность начисленных и произведенных выплат.

Оформление начислений за дополнительные дни отдыха, присоединенные к отпуску, в решении 1С Бухгалтерия производится следующим образом:

  • на первом шаге осуществляется настройка соответствующего вида выплаты;
  • на второй стадии выполняются все необходимые расчеты, и производится начисление выплат, причитающихся сотруднику в период нахождения в основном и дополнительном отпуске.

Определение типа начисления

Если сотруднику предоставлен основной и дополнительный отпуск одновременно, то для оформления первого типа можно воспользоваться существующими настройками для вида начислений выплат при направлении работника в основной отпуск. Для второго типа отдыха следует сформировать новый вид выплат. Для этого потребуется выполнить следующие действия:

Порядок определения размера отпускных по основному и дополнительному отпуску

Прежде всего, следует отметить, что автоматически рассчитать размер выплат за дополнительные дни отдыха в программе 1С Бухгалтерия невозможно, поэтому сотрудник отдела персонала или бухгалтерии производит такой расчет самостоятельно. Для этого необходимо знать ряд особенностей.

Как установлено в ТК РФ, средний размер зарплаты работника рассчитывается с учетом всех предусмотренных внутренними нормативными документами (положением о материальном стимулировании, правилами трудового распорядка, коллективным договором) видами выплат, вне зависимости от того, что является источником таких платежей. Средний заработок рассчитывается на основании данных о вознаграждении за предыдущие 12 месяцев.

В случае, когда сотрудник работает в компании менее указанного срока, то расчет производится на основании данных за тот период, который он фактически выполняет свои обязанности в организации до момента предоставления ему отпуска.

Далее следует определить размер среднедневного вознаграждения. Для этого следует сначала разделить общую сумму вознаграждения, полученную сотрудником за 12 месяцев на 12, а затем еще и на 29,3. Последнее является средним количеством календарных дней в стандартном месяце.

Если сотрудник один из месяцев, входящих в расчетный период, отработал не в полном объеме, среднюю величину заработка в день следует определять путем деления фактически полученного им дохода за период на 29,3, а затем умножения на количество дней, которые он находился на рабочем месте.

Отличается и порядок расчета нормативного количества дней, если месяц был отработан не полностью. Для полного месяца данный параметр составляет 29,3 дня, а для не полностью отработанного он определяется путем деления 29,3 на количество календарных дней и последующим умножением на фактическое число отработанных дней.

Следует также учитывать, что при наличии премий, зависящих от количества отработанного времени, они включаются в отработанном не полностью месяце для расчета среднедневного заработка, исходя из фактически отработанных дней (составляется соответствующая пропорция).

Если описанная премия уже была начислена исходя из количества фактически отработанного периода, то она учитывается в таком же размере при определении величины среднего заработка в день (производить расчет корректировки премии в такой ситуации не нужно).

После того, как среднедневной заработок установлен, следует умножить его значение на количество дней, которые будет отдыхать сотрудник, не включая в их число праздники и выходные. В результате будет рассчитан размер отпускных.

Полученные суммы следует отразить в решении 1С Бухгалтерия. Для этого используется документ, фиксирующий все начисления (он находится в одноименном разделе меню программы). При заполнении табличной части формы рекомендуется использовать функции добавления или подбора, чтобы проще найти сотрудника, который направляется в основной и дополнительный отпуск. Далее следует с помощью функции начисления выбрать соответствующий вид начисления (их будет два – основной отпуск и дополнительный), и указать в соответствующих полях рассчитанные ранее суммы. После заполнения всех полей, документ необходимо сохранить и провести в программе.

В колонке с начислениями можно их проанализировать и скорректировать в случае необходимости. В качестве даты выплаты рекомендуется указывать число, предшествующее началу отпуска работника не менее чем на 3 дня. Это связано с тем, что в момент выплаты должен быть рассчитан и удержан НДФЛ.

Проверить корректность начисления НДФЛ и взносов во внебюджетные фонды можно в соответствующих колонках.

Оценить правильность проведения документов можно с помощью стандартной обработки, которая показывает все его движения в учетных регистрах.

В завершении работы с документом по начислению можно создать все необходимые формы для выплаты отпускных.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://www.softservis.com/blog/2018-05-24/

Компенсация дополнительного отпуска в 1с 8.3 зуп
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here