Как рассчитывается и начисляется отпуск по тк рф

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Как рассчитывается и начисляется отпуск по тк рф" от профессионалов с полным описанием проблематики. Если в процессе прочтения возникли вопросы, то вы всегда можете задать вопрос дежурному специалисту.

Среднедневной заработок для расчета отпускных в 2019 году

Расчет отпуска по среднему заработку: формула

Отпускные, выплачиваемые сотруднику, рассчитываются по формуле:

СД — средний дневной заработок сотрудника;

ДО — длительность отдыха в календарных днях.

Расчет среднедневного заработка для отпускных — показателя СД осуществляется по формуле:

БАЗА — полученные работником выплаты в течение 12 месяцев, что предшествуют отдыху;

РД — количество рабочих дней за 12 месяцев, предшествующих отдыху.

Показатель БАЗА рассчитывается по формуле:

БАЗА = ЗАР + ДОП + НАДБ + ВОЗН,

ЗАР — зарплата сотрудника за 12 месяцев;

ДОП — доплата за выслугу лет, стаж;

НАДБ — надбавки за вредные и тяжелые условия труда;

ВОЗН — премии, вознаграждения за результаты работы.

Показатель РД рассчитывается по формуле:

РД = 29,3 × МЕС + РАБ / КД × 29,3 × НМ,

МЕС — количество полных месяцев, отработанных сотрудником к моменту отдыха;

РАБ — количество рабочих дней в неполных месяцах, отработанных до отдыха;

КД — количество календарных дней в неполных месяцах;

НМ — количество неполных месяцев.

Полезно будет также рассмотреть те выплаты, которые при исчислении показателя БАЗА не рассматриваются. В их числе, к примеру, предыдущие отпускные. Но далеко не только они.

Учитываются ли предыдущие отпускные при расчете?

Нет, не учитываются, точно так же как (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922):

  • прочие выплаты на основе среднего заработка (кроме тех, что выплачены в периоды кормления ребенка);
  • больничные, декретные;
  • выплаты за период простоя по вине фирмы либо по не зависящим ни от кого причинам;
  • выплаты за период забастовки, в которой сотрудник не участвовал, но не мог из-за нее выполнять свои трудовые функции;
  • выплаты за дополнительные выходные для ухода за детьми с инвалидностью и инвалидами с детства;
  • предусмотренные законом выплаты в периоды освобождения от выполнения работы при условии полного или частичного сохранения зарплаты.

Рассмотрим теперь пример расчета среднего заработка для отпускных, а также величину самих отпускных на его основе.

Как рассчитать средний заработок для отпуска: пример

Условимся, что работник Иванов А. С. пришел на работу в ООО «Салют» 01.12.2018, а в отпуск оформился 17.07.2019 на 14 дней. Расчетный период с 01.12.2018 по 30.06.2019.

За период работы Иванова работодатель выплатил ему:

  • заработную плату в размере 400 000 рублей;
  • больничные в размере 14 000 рублей;
  • премии размером 100 000 рублей;
  • командировочные — 15 000 рублей.

Количество полных месяцев работы Иванова — 5 (декабрь 2018 года, январь-март, май 2019 года).

В апреле Иванов 4 дня был в командировке, в июне 14 дней на больничном.

Количество неполных месяцев работы Иванова — 2. В апреле количество календарных дней, приходящихся на отработанное в данном месяце время, — 26 (30 – 4) дней, в июне — 16 (30 – 14) дней.

БАЗА = 400 000 + 100 000 = 500 000 рублей.

Показатель РД составит:

РД = 29,3 × 5 + 42 / 60 × 29,3 × 2 = 146,5 + 41,02 = 187,52.

Показатель СД составит:

СД = 500 000 / 187,52 = 2 666 рубля 38 копеек.

Показатель ОТПУСК будет равен:

ОТПУСК = 2 666,38 × 14 = 37 329 рубля 32 копеек.

Из суммы 37 329,32 рублей следует удержать подоходный налог и выплатить разницу не позже, чем за 3 дня до начала отдыха.

Итоги

Отпускные работнику начисляются по среднему заработку за 12 месяцев, что предшествуют отдыху. В формуле расчета среднего заработка показатели по полным и неполным месяцам считаются раздельно.

Узнать больше о практическом применении такого показателя, как средний заработок, вы можете в статьях:

Источник: http://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/srednednevnoj-zarabotok-dlya-rascheta-otpusknyh/

Оплата отпуска

Оплата отпуска

Похожие публикации

Ежегодный отпуск без потери должности и средней зарплаты гарантирован всем работникам статьей 114 ТК РФ. 28 отпускных дней в год полагаются любому сотруднику, работающему по трудовому договору, а некоторым категориям предоставляются еще и отпуска дополнительные. Каким образом производится оплата отпуска по Трудовому кодексу, рассмотрим далее.

Как начисляются отпускные

Дополнительно к 28 дням работнику может полагаться допотпуск в связи с ненормированностью, «вредной» работой и опасными условиями труда, работой на Крайнем Севере и по другим причинам. Допотпуска могут устанавливаться и самим работодателем, если у него на то есть финансовые возможности, а данное условие учтено коллективным и трудовым договором (ст. ст. 116-119 ТК РФ).

Исчислять отпуск нужно в календарных днях, учитывая выходные. Праздники, если это нерабочие дни, в отпуск не входят, следовательно, не оплачиваются.

Для оплаты отпуска сотруднику работодатель должен:

  • определить расчетный период,
  • вычислить среднедневной заработок,
  • рассчитать отпускные за весь отпуск.

Расчетный период для оплаты отпуска

Работник обретает право на оплачиваемый отпуск через 6 месяцев непрерывного труда у одного работодателя. Спустя 12 месяцев работы он может взять полный 28-дневный отпуск. Именно 12 предыдущих месяцев перед месяцем начала отпуска, образуют расчетный период для начисления работнику отпускных.

Период, дающий право на ежегодный отпуск, не включает время, когда работник (ст. 121 ТК РФ):

  • находился в отпуске по уходу за ребенком,
  • отсутствовал на работе, не имея на то уважительных причин.

Определяя расчетный период, следует учитывать, насколько полно он отработан. Не полностью отработанный период влияет на порядок расчета и размер отпускных.

Средний заработок и отпускные

Средний заработок для оплаты отпуска рассчитывается из фактической зарплаты работника и времени, отработанного в расчетном периоде. Не берутся в расчет выплаты, не относящиеся к оплате труда: соцвыплаты, оплата проезда, питания, обучения, матпомощь, и т.п. Также не учитывается время и начисления, когда:

  • средний заработок за работником сохранялся, но он не работал, например, был в отпуске,
  • работник получал больничное пособие, в т.ч. по беременности и родам,
  • работа не велась из-за простоя по вине работодателя, в связи с забастовкой, или по не зависящим от обеих сторон, причинам,
  • предоставлялись оплачиваемые дни для ухода за детьми-инвалидами,
  • работник освобождался от работы по иным причинам (п. 5 Положения об исчислении среднего заработка, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Читайте так же:  Материнский капитал на покупку автомобиля можно ли и когда закон будет принят

Отпускные при полностью отработанном расчетном периоде

Работникам, до начала отдыха полностью отработавшим 12-месячный расчетный период, расчет среднедневной зарплаты для оплаты отпуска производится следующим образом:

Источник: http://spmag.ru/articles/oplata-otpuska

Как оплачивается отпуск

Как оплачивается отпуск

Похожие публикации

Правовые нормы, действующие в России, предусматривают возможность всех трудящихся граждан ежегодно получать определенный период времени для отдыха от выполнения профессиональных обязанностей в организации. На время отсутствия за работником компании необходимо сохранить его средний уровень заработка и занимаемую должность.

Чтобы сотрудник бухгалтерской службы мог определить, как оплачивается отпуск, необходимо обозначить период расчета, за который непосредственно трудящемуся полагается отпуск, а также средний дневной заработок.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2017

Одним из необходимых показателей, требуемых для исчисления, является расчетный период. Для тех граждан, стаж работы которых у конкретного работодателя превысил 1 год, он определен в размере 12 месяцев. Важным нюансом является то, что при исчислении учитывается именно рабочий год, то есть период, равный 12 месяцам, предшествующим исчислению отпускных.

В качестве примера приведем ситуацию: сотрудник Иванов Е.Е. трудится в фирме с 01 мая 2016 года. С 05 августа 2017 года он в соответствии с графиком, установленным в организации на текущий год, отправляется в отпуск. Период расчета при этом составит с 01 августа 2016 по 31 июля 2017 года.

Расчетный период может быть отработан сотрудником, как в полном объеме, так и частично. О не полностью отработанном периоде можно говорить, когда в течение года работник болел или был командирован в другую местность.

Следующим шагом при исчислении суммы положенных отпускных является определение среднего заработка работника. С целью исчисления среднего заработка в соответствии с трудовым законодательством (ст. 139 ТК РФ) должны быть учтены все выданные трудящемуся денежные средства в течение расчетного периода. Положением Правительства № 922 от 24.12.07г., а также Трудовым Кодексом установлены исключаемые из расчета выплаты работникам. К ним относятся:

  • Выплаты социального характера, к примеру выданная матпомощь, возмещение коммунальных, питания или затрат на транспорт;
  • Выплаты, которые были начислены трудящемуся в период его фактического отсутствия на работе, но во время которого ему была сохранена занимаемая должность и средний уровень заработной платы (пособие по беременности и родам, временной нетрудоспособности).

Для того чтобы определить, как оплачивается отпуск, нужно рассчитать средний дневной заработок (СДЗ). Применяемая формула зависит от того, каков стаж работы физлица в компании. Если необходимые 12 месяцев полностью отработаны, сделать это можно воспользовавшись следующей формулой:

СДЗ = ∑ выплат работнику в периоде расчета / 12 месяцев / 29,3.

При этом 29,3 представляет собой среднее количество дней в одном месяце. До апреля 2014 года данный показатель был равен 29,4. Но в связи с тем, что изменилось количество праздничных дней в году, значение его было скорректировано до 29,3.

Сотрудник может рассчитывать на отдых, отработав 6 месяцев у работодателя. Соответственно, если он трудится в компании более 6 месяцев, но менее 1 года, период расчета должен быть определен как промежуток времени с даты трудоустройства до последнего календарного дня месяца, предшествующего отпускному периоду.

Нередко возникают ситуации, когда трудящийся не в полном объеме отработал период расчета. В этом случае, определение величины СДЗ сотрудника может быть произведено с использованием формулы:

СДЗ = ∑ выплат работнику в периоде расчета / (Среднее число календарных дней х Число отработанных в полном объеме месяцев + Число дней в месяцах, которые не отработаны полностью).

Для наглядного представления того, как оплачивается отпуск по ТК РФ, приведем примеры исчисления величины отпускных в случае, как полной, так и неполной отработки периода расчета.

Пример 1

Рабочий Петренко И.А. трудится в организации более двух лет. На основании графика отпусков, ему необходимо предоставить отпуск с 03 августа 2017 года сроком на 14 календарных дней. Период расчета определен с 01 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Исключаемых из расчета выплат за данный период у Петренко И.А. не было. Общий размер выплат за 12 месяцев составил 360 тыс. рублей. Определим величину отпускных, подлежащих выдаче работнику.

Для расчета необходимо определить величину СДЗ:

СДЗ = 360 тыс. рублей / 12 месяцев / 29,3 = 1023,89 рубля.

Исходя из полученного СДЗ, исчислим отпускные, которые необходимо выдать работнику:

∑ отпускных = 1023,89 х 14 дней = 14 334,47 рубля.

Таким образом, работнику следует выдать не позднее, чем за три дня до наступления периода отпуска сумму, равную 14 334,47 рублям.

Теперь рассмотрим, как оплачивается отпуск, если сотрудник отработал расчетный период не полностью.

Пример 2

Сотрудник компании Ильина В.В. работает в организации пять лет. С 15 мая 2017 года ей полагается отпуск в течение 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления будет установлен с 01 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года. Величина выплат работнику в месяц составляет 30 тыс. рублей. При этом с 01 по 10 июля 2016 года Ильина находилась на больничном. Доход за июль 2016 года составил 20 тыс. рублей. Рассчитаем величину отпускных.

Определим общую сумму выплат, полученную работником с учетом времени отсутствия по причине болезни:

∑ выплат = 30 тыс. рублей х 11 месяцев + 20 тыс. рублей = 350 тыс. рублей.

Рассчитаем величину среднего дневного заработка работника:

СДЗ = 350 тыс. рублей / 29,3 х 11 месяцев + (29,3 / 31 х 20) = 350 тыс. рублей / 29,3 х 11 месяцев + 18,9 = 1025,79 рублей.

∑ отпускных = 1025,79 х 14 = 14 361,07 рубль.

Источник: http://spmag.ru/articles/kak-oplachivaetsya-otpusk

Калькулятор отпускных в 2020 году

Калькулятор отпускных в 2020 году — это калькулятор-онлайн, воспользовавшись которым вы без проблем сможете рассчитать сумму отпускных в любой ситуации, когда отпуск работнику установлен в календарных днях.

Калькулятор отпускных производит расчет по правилам ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Если в течение расчетного периода работнику был увеличен оклад или же выплачивалась премия, наш калькулятор поможет рассчитать отпускные онлайн, учитывая эти нюансы.

Инструкция по заполнению данных

В поле «Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка» нужно указать все начисленные выплаты, включая премии, надбавки и т.д.

Заполнять поле «Для целей корректировки премий …» надо в 2-х случаях:
— премия начислена без учета отработанного времени (например, сотрудник проболел один месяц в квартале, но ему все равно выплачена полная сумма премии за этот квартал, поскольку условия премирования выполнены);
— премия начислена за период, который не полностью входит в расчетный период (например, расчетный период с 1 марта 2019 г. по 29 февраля 2020 г. и была выплачена премия за I квартал 2019 г.).
Такие премии при расчете среднего заработка корректируются с применением пропорции: фактическое количество рабочих дней, отработанных в расчетном периоде / количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю.

Поле «Для целей индексации …» надо заполнять, если в расчетном периоде было повышение зарплат и были премии, доплаты и надбавки, установленные в диапазоне значений (например, надбавка в размере от 10 до 15%), в твердой сумме (например, ежемесячная премия 5000 руб.) или выплаты, установленные как расчетная величина от какого-то показателя, но не оклада (например, процент от выручки). Эти суммы не индексируются в ситуации, когда в последующих периодах было повышение зарплат.

Источник: http://glavkniga.ru/calculators/otpusk

Как рассчитывается оплата учебного отпуска в 2020 году

Кто может получить

Претендовать на учебные отпуска вправе далеко не все работники. На привилегию могут рассчитывать только основные сотрудники организаций, которые одновременно являются студентами очного или заочного отделения образовательных учреждений и получают образование впервые ( ст. 177 , 287 ТК РФ ). Помимо этих условий, законодатели предусмотрели ограничения по срокам продолжительности:

Оплата учебного отпуска 2020

Ограничения по продолжительности

Очно-заочная и заочная форма обучения

На 1-м и 2-м курсах — 40 календарных дней в учебном году.

На последующих — 50 календарных дней в учебном году.

Калькулятор ОТПУСКНЫХ В 2020 ГОДУ
Видео (кликните для воспроизведения).

В период госэкзаменов — до четырех месяцев.

Очная форма обучения

Не оплачивается (ст. 173 ТК РФ)

На сдачу сессии — 15 дней в учебном году.

На сдачу госэкзаменов и защиту дипломной работы — четыре месяца.

На сдачу госэкзаменов — один месяц.

Это специальная форма документации, которую сотрудник предоставляет в адрес работодателя для подтверждения своего отсутствия.

Принципы оформления

Соблюдайте следующий порядок в оформлении:

  1. Получите от подчиненного заявление в произвольной форме о предоставлении ОУ.
  2. Попросите подтвердить заявление соответствующим документом — справкой-вызовом. Бланк справки-вызова утвержден Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368 (в ред. 26.05.2015).
  3. На основании заявления издайте приказ. Рекомендовано использовать унифицированную форму приказа № Т-6 либо подготовить распоряжение в произвольном виде. В разделе Б формы приказа Т-6 укажите:
    • вид отпускных;
    • количество оплачиваемых дней;
    • общую продолжительность обучения (дни);
    • даты начала и окончания.
  4. Дни отсутствия работника отразите в табеле учета рабочего времени. Причем используйте коды, предусмотренные для обозначения учебных отпусков — «ОУ».
  5. Вместе с табелем передайте в бухгалтерию готовый приказ на учебный отпуск, оплата и оформление проводятся счетными работниками.
  6. Не забудьте сделать соответствующую отметку в личной карточке работника.

Образец заявления

Образец приказа

Порядок оплаты

Определим ключевые принципы того, как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2020. Общие нормативы закреплены в ст. 173 , 173.1 , 174 , 176 ТК РФ , а также в п. 14 Постановления Правительства № 922 «Положение о среднем заработке».

В соответствии с нормами, оплата начисляется исходя из среднего заработка за каждый календарный день периода обучения. В расчет включаются все выходные и нерабочие праздничные дни, которые выпали на образовательный период. Принцип исчисления среднего заработка аналогичен правилам расчета средней зарплаты для оплаты трудовых отпусков.

Как рассчитать учебный отпуск в 2020 году:

  1. Определяем расчетный период. Он соответствует 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала ОУ. Например, работник отправляется на обучение в мае 2020 года. В расчет включаем период 01.05.2018-30.04.2019.
  2. Если на расчетный период выпал декрет или отпуск по уходу за малышом, то периоды необходимо заменить на более ранние сроки.
  3. База для исчисления включает в себя сумму начисленного заработка и иных вознаграждений за труд, причитающихся за фактически отработанное время. Суммы пособий, оплата командировок, отпускные исключите из расчета.
  4. Отработанное время определите по табелям учета рабочего времени. Учите все отработанные дни, в том числе отработанные праздники и выходные. А вот дни болезни, отпусков и командировок из расчета исключите.
  5. За полностью отработанный месяц в подсчет включите 29,3 дня ((365 дней в году — 14 праздников) / 12 месяцев). Если месяц отработан частично, то рассчитайте отработанное время по формуле: 29,3 / число дней в месяце × отработанные дни.
  6. Средний заработок исчислите, разделив базу для начисления на фактически отработанное время.
  7. Сумму отпускных посчитайте так: среднедневной заработок умножьте на количество оплачиваемых дней УО.

Расчет учебного отпуска, пример

Определим, как рассчитывается учебный отпуск заочникам в 2020, на конкретном примере.

Специалист ООО «Весна» Морковкин А.П. отправляется на обучение с 19.06.2019 на 14 дней. Заочная форма, 1 курс.

За расчетный период с 01.06.2018 по 31.05.2019 ему начислены:

  • заработная плата — 450 000 руб.;
  • отпускные — 34 000 руб.;
  • пособие по болезни — 18 257 руб.

Морковкин отдыхал в расчетном периоде 14 дней — с 04.07 по 17.07.2018 и болел одну неделю (7 дн.) — с 06.02 по 12.02.2019.

В расчетном периоде полностью отработаны только 10 календарных месяцев — 293 дн. (10 мес. × 29,3).

Количество дней для расчета учебных отпускных за июль 2018 г. — 16,07 дн. (29,3 / 31 дн. × (31 дн. — 14 дн.)). А также за февраль 2020 г. — 21,98 дн. (29,3 / 28 дн. × (28 дн. — 7 дн.)).

Общее количество отработанных дней — 331,05 дн. в расчетном периоде (293 дн. + 16,07 дн. + 21,98 дн.).

База для расчета отпускных — 450 000 руб. Отпускные и больничные не включаются.

Средний дневной заработок — 1359,31 руб. (450 000 руб. / 331,05 дн.).

Сумма к выплате — 19 030,34 руб. (1359,31 руб. × 14 дн.).

Вопрос по налогообложению

С суммы оплачиваемого учебного отпуска работодатель обязан удержать НДФЛ. К тому же с суммы начисления должны быть начислены и уплачены страховые взносы. Ставки и тарифы определяются в общепринятом порядке. Положения закреплены в п. 1 ст. 420 НК РФ и в Письме Минфина от 24.07.2007 № 03-04-06-01/260.

Страховые взносы перечислите в ИФНС и ФСС не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления. НДФЛ перечислите в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором были начислены суммы (п. 6 ст. 226 НК РФ). Отразите начисленную сумму в справке 2-НДФЛ под кодом дохода 2012.

Источник: http://ppt.ru/art/otpusk/uchebniy-raschet

Как рассчитывается и начисляется отпуск по ТК РФ

Устроился на работу около года назад, и вот пришло время отпуска. Все выплаты сделали своевременно, но у меня закралось подозрение, что не в полном объеме. Дело в том, что в октябре прошлого года я серьезно болел и мне выплачивали пособие по временной нетрудоспособности.

Учли ли эту выплату при начислении отпускных или нет, нужно ли ее принимать во внимание и вообще, какими правилами начисления компенсации за отпуск пользовался бухгалтер предприятия.

Решив разобраться в вопросе, я обратился в трудовую инспекцию и посетил консультацию с сотрудником ведомства. Всю полученную информацию я хотел бы отразить в своей статье.

Общие вопросы, касающиеся очередного отпуска

По трудовому законодательству в 2019 году, как и в прошлые годы, каждый работодатель обязан предоставлять сотрудника очередной отпуск в 28 календарных дней и производить оплату. Для определения размера пособия используется специальная формула расчета.

О том, как насчитываются отпускные, обязан знать каждый бухгалтер, поскольку именно это лицо занимается подобными расчетами. Важен подобный опыт и для рядового сотрудника, чтобы иметь возможность проверить правильность представленных расчетов и убедиться, что выплаченная сумма соответствует действительности.

Порядок определения периода в 1-ый год трудоустройства несколько отличается от того, как предоставляется отпускной период в сравнении с последующими годами. Допускается разделение положенного периода на части, но при условии, что каждая часть не меньше 14-ти суток.

По ТК отпуск разрешается оформить уже после полугода работа. Если есть договоренность между работодателем и сотрудником, то положенные 28-емь дней могут быть предоставлены заранее.

Кто может получить отпуск заранее

Согласно отдельным положениями ТК РФ, есть группу сотрудников, которые могут получить дни отдыха еще до истечения шести обязательных месяцев, только по личному заявлению. Речь идет о таких лицах:

  • женщины, до отпуска по БиР;
  • лица, не достигшие совершеннолетнего возраста;
  • сотрудники, усыновившие ребенка не старше 3-ех месяцев;
  • мужчины, во время беременности супруги;
  • совместители во время отпуска по главному месту трудоустройства;
  • супруги военных, во время их отдыха.

Подробнее узнать о том, кому положен отпуск вне очереди можно из трудового кодекса. Помимо указанных моментов важно иметь представление о том, как определяется отчетный период для последующего выполнения расчета отпускных.

Какие дни не включаются в общий период при расчете компенсации

Чтобы понять, как рассчитать отпуск самостоятельно, необходимо иметь представление о том, какие начисления могут использоваться для определения базовых цифр, необходимых для исчисления выплаты. По закону, есть некоторые периоды, которые не учитываются при проведении положенных расчетов.

Итак, при начислении отпускной суммы в общий рабочий стаж не входят:

  • дни пропусков на работе без обоснованных причин;
  • периоды отстранения от исполнения своих обязанностей;
  • время по уходу за ребенком до 1,5 и 3-ех лет;
  • отпуск без содержания;
  • дни болезни и командировки.

По существующим правилам, отпуск предоставляется по графику, который согласовывается и утверждается работодателем заранее. Работник должен быть ознакомлен с таким документом строго под роспись.

Как устанавливается расчетный период и определяется средний заработок

Есть некоторые нюансы, поясняющие, как рассчитывается количество дней, до ухода гражданина на отдых. По существующим правилам, расчетным периодом являются 12 месяцев до дня начала отдыха, но на практике, нередко получается иначе, поскольку вышеуказанные периоды вычеркиваются и получается, что отработанный период гораздо меньше.

В результате, расчетным считается отрезок времени, когда гражданин фактически выполнял свои трудовые обязанности.

Еще один важный параметр, который используется при начислении – это совокупный заработок за выделенный временной отрезок. Исходя из этой суммы, в дальнейшем рассчитывается и средний доход. В таблице приведены денежные выплаты, которые учитываются и которые не принимаются во внимание при расчете отпускных:

Поступления, которые включаются в общий заработок Выплаты, не включающиеся в совокупный доход
  • зарплата;
  • надбавки за вредные условия труда;
  • премиальные выплаты;
  • добавки за выслугу лет и профессиональный уровень.
  • компенсация за проезд и питание;
  • матпомощь;
  • доход по вкладам и акциям, по кредитам;
  • оплата больничных;
  • командировочные.

С учетом приведенных данных, можно получить первое представление о том, как начисляются отпускные и с чего начать вести расчет.

Какая формула используется для расчета пособия

Недостаточно знать, сколько дней отпускных начисляется за месяц или выполнить расчет среднего заработка работника. Чтобы понять, как начисляется компенсация, потребуется обратиться к специальной последовательности расчетов:

1. Определяется СДЗ (среднедневной заработок) = СЗ/12/29,3, где СЗ – совокупный заработок, а 29,3 – среднее число дней в месяце.

2. Рассчитать отпускные – СДЗ*число отпускных дней (обычно 28 дней).

В качестве примера, можно привести такой вариант расчета отпускных гражданину Ч., совокупный доход которого равен 365000 рублей в год, а число дней отпуска 28.

365000/12/29,3=1038,11 рублей – средний заработок за день;

1038,11*28=29067,28 рублей – отпускные.

Как осуществляется выплата отпускных

Выплата положенной суммы осуществляется из зарплатного фонда, существующего на каждом предприятии. Трудовые нормы четко определяют и сроки выплаты денег – за три дня до начала периода отдыха.

Если дата приходится на выходной, то деньги перечисляются заранее. Никакие исключения не делаются, когда работники получают средства на карточку или в кассе предприятия. К сожалению, многие сотрудники не имеют представления о действующих сроках, чем нередко пользуются руководители и задерживают отпускные.

Заключение

Фактически, расчет компенсации – это выполнение определенных математических вычислений, однако, чтобы получить начальные данные потребуется уточнить общий заработок конкретного лица, а также, продолжительность расчетного периода и самого отпуска.

Источник: http://grazhdaninu.com/trud/otpusk/raschet-otpusknyih.html

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Расчет

Основной документ для руководства — Положение о среднем заработке (Постановление № 922), согласно которому для расчета отпускных применяется среднедневной заработок:

Среднедневной заработок, согласно п. 10 Положения, — это результат деления базы оплаты труда за расчетный период на количество отработанных в нем дней.

Под базой понимаем все выплаты по оплате труда за расчетный период, включая премии с учетом некоторых нюансов:

  • годовая премия включается в расчет при условии ее начисления за предшествующий год;
  • премии за месяц, квартал (не годовые) включаются в базу не более одной выплаты за каждый показатель премирования.

Не включаются в базу для расчета компенсации, не связанные с оплатой труда:

  • командировочные;
  • оплата больничных;
  • матпомощь;
  • компенсации питания, проезда, одежды;
  • др.

Под расчетным периодом понимаем 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отдыха. Так, если «каникулы» начинаются с 18.01.2018, то расчетным будет интервал с 01.01.2017 по 31.12.2017.

Отработанные дни — это все дни, в которые сотрудник числился оформленным в организации, кроме дней командировок, самого отпуска, больничных и других, в которые он отсутствовал на рабочем месте. Если месяц отработан полностью, в расчет берется среднемесячное количество дней, равное 29,3 дням. Рабочие дни за неполный месяц считаем так:

Начисление отпуска в 2019 году (пример)

Рассмотрим, как оплачивается отпуск по ТК РФ (2018), на примере.

Работнику предоставлены очередные ежегодные оплачиваемые нерабочие дни с 19.08.2018 на 14 дней. Расчетный период — с 01.08.2017 по 31.07.2018. За это время были начислены:

  • зарплата — 550 000 руб.;
  • отпускные в сумме 42 000 руб.;
  • выплата по больничному — 19 452руб.

В расчетном периоде использовано 14 дней отдыха (сентябрь 2017 г.) и 7 дней — на больничный (февраль 2019 г.).

Определяем расчетный период:

  • полностью отработано 10 месяцев, или 293 дн. (10 × 29,3);
  • отработанные дни за февраль 2019 г.: 29,3 / 28 × (28 календарных дней – 7 дней больничных) = 21,98 дн.;
  • дни за сентябрь 2017 г.: 29,3 / 30 × (30 календарных дней – 14 дней больничных) = 15,63 дн.

Всего проработано 330,61 дней (293 + 21,98 + 15,63).

База для расчета выплаты равна 550 000 руб., т. к. суммы отпускных и оплата больничного не включаются. В итоге среднедневной заработок составит

Оплата отпуска производится в сумме 23 290,34 руб. (1663,60 руб. × 14 дн.).

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Согласно ст. 136 ТК РФ , оплатить отдых работодатель должен не позднее, чем за три календарных дня до его начала. Начало указано в графике отпусков или в заявлении сотрудника. Например, если сотрудник уходит отдыхать с понедельника, отсчитываем три дня до его начала — воскресенье, суббота и пятница. Деньги следует выплатить не позднее четверга. Однако оплачивать в более ранние сроки законодательство не запрещает.

Очень важно соблюдать установленный срок, так как при его нарушении работник может потребовать:

  • компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/150 ставки ЦБ с задержанной к выплате суммы ( ст. 236 ТК РФ );
  • переноса отдыха на другие даты ( ст. 124 ТК РФ ).

Кроме того, за это полагается административный штраф, установленный ст. 5.27 КоАП РФ .

Источник: http://ppt.ru/art/otpusk/kak-oplachivaetsa

Считаем средний заработок для отпуска

На первый взгляд, алгоритм расчета среднего заработка для отпуска прост. Однако на практике нужно учитывать много нюансов. Например, полностью ли отработан сотрудником расчетный период, получал ли он премию, либо ему повысили зарплату. Рассмотрим порядок определения сумм отпускных в этих случаях на конкретных примерах.

Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка 1 . Порядок расчета среднего заработка для этих целей регламентируется Трудовым кодексом 2 и соответствующим Положением 3 . Рассмотрим как общие правила расчета отпускных, так и порядок их исчисления с учетом различных особенностей.

Общие правила расчета отпускных

Пример
Сотрудница Петрова М.И. уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 05.04.2010. За каждый из 12 месяцев, предшествующих отпуску, ей начислялась заработная плата в размере 30 000 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Петровой М.И., составит:
30 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 x 14 дн. = 14 285,71 руб.

Порядок расчета отпускных усложняется, если сотрудником не полностью отработаны один или несколько месяцев расчетного периода либо если работник часть этого периода по каким-то причинам отсутствовал на работе. Например, сотрудник использует отпуск за первый рабочий год и не отработал еще у данного работодателя 12 календарных месяцев. Кроме того, такая ситуация может сложиться, когда работник в расчетном периоде:

  • получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • не имел возможности работать в связи с забастовкой, в которой не принимал участие;
  • получал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • находился в отпуске или командировке;
  • не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • в других случаях освобождался от работы с оплатой или без таковой 6 .

При исчислении среднего заработка все эти промежутки времени исключаются из расчетного периода, а суммы, начисленные за них, при подсчете не учитываются. В этих случаях средний дневной заработок определяют следующим образом. Сначала подсчитывают, сколько календарных месяцев в расчетном периоде сотрудник отработал полностью, и умножают это значение на 29,4. Затем 29,4 делят на количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце и умножают на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце. Все результаты складывают. И, наконец, на полученное число делят сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период.

Пример
Сотруднику Числову Ю.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 07.06.2010. Его месячный оклад составляет 16 000 руб. С 05.04.2010 по 19.04.2010 сотрудник болел, и ему было начислено пособие в размере 10 909,05 руб. Заработная плата за этот месяц составила:
16 000 руб. : 175 ч. x 87 ч. = 7 954,29 руб.
Расчетным является период с 01.06.2009 по 31.05.2010.
Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, равно:
29,4 x 11 мес. + 29,4 : 30 дн. x 15 дн. = 338,1 дн.
Среднедневной заработок Числова Ю.А. для расчета отпускных составит:
16 000 руб. x 11 мес. + 7 954,29 руб. : 338,1 дн. = 544,08 руб.
Отпускные:
544,08 руб. x 7 дн. = 3808,56 руб.

На практике нередки ситуации, когда специалист уходит в отпуск, отработав расчетный период не полностью. Ведь право на отпуск за первый рабочий год у сотрудника возникает уже по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока 7 . В таком случае расчет отпускных происходит по правилам, описанным выше. Нужно определить количество календарных месяцев и дней, приходящихся на отработанное время, в промежутке с момента трудоустройства и до окончания расчетного периода. Учитывать время работы и заработок, полученный у предыдущего работодателя, не нужно.

Пример
Сотрудница Сухорученко С.В. была принята на работу 01.02.2010. Ежемесячно она получала зарплату в размере 20 000 руб. С 15.05.2010 она уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней.
Средний дневной заработок равен:
20 000 руб. x 3 мес. : (3 мес. x 29,4) = 680,27 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Сухорученко С.В., составит:
680,27 руб. x 14 дн. = 9 523,78 руб.

Пример
Работнику ООО «Актив» Иванову С.А. с 09.08.2010 предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. С 01.07.2010 специалисту по его личной просьбе установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 15 000 руб. в месяц.
Расчетный период — с 01.08.2009 по 31.07.2010.
Средний дневной заработок составит:
(20 000 руб. x 11 мес. + 15 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 666,10 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову С.А.:
666,10 руб. x 28 дн. = 18 650,80 руб.

По общим правилам рассчитывают отпускные и тем работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также совместителям 8 .

Особенности исчисления отпускных

Порядок расчета среднего заработка имеет определенную специфику, если:

  • в организации (филиале, структурном подразделении) повышались оклады;
  • сотруднику выплачивались какие-либо премии.

Пример
С 01.05.2010 всем сотрудникам организации повышены оклады. Оклад Петровой А.И. до соответствующего повышения составлял 40 000 руб., после — 50 000 руб. С 01.06.2010 по 15.06.2010 (14 календарных дней) сотруднице предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью.
Коэффициент индексации среднего заработка А.И. Петровой составит:
50 000 руб. : 40 000 руб. = 1,25
Среднедневной заработок сотрудницы с учетом повышения равен:
(40 000 руб. x 1,25 х 11 мес. + + 50 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 1700,68 руб.
Отпускные:
1700,68 руб. x 14 дн. = 23 809,52 руб.

Если оклады повысились после расчетного периода, но до начала отпуска работника, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.
Если повышение окладов произошло уже в период отпуска, то индексации подлежит только часть отпускных со дня изменения окладов.

Пример
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Предположим, что повышение оклада произошло 04.06.2010.
Следовательно, индексации подлежат лишь выплаты за 11 дней отдыха в июне.
Среднедневной заработок Петровой А.И. составит:
40 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 = 1360,54 руб.
Сумма отпускных:
1360,54 руб. x 14 дн. = 19 047,56 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 01.06.2010 по 03.06.2010:
1360,54 руб. x 3 дн. = 4081,62 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 04.06.2010 по 15.06.2010 с учетом индексации:
1360,54 руб. x 11 дн. x 1,25 = 18 707,43 руб.
Сумма отпускных к доплате при выходе из отпуска:
4081,62 + 18 707,43 – 19 047,56 = 3741,49 руб.

Пример
Сотруднику Иванову М.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 14.06.2010. Его месячный оклад составляет 40 000 руб. По итогам работы за 2009 г. работнику начислена премия, предусмотренная положением о премировании, в размере 60 000 руб.
Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью (работник находился на больничном с 01.09.2009 по 28.02.2010).
Часть премии за 2009 год, учитываемая при расчете среднедневного заработка, составит:
60 000 руб. : 249 дн. x 128 дн. = 30 843,37 руб.
Средний дневной заработок составит:
(40 000 руб. x 6 мес. + 30 843,37 руб.) : 6 мес. : 29,4 = 1535,39 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову М.А.:
1535,39 руб. x 7 дн. = 10 747,73 руб.

История отпуска

Появление понятия «отпуск» в трудовых отношениях связано с подписанием Лениным 14 июня 1918 года постановления «Об отпусках». Согласно данному документу наемные рабочие и служащие всех сфер труда, проработавшие не менее 6 месяцев у своего работодателя, имели право на двухнедельный отпуск. При этом материальное содержание выдавалось вперед. Если же работник отгулял не весь отпуск, то неиспользованные дни ему не оплачивались. Кроме того, сотрудникам запрещалось во время отдыха работать у других работодателей. В 1936 году, при Сталине, минимальная продолжительность отпуска уменьшилась до 6 дней. Однако уже в 1972 году его установили в 24 рабочих дня. С 2002 года отпуск стали исчислять — согласно рекомендации Европейской социальной хартии — в количестве 28 календарных дней.

Подготовила Татьяна Кольцова

Автор статьи:
Е.Н. Подлипалина,
эксперт журнала

Экспертиза статьи:
А.Г. Кикинская,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ,
юрисконсульт

3 Положение, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://www.garant.ru/company/garant-press/ab/247981/02/

Как рассчитывается и начисляется отпуск по тк рф
Оценка 5 проголосовавших: 1