Как открыть ип самостоятельно пошаговая инструкция, необходимые документы и действия

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Как открыть ип самостоятельно пошаговая инструкция, необходимые документы и действия" от профессионалов с полным описанием проблематики. Если в процессе прочтения возникли вопросы, то вы всегда можете задать вопрос дежурному специалисту.

Регистрация ИП в качестве работодателя пошаговая инструкция и особенности

Регистрируясь как ИП, многие бизнесмены рассчитывают на то, что работать будут самостоятельно. По прошествии какого-то времени появляется понимание, что легче будет нанять пару сотрудников для исполнения определенных обязанностей, а самому заниматься дальнейшим развитием бизнеса. Иногда без работников нельзя обойтись с самого начала. Это могут быть продавцы на торговых точках, водители, производственные рабочие – все те, кто обеспечивает функционирование вашего бизнеса.

Документально оформить эту важную часть в жизни предпринимателя поможет автоматический онлайн-сервис .

Содержание

Когда вы принимаете решение о привлечении наемных сотрудников, важно понимать его последствия – вы переходите в новый для себя статус ИП-работодателя. Это влечет за собой кучу обязанностей и не очень приятных последствий: заключение трудовых договоров, обеспечение кадрового учета, выплата заработной платы, перечисление НДФЛ и страховых взносов за сотрудников, а еще штрафы за несоблюдение трудового законодательства и дополнительное общение с государственными органами.

Что будет, если не оформлять сотрудников официально

В жизни очень часто бывает, что сотрудники у ИП есть, они выполняют порученную им работу, но официально не оформлены, потому что это выгодно работодателю. Ему не надо «париться» о перечислении НДФЛ с их зарплат, платить страховые взносы, заводить кучу бумажек по кадрам. Иногда работники сами соглашаются на такие условия, потому что бояться потерять свой доход и вовсе остаться без заработка. Но последнее время тенденция все-таки меняется в другую сторону.

В официальном приеме сотрудников на работу заинтересованы сами работники и государство. Работник в этом случае будет защищен трудовым договором и действующим законодательством: за него будут платить взносы на пенсионное и медицинское страхование, он может уйти на больничный или в декрет, или в полагающийся отпуск. Для государства выгода заключается в сборе НДФЛ – оформление «белой» зарплаты означает, что ИП (или ООО) как налоговые агенты будут перечислять налог с доходов сотрудника в бюджет плюс пополнять казну социальных фондов.
Борьба с неофициальным трудоустройством ведется довольно активно. Ранее неоднократно заходила речь о повышении штрафов за несоблюдение положений трудового законодательства, на 2019 год для ИП картина следующая:

  • нарушение федерального законодательства в части требований, касающихся охраны труда, грозит штрафом в сумме от 2-5 тыс. руб.;
  • нарушение порядка спецоценки или отсутствие факта ее проведения вообще влечет за собой штраф в 5-10 тыс. руб.;
  • за допуск сотрудника к работе без организации предварительного обучения и проверки знаний, касающихся охраны труда, придется заплатить от 15-25 тыс. руб.;
  • необеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты влечет за собой санкции в размере 20-30 тыс. руб.;
  • совершение правонарушения, если ранее за аналогичное уже накладывался штраф, обеспечит вам штраф в виде 30-40 тыс. руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
  • ИП-работодателю важно помнить, что неоформление работника может быть рассмотрено как нарушение сразу четырех кодексов – Трудового, Налогового, КоАП и Уголовного. При серьезных нарушениях и ответственность будет довольна серьезна.

Еще одна тенденция – наказание самого работника как соучастника правонарушения, ведь он согласился на «черную» зарплату и скрывает свои доходы от государства. В действие идут как штрафы (до 5 тыс. руб.), так и социальная реклама – думаю, многие заметили рекламные ролики и баннеры на улицах, рассказывающие о том, что «черная» зарплата – это плохо.

В итоге получается, что официальные трудовые отношения полезны всем сторонам. Работник получает гарантии трудового законодательства, а работодатель исключает проблемы с государственными органами. Официальный трудовой договор, по сути, становится одним из конкурентных преимуществ ИП перед другими работодателями.

Итак, вы решили нанять сотрудников и официально оформить их? Перечислим основные моменты начала работы ИП в качестве работодателя.

Продумываем стратегию

Какую стратегию нужно обдумать? Вы должны сформулировать для себя и, соответственно, для своих будущих сотрудников некие «правила игры» — назовем их так. Что сюда относится? Пунктов довольно много:

  • Как будет осуществляться подбор и прием сотрудников (собеседование, оформление, испытательный срок и т.д.);
  • На какой срок будет заключаться трудовой договор (хорошо сделать образец договора, продумав его положения);
  • Какие обязанности будет исполнять каждый сотрудник;
  • Какой установить режим работы (строгий график, гибкий график, полный день и т.д.);
  • Как будет сформирована система оплаты труда (оклады, премии и пр.);
  • Как будет сформирована система мотивации сотрудников;
  • Как будет выплачиваться зарплата (банковские карточки, наличными; в какие сроки);
  • Как будет организована работа с персональными данными.

На самом деле, на начальном этапе это нужнее всего самому ИП, чтобы понять, как будут организованы ваши будущие отношения с сотрудниками. Итогом этой работы должны стать несколько внутренних нормативных актов: трудовой распорядок, регламент о защите персональных данных, стандарт о премировании (если требуется), должностные инструкции. Составлять их «как попало» не рекомендуется, подойдите к этому вопросу серьезно. Все положения этих актов должны быть важны для вашего бизнеса (или компании).

Поиск сотрудников

О поиске работников говорить подробно не будем. Тут есть и сайты вакансий, и возможность поиска сотрудника по объявлениям в местной прессе и так далее. Здесь каждый работодатель вправе использовать любые доступные инструменты.

Заключаем трудовой договор

Вот подходящий сотрудник найден, теперь его нужно принять на работу. Главная задача правильно составить трудовой договор. Здесь вы можете скачать трудовой договор с работником. Не забываем, что оформлять отношения с сотрудником можно не только трудовым, но и гражданско-правовым договором (договор подряда, договор возмездного оказания услуг, агентский договор, договор поручения или договор комиссии). Как выбрать, какой из них подходит больше, в чем их особенности и отличия, мы рассмотрим отдельно, посвятив им отдельные статьи.

Регистрируемся как работодатель

Чтобы официально получить статус работодателя в 2019 году нужно встать на учет как плательщик страховых взносов в ФНС. В ПФР регистрироваться не нужно – налоговая передаст им необходимые сведения. А вот встать на учет в ФСС по-прежнему надо. Скачать бланки необходимых заявлений можно ЗДЕСЬ .

Организация хранения кадровых документов

Вопросы хранения документов — это важный пункт. Кадровые документы нужно хранить в бумажном виде, лучше всего в папках по категориям или в другом удобном для вас порядке. Особенно это актуально, если сотрудников у вас много. Правильная организация требуется для того, чтобы вы могли легко отыскать нужный документ в случае проверки контролирующего госоргана или возникновении трудового спора.

Изучить информацию о трудовых отношениях

Возможно, этот пункт должен быть переставлен на первое место. Основную информацию важно знать всем, особенно это касается стандартных кадровых процедур: прием на работу, увольнение, предоставление отпуска, оформление больничного, ведение трудовой книжки. Вообщем, прочитать основную информацию и познакомиться с Трудовым Кодексом рекомендуется всем ИП, желающим стать работодателями.

Читайте так же:  Документы для перерегистрации оружия

Подбор специалиста для кадровой работы

Сам ИП вряд ли является специалистом по кадрам и бухгалтерскому учету, а тут нужны и те, и другие знания! При наличии некоторого штата сотрудников справиться со всем самому будет очень сложно, тем более что и законодательство меняется часто. Поэтому следует рассмотреть возможность включения в штат кадровика-бухгалтера или обратиться в консалтинговую фирму, которая обеспечит вам ведение и бухгалтерии, и расчет налогов, и ведение кадровых документов.

Что еще нужно помнить начинающему ИП-работодателю? Если вы используете спецрежим налогообложения, то численность ваших работников не должна быть больше определенной цифры (например, для ЕНВД – 100 человек). Если ваша среднесписочная численность больше даже на 1 человека, то вы просто слетите со спецрежима. Читайте подробнее, как посчитать среднесписочную численность и можно ли заключить договор на сезон.

Источник: http://kakzarabativat.ru/buxgalteriya-i-nalogi/registraciya-ip-v-kachestve-rabotodatelya-s-chego-nachat/

Как зарегистрировать ИП в 2020 году: подробная пошаговая инструкция

Для формирования документов на регистрацию ИП вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете оформить пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Данная пошаговая инструкция подробно описывает процедуру государственной регистрации ИП. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о том, как открыть ИП в 2020 году, сэкономите свое время на поиск необходимой информации, а также узнаете о бесплатных онлайн-сервисах, значительно упрощающих процесс регистрации ИП.

1. Выбираем способ регистрации ИП

Существует два способа, чтобы открыть ИП:

  1. Самостоятельная регистрация ИП. Достаточно легкая процедура, которая заключается в подготовке нескольких простых документов. Кроме этого, начинающим предпринимателям даст ценный опыт взаимодействия с работниками налоговой службы.
  2. Платная регистрация ИП через специализированную компанию. Подходит тем, кто хочет сэкономить свое время и не желает самостоятельно вникать в процесс государственного оформления ИП.

Сколько стоит открыть ИП

Самостоятельно зарегистрировать ИП

За что платим Стоимость Итоговая стоимость
Государственная пошлина за регистрацию ИП 800 руб. от 800 до 5000 руб.
Открытие расчетного счета (необязательно) 0–2000 руб.
Изготовление печати (необязательно) 500–1000 руб.
Нотариальная доверенность для представителя (необязательно) 1000–1500 руб.

Примечание: часть из вышеперечисленных расходов можно вернуть, если вы состоите на учете в центре занятости как безработный.

Платно открыть ИП через специализированную фирму

Видео (кликните для воспроизведения).

Стоимость платного оформления ИП зависит от региона, но обычно составляет от 1 000 до 5 000 рублей. Государственная пошлина за регистрацию ИП в данную сумму не входит. Услуги по изготовлению печати и открытию расчетного счета иногда могут не предоставляться или осуществляться за дополнительную плату.

Сравнение самостоятельной и платной регистрации ИП

Полезный опыт в подготовке документов и общении с государственными инстанциями.

Экономия денежных средств на платных услугах юридических компаний.


Возможный отказ в регистрации из-за ошибок в подготовленных документах. Как следствие – потеря времени и денег (800 рублей).

НО, при соблюдении данной инструкции и внимательной подготовке документов риск отказа сводится к 0.

Риск отказа в регистрации фирма-регистратор берет на себя.

Подготовка, подача и прием документов из налоговой службы возможны без вашего участия.

Передача личных данных посторонним лицам.

Вы будете плохо разбираться в процедуре регистрации ИП.

2. Подбираем коды деятельности ОКВЭД

Перед подготовкой документов необходимо подобрать из справочника ОКВЭД коды видов деятельности, которыми вы предположительно займетесь после регистрации ИП.

На практике коды ОКВЭД принято выбирать с запасом. Даже если вы точно не уверены, будете ли заниматься данной деятельностью или нет, то её все же следует внести в список. По ним вам не придется дополнительно платить налоги и сдавать отчетность, так как эти факторы напрямую зависят только от выбранный системы налогообложения. Тем не менее, при необходимости вы всегда можете добавить коды ОКВЭД уже после открытия ИП.

Хотя законом не установлено никаких ограничений по максимальному количеству кодов ОКВЭД, не рекомендуется указывать их более 57 штук в заявлении на регистрацию ИП (столько помещается на одном его листе). При этом в нем можно указывать только коды ОКВЭД состоящие минимум из 4-х цифр.

Один из выбранных кодов необходимо выбрать в качестве основного. Фактически от него зависит только право на применение пониженных ставок при уплате страховых взносов за работников (при условии, что у ИП официально будут сотрудники и данный вид деятельности будет приносить не менее 70% дохода).

Обратите внимание, нельзя вести деятельность без указания кода ОКВЭД, так как её могут приравнять к незаконному предпринимательству.

3. Подготавливаем необходимые документы

Заявление на регистрацию ИП

Заявление по форме Р21001 является основным документом, необходимым для регистрации индивидуального предпринимателя (скачать бланк). Подробную инструкцию по заполнению, а также образцы заявления 2020 года вы можете посмотреть на этой странице.

Будьте внимательны, на этапе подготовки документов заявление подписывать не нужно. Это потребуется сделать при подаче документов в присутствии налогового инспектора (нотариуса – если будете регистрировать ИП через представителя).

Чаще всего отказывают в регистрации ИП именно из-за ошибок, допущенных при заполнении заявления. Чтобы не оказаться в подобной ситуации, мы рекомендуем заполнять заявление через специализированные бесплатные сервисы.

Квитанция на оплату госпошлины

В 2020 году госпошлина за регистрацию ИП, как и в 2018 году, составляет 800 рублей. Сформировать квитанцию, а также оплатить её через Интернет, можно при помощи этого сервиса на официальном сайте ФНС. Там же вы сможете распечатать её в бумажном виде и оплатить в любом удобном отделении Сбербанка.

Сохраните квитанцию, подтверждающую оплату. Она вам понадобится при проверке документов в налоговой инспекции. Вообще хранить её вы не обязаны, но не все инспекторы ИФНС об этом знают, поэтому лучше в такой ситуации перестраховаться и взять квитанцию с собой.

Заявление о переходе на УСН

Очень важно выбрать правильную систему налогообложения, так как от неё будет зависеть размер уплачиваемых налогов и количество сдаваемой отчетности.

Большинству начинающих предпринимателей рекомендуется применять упрощенную систему налогообложения (УСН), так на ней можно заниматься практически всеми видами деятельности, и она является наиболее простой в понимании и выгодной в применении.

Заявление о переходе на УСН можно подать сразу вместе с другими бумагами на регистрацию ИП или сделать это в течение 30 календарных дней уже после создания ИП. Оформить заявление о переходе на УСН вы можете также при помощи нашего сервиса.

Номер ИНН

Чтобы открыть ИП у вас должен быть ИНН. Если его нет, то дополнительно потребуется заполнить заявление на его получение и отдать в ИФНС одновременно с другими документами на регистрацию.

Примечание: во многих налоговых инспекциях заявление на получение ИНН подавать не нужно, а номер присваивают автоматически на основании данных, указанных в документах на регистрацию ИП. Поэтому лучше уточните этот момент в вашей ИФНС.

4. Проверяем собранные документы для регистрации ИП

Итоговый комплект должен включать в себя:

  1. Заявление на регистрацию ИП (форма Р21001) – 1 экз.
  2. Оригинал квитанции госпошлины с отметкой об оплате.
  3. Заявление о переходе на УСН (если планируете применять УСН) – 2 экз. (для Москвы – 3 экз.).
  4. Оригинал паспорта + ксерокопии всех страниц (даже пустых).
  5. Копия свидетельства ИНН (необязательно, но в некоторых ИФНС могут попросить).

5. Подаем документы в налоговую инспекцию

Собранные документы необходимо подать в регистрирующую ИФНС по месту жительства ИП или по адресу временной регистрации, если у предпринимателя нет постоянной прописки. Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, вы можете узнать при помощи этого сервиса.

Если будущий ИП подает бумаги лично, ему необходимо:

  1. Передать комплект документов сотруднику ИФНС.
  2. В присутствии сотрудника расписаться в заявлении на регистрацию ИП.
  3. Получить расписку, подтверждающую сдачу документов (с подписью, печатью и датой, когда нужно будет прийти за готовыми документами ИП).
  4. Взять один экземпляр уведомления о переходе на УСН с датой, подписью и печатью сотрудника ИФНС (он может потребоваться для подтверждения вашего перехода на УСН).

Для подачи бумаг через представителя или отправки по почте необходимо заверить и прошить у нотариуса заявление по форме Р21001 и копию всех страниц паспорта. Дополнительно представителю необходимо сделать нотариальную доверенность. При отправлении документов по почте их нужно посылать ценным письмом с описью вложения и уведомлением по адресу ИФНС.

6. Получаем документы зарегистрированного ИП

В указанную инспектором дату вам необходимо самостоятельно прийти в налоговую инспекцию за готовыми документами (в 2020 году срок регистрации ИП не должен превышать 3 рабочих дней). При себе необходимо иметь паспорт и расписку. Представителю дополнительно потребуется доверенность.

Примечание: если вы не сможете прийти за документами в указанный день, то их отправят по почте.

В случае успешной регистрации инспектор должен вам выдать:

В некоторых ИФНС дополнительно могут сразу выдать:

Обязательно проверьте информацию в полученных документах. При обнаружении ошибок сразу обратитесь к сотруднику, который выдал вам бумаги для составления протокола разногласий. Если ошибки были допущены по вине регистрирующей налоговой, они должны их оперативно и бесплатно исправить.

Обратите внимание, с 1 января 2017 года ФНС прекратила выдачу свидетельства регистрации ИП в бумажной форме. Вместо этого теперь налоговая оформляет Лист записи ЕГРИП по форме №Р60009, который имеет такую же юридическую силу, как и ранее выдаваемое свидетельство о госрегистрации.

Примечание: выписку из ЕГРИП, начиная с 30 июня 2015 года, выдают только в электронном виде на основании письменного запроса в ИФНС.

7. Постановка на учет в фондах

Налоговая инспекция самостоятельно отправляет сведения о вновь зарегистрированных ИП в Пенсионный фонд и Росстат. Свидетельства о постановке на учет в фондах вам должны выдать вместе с документами ИП или отправить по почте.

Если этого не произошло вы можете лично посетить соответствующий фонд и получить необходимые бумаги. Подробнее об этом читайте на страницах – постановка на учет в ПФР и Роспотребнадзор (регистрация в Роспотребнадзор необходима только для некоторых видов деятельности) и получение кодов статистики в Росстате.

Примечание: если вы планируете официально нанимать сотрудников, то больше не нужно регистрироваться в ПФР как работодатель. С 1 января 2017 года для работодателей-ИП отменен заявительный порядок постановки на учет. Регистрация и снятие с учета в ПФР может осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРН и вовсе необязательно подавать дополнительные документы (письмо от 31 января 2017 г. № БС-4-11/1[email protected] ).

Для постановки на учет в ФСС ИП должен подать заявление о регистрации в качестве работодателя не позднее 30 календарных дней с момента найма первого сотрудника.

Другая полезная информация

Также вам может пригодиться подробная информация об:

Возможные причины отказа в регистрации ИП

Отказать в оформлении ИП в 2020 году могут по следующим причинам:

  • Подготовлен неполный комплект документов.
  • Указаны неверные данные, есть ошибки или опечатки.
  • Пакет бумаг подан в ошибочную ИФНС.
  • ИП был признан банкротом меньше года назад.
  • Не истек запрет на ведение предпринимательской деятельности.

В случае получения отказа в регистрации по вине заявителя, оплаченная госпошлина не возвращается. Если отказ необоснованный или случился из-за ошибки инспекторов ИФНС, то его можно обжаловать в вышестоящий налоговой орган или через суд. Как правило, подобные дела выигрывают ИП, но не каждый готов этим заниматься из-за 800 рублей.

Источник: http://www.malyi-biznes.ru/registraciya-ip/

Как открыть ИП в 2020 году — пошаговая инструкция

Для формирования документов на регистрацию ИП вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете оформить пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Индивидуальное предпринимательство — популярная форма организации бизнеса в России. ИП пользуется большинством тех же возможностей, что и компания, при этом проще решает многие бухгалтерские вопросы. Процесс регистрации предпринимателя несложен, важно лишь соблюсти некоторые формальности. Рассмотрим по шагам, как открыть ИП, начиная с решения организационных вопросов и заканчивая получением заветного статуса.

Что нужно знать перед регистрацией ИП

Перед тем как открыть ИП в 2020 году, нужно обдумать множество моментов. Наша пошаговая инструкция для начинающих поможет сконцентрироваться на главном.

Во-первых, важно отдавать себе отчет, что индивидуальный предприниматель отвечает по своим обязательствам всем имуществом, которое у него есть. Это значит, что при образовании крупных налоговых либо иных задолженностей есть риск расстаться, например, с автомобилем или недвижимостью, даже если они приобретены не для предпринимательской деятельности. Это можно отнести к минусам статуса ИП, хотя сегодня не меньше рискуют и учредители ООО.

Во-вторых, даже если ИП не работает или получает убыток, он в общем случае должен уплачивать обязательные взносы на пенсионное и медицинское страхование. Могут не платить их только предприниматели, находящиеся на военной службе, в декрете, ухаживающие за пожилыми родственниками и в некоторых других случаях. У части ИП в 2019 году появилась новая возможность не платить обязательные пенсионные взносы — для этого им необходимо стать плательщиками налога на профессиональный доход. Однако он введен в качестве эксперимента лишь в отдельных регионах: Москве, Подмосковье, Татарстане и Калужской области.

Способ регистрации Преимущества Недостатки
Самостоятельная регистрация ИП
Платная регистрация ИП через юридическую фирму
Видео (кликните для воспроизведения).

В-третьих, следует задуматься о системе налогообложения. Многие ИП сразу выбирают упрощенную систему (УСН), поскольку она позволяет существенно сэкономить на налогах. При необходимости ее можно совмещать с другими популярными режимами — ЕНВД и патентом. Налоговую систему нужно выбрать заранее, потому что об этом следует сразу же уведомить ФНС. Например, при регистрации ИП на УСН уведомление о применении льготного режима целесообразно подавать вместе с документами для регистрации.

В-четвертых, если предприниматель планирует нанимать работников, он должен понимать, что это накладывает на него серьезные дополнительные обязанности. Для своих работников он станет налоговым агентом по НДФЛ, а также страхователем. Это означает, что ИП будет платить страховые взносы не только за тебя, но и за работников. Кроме того, найм персонала серьезно увеличивает количество отчетов, которые нужно сдавать в ИФНС, Пенсионный фонд и другие органы.

В-пятых, нужно продумать, как будут осуществляться расчеты с контрагентами и покупателями:

  1. Для безналичных перечислений нужно открыть банковский счет ИП. Пользоваться личным счетом или карточкой рискованно — банки этого не одобряют.
  2. При расчетах с физическими лицами практически всегда необходимо применять кассовый аппарат, даже если покупатель перечисляет сумму на расчетный счет.
  3. Понадобится ККТ и для того, чтобы принимать наличные денежные средства от других ИП или организаций. Нужно учитывать, что общая сумма в рамках одной сделки в таком случае не может превышать 100 000 рублей.
  4. Чтобы принимать к оплате банковские карты, нужно заключить с банком договор эквайринга и приобрести специальный терминал, хотя на первых порах можно обойтись и без этого.

Итак, если вы определились со всеми вопросами организации бизнеса и выбрали ИП, пришла пора перейти к делу. Получить статус предпринимателя сегодня просто, но в некоторых моментах нужно быть внимательным. Узнайте о том, как стать ИП в 2020 году (пошаговая инструкция).

Шаг 1. Выбор способа регистрации

У будущего предпринимателя есть несколько вариантов того, как направить документы в регистрирующий орган:

  • лично;
  • через представителя;
  • по почте;
  • через сервис ФНС в электронном виде (если есть личная электронная подпись);
  • через МФЦ;
  • через нотариуса.

На практике два последних способа работают не всегда. Дело в том, что не все многофункциональные центры и нотариусы пока предоставляют такие услуги. Но в отдельных регионах наблюдается противоположная тенденция: инспекции направляют будущих предпринимателей для подачи документов в МФЦ. Рекомендуем предварительно выяснить по телефону, куда нужно направлять документы именно вам.

У каждого способа есть свои плюсы и минусы:

  1. Если есть возможность прийти в инспекцию лично, то достаточно подготовить документы для регистрации. Это самый простой и малозатратный способ, но требует времени. Во многих городах есть специальные регистрирующие инспекции. То есть человеку приходится идти не в ближайшую к дому ИФНС, а зачастую ехать на другой конец города или в областной центр. При этом зарегистрирован ИП будет по месту прописки, то есть подавать отчеты и взаимодействовать нужно будет уже со «своей» налоговой.
  2. Если гражданин имеет личную электронную цифровую подпись (ЭЦП), то самый логичный вариант для него — подать документы через портал ФНС, не выходя из дома. Никаких дополнительных расходов при этом нести не придется. Проблема лишь в том, что усиленная квалифицированная ЭЦП есть далеко не у всех.
  3. В остальных случаях для подписи заявления на регистрацию ИП нужно посетить нотариуса, а это дополнительные затраты финансов и времени. Если решено привлечь представителя, на него нужно составить нотариальную доверенность, что также стоит денег.

От того, какой вариант подачи документов выбран, зависят следующие действия. Именно поэтому наша пошаговая инструкция для начинающих ИП стартует с этого шага.

Шаг 2. Уплата госпошлины

В общем случае ИП должен за свою регистрацию уплатить в бюджет 800 рублей в виде государственной пошлины. Причем, сам по себе факт уплаты пошлины еще не гарантирует успешную регистрацию предпринимателя. Оплата взимается только за сам факт рассмотрения документов заявителя.

Однако пошлина платится не всегда. Если будущий предприниматель подает документы в электронной форме, подписав их ЭЦП, то ничего платить он не должен. Такое правило введено для ИП в 2019 году.

Если же выбран «бумажный» вариант регистрации, то пошлину платить обязательно. Сформировать квитанцию можно на сайте ФНС в разделе «Уплата госпошлины». К этому моменту нужно знать, куда будут подаваться документы — в ИФНС или МФЦ. От этого зависит выбор реквизитов платежа. Если выбрать его неверно, в регистрации могут отказать.

Шаг 3. Определение видов деятельности

В России виды предпринимательской деятельности классифицированы, то есть разделены на классы, группы, подгруппы и так далее. Все они собраны в едином справочнике — Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД). Выбор видов деятельности означает определение кодов ОКВЭД, которые максимально подходят для описания того, чем собирается заниматься предприниматель. Из классификатора ИП должен выбрать коды, состоящее как минимум из 4 знаков. Например, если предприниматель собирается открыть автосервис, ему подойдет ОКВЭД 45.20 «Техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств».

Один код ОКВЭД должен быть основным, но помимо него можно выбрать сколько угодно дополнительных. Целесообразно выбрать несколько кодов, которые подходят для вспомогательных видов деятельности. Если со временем планируется расширение бизнеса, можно выбрать ОКВЭД на запас. Список кодов, которые указал ИП при регистрации, при необходимости всегда можно изменить.

Есть определенные виды деятельности, которые физическое лицо осуществлять не может — они доступны только организациям. Так, предприниматель не может производить и продавать крепкий алкоголь, вести деятельность, связанную с вооружением и промышленной безопасностью, оказывать страховые или банковские услуги, заниматься частной охранной.

Шаг 4. Заполнение формы 21001

Основной документ для ИФНС — это заявление о регистрации ИП. Заполняется оно по форме 21001, которая утверждена 21 января 2012 года приказом ФНС России № ММВ-7-6/[email protected] Форма для ИП содержится в приложении № 13 к этому приказу.

Бланк заявления состоит из 5 листов. Заполнить его несложно — требуется указать только личные данные будущего предпринимателя. А также коды ОКВЭД, которые вы выбрали перед тем, как собрались открыть ИП (шаг № 3 этой пошаговой инструкции).

Заявление 21001 можно заполнить на компьютере. Если такой возможности нет, допустимо сделать это и от руки. Но есть требования: нужно применять чернила черного цвета, данные указывать заглавными печатными буквами, размещать в ячейке одну букву, цифру или символ.

Очень важно указать в форме 21001 свой email. Это связано с тем, что с 2018 года результаты регистрации направляются заявителям исключительно в электронном виде. Если адрес не указан, возможен отказ в регистрации, и все придется начинать заново.

При заполнении формы есть отдельные нюансы, связанные, например, с форматом номера паспорта и телефона, с переносами и некоторые другие. Чтобы все сделать правильно, лучше всего заполнять заявление при помощи специализированного сервиса. Это исключит все возможные ошибки — документ останется только распечатать и приложить к комплекту.

Важный момент — ставить подпись на форме 21001 не нужно. Это необходимо будет сделать непосредственно при передаче документов в окошко регистрации в ИФНС либо у нотариуса. Особый случай — это направление документов на регистрацию в электронном виде через сервис ФНС. Тогда весь пакет подписывается личной электронной подписью гражданина.

Шаг 5. Подача документов

Итак, если вы готовитесь к регистрации ИП в 2020 году, вооружившись нашей пошаговой инструкцией, то к этому моменту имеете на руках такой комплект документов:

  • заполненную форму 21001 без подписи или подписанную у нотариуса — в зависимости от способа регистрации;
  • квитанцию об уплате госпошлины;
  • копию и оригинал паспорта;
  • доверенность на представителя, если он привлекается к процедуре регистрации;
  • уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (в 2 экземплярах), если ИП решил ее применять.

Если предпринимателем в РФ желает стать гражданин другого государства, то к этим документам он должен приложить:

  • копию разрешения на временное пребывание или вида на жительство;
  • оформленный у российского нотариуса перевод паспорта.

Документы направляются выбранным способом в регистрирующую инспекцию или МФЦ. Если они подаются лично, то на руки заявитель получает расписку.

Шаг 6. Результат регистрации

Не позднее 3 рабочих дней с даты приема документов инспекция должна зарегистрировать гражданина в качестве ИП. С 29 апреля 2019 года действует такое правило: информация о регистрации направляется заявителю в электронном виде. Это значит, что ходить за документами ни в инспекцию, ни в МФЦ не придется.

Предприниматель получит на email, указанный в заявлении, лист выписки из ЕГРИП и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (если ИНН не был присвоен ранее). В этом случае поздравляем, регистрация ИП прошла успешно! При желании получить документы на бумаге нужно сделать в инспекцию специальный запрос.

Но иногда вместо регистрации можно получить отказ. Такое чаще всего бывает, если документы заполнены с ошибками, содержат неполную информацию, направлены не в ту инспекцию. Есть и другие основания для отказа в регистрации ИП, например, выбор запрещенной для него деятельности. В любом случае в отказе должна быть четко изложена его причина. Устранив ее, гражданин может подавать документы на регистрацию заново. Причем если он это сделает в течение 3 месяцев, ему не придется снова оплачивать госпошлину. Однако это возможность одноразовая: если будет повторный отказ в регистрации, то при очередной подаче документов пошлину все-таки придется уплатить.

Раньше после регистрации предприниматель должен был вставать на учет в качестве плательщика страховых взносов во внебюджетные фонды. Теперь такой обязанности у него нет. Налоговая служба передаст информацию о регистрации в Пенсионный фонд автоматически — предприниматель в этом процессе не участвует.

Итак, мы разобрались с тем, как открыть ИП в 2020 году. Теперь можно открывать счет в банке, регистрировать кассовую технику и начинать работу. Однако важно помнить, что статус предпринимателя дает не только дополнительные возможности, но и накладывает новые обязательства. В том числе учетные, налоговые, а при найме работников — связанные с исполнением трудового законодательства.

Источник: http://www.malyi-biznes.ru/registraciya-ip/kak-otkrit-ip-v-2019-godu-poshagovaya-instrukciya/

Как открыть ИП в 2020 году: пошаговая инструкция для предпринимателей

В 2020 году в порядке регистрации ИП произойдут некоторые изменения. Они ускорят и упростят процедуру. Но предпринимателям по-прежнему нужно будет внимательно заполнять документы и грамотно выбирать коды ОКВЭД.

За последние два года порядок регистрации ИП значительно изменился. В первую очередь на это повлиял Федеральный закон от 30.10.2017 № 312-ФЗ.

  • Налоговики и МФЦ перешли на электронное взаимодействие при регистрации юрлиц и ИП, без дублирования документов на бумаге.

Это ускорило процесс регистрации: обратившись в МФЦ с заявлением о госрегистрации, заявитель получает ответ за то же время, что и при обращении в налоговый орган — за три рабочих дня при первичной регистрации. При обращении в налоговую ответ по госрегистрации можно получить по электронной почте, что исключает необходимость повторного посещения инспекции.

  • При повторной подаче документов на госрегистрацию из-за неполного комплекта документов или ошибок в оформлении не нужно платить госпошлину.
  • Информирование о предстоящей регистрации происходит через сайт ФНС: можно оформить подписку для получения информации на электронную почту.
  • Появились новые основания для отказа в регистрации.

Это несоблюдение при оформлении документов требований, установленных Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected], и подача документов с недостоверными сведениями (п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

  • С 1 января 2019 года регистрация ИП стала осуществляться бесплатно, без государственной пошлины, но при условии, что необходимый для этого пакет документов подается в регистрирующий орган в электронной форме — через сайт ФНС или портал Госуслуг.

Соответствующие изменения в п. 3 ст. 333.35 НК РФ были внесены Федеральным законом от 29.07.2018 № 234-ФЗ. Госпошлина не уплачивается и при подаче документов для государственной регистрации через МФЦ или нотариуса.

Документы о госрегистрации ИП с 2020 года можно получить по электронной почте

Вы можете получить документы о регистрации ИП по электронной почте независимо от того, как было подано заявление в регистрирующий орган — на бумаге или в электронной форме.

Теперь при подаче документов на бумаге или их направлении через МФЦ или нотариуса документы о госрегистрации ИП будут выдаваться по электронной почте, которая указана в заявлении о регистрации.

Если бумажный аналог документов все же потребуется, то вы вправе обратиться с запросом в регистрирующий орган (в МФЦ или к нотариусу, направившему документы на регистрацию).

Способ подачи заявления и список документов для регистрации ИП в 2020 году

Чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, нужно заполнить и подать в налоговую заявление по форме № Р21001 и приложить к нему копию паспорта и квитанцию об уплате госпошлины на 800 руб. (если документы на регистрацию подаются не в электронной форме). Сформировать квитанцию можно на сайте ФНС с помощью сервиса «Уплата госпошлины». В некоторых регионах дополнительно требуют приложить копию свидетельства ИНН.

Евгений Леонов, юрист компании «Приоритет», обращает внимание на то, что для подачи документов можно выбрать наиболее удобный способ:

Так, вы можете отправить заявку на регистрацию ИП через портал госуслуг. Для этого на сайте госуслуг заполните электронное заявление, подпишите его квалифицированной электронной подписью гражданина и отправьте на рассмотрение. В личный кабинет придет информация от налогового органа о подписании и получении документов о регистрации ИП.

  • По почте с объявленной ценностью и описью вложения. При данном способе подачи документов заявление на регистрацию ИП и копия паспорта также подлежат обязательному заверению у нотариуса.

Бесплатно подготовьте документы для регистрации ИП — и получите в подарок год отчетности через интернет

После государственной регистрации ИП регистрирующая налоговая выдаст предпринимателю лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на налоговый учет. Дополнительно может быть выдано свидетельство о постановке на налоговый учет при условии, если до регистрации ИП его не получал.

С 1 января 2017 года свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) больше не выдается, а свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) выдается не на защищенном бланке налоговой, а на обычном листе А4.

Комментарий Кристины Токаревой, руководителя отдела регистрации бизнеса юридической компании Urvista:

Чтобы подать документы через портал госуслуг, необходимо зарегистрироваться на их сайте, а это займет определенное время. Также нужно будет получить электронную подпись. При этом можно подать документы хоть с мобильного телефона.

В регистрации ИП через МФЦ имеются свои особенности: документы туда можно подать только с 21 года, а получать их все равно нужно будет в налоговой. Минусом также является то, что сотрудники МФЦ могут не знать о требованиях к документам на регистрацию и не смогут ответить на вопросы заявителей. Плюсом регистрации является то, что МФЦ много и очереди в них меньше, чем в налоговой.

Отказать регистрировать ИП могут, если вы подали документы не в ту налоговую, отдали неправильно заполненную форму на регистрацию или претендуете на запрещенные виды деятельности. Бывают, конечно, уникальные отказы: если ИП забыл, что уже является ИП, и подает документы снова или если суд признал заявителя банкротом.

Выбор кодов ОКВЭД: советы экспертов

Илья Сергеев, юрист компании «Модуль. Бухгалтерия»

При выборе кодов ОКВЭД стоит обратить внимание не только на свою нынешнюю деятельность, но и на то, чем вы будете заниматься в будущем. Для удобства лучше всего указать как можно больше кодов, чтобы потом при смене рода деятельности не пришлось их дополнять, иначе придется снова подавать документы в налоговую. Уточните, не подлежит ли деятельность, выбранная вами, лицензированию.

Код ОКВЭД в заявлении на регистрацию должен содержать не менее четырех знаков. Все предприниматели вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью, даже если коды ОКВЭД, соответствующие этой деятельности, не внесены в ЕГРИП. За несообщение об осуществлении деятельности, коды по которой не внесены в ЕГРИП, предусмотрен штраф в размере 5 000 руб. Чаще всего ошибки касаются как раз неправильно выбранных ОКВЭДов.

Кристина Токарева, руководитель отдела регистрации бизнеса юридической компании Urvista

Предпринимателю необходимо выбрать основной код ОКВЭД, с которого планируется извлечение максимальной прибыли. Дополнительных ОКВЭД может быть сколько угодно, но лучше ограничиться тем перечнем видов деятельности, которыми вы действительно будете заниматься. Вид деятельности должен содержать не менее четырех цифр, иначе налоговая откажет в регистрации.

Помните, что налоговая служба наказывает за неправильное заполнение формы, даже за лишний пробел. Существуют определенные требования к заполнению, но не все их читают либо часто трактуют неверно.

Дарья Сергеева, эксперт интернет-бухгалтерии «Контур.Эльба»

При заполнении заявления на регистрацию ИП вы столкнетесь с выбором кодов ОКВЭД для вашего бизнеса. Они нужны для того, чтобы государство знало, чем вы занимаетесь. На этом этапе у начинающих предпринимателей часто возникают вопросы. В справочнике ОКВЭД неочевидные формулировки, которые сложно соотнести со своим бизнесом.

Чтобы выбрать коды ОКВЭД было легче, бесплатно подготовьте документы для регистрации ИП в Эльбе. Мы сделали удобный подбор кодов для распространенных видов деятельности. Вы находите свой бизнес с привычным названием, а мы предлагаем подходящие ОКВЭДы.

От выбранных кодов ОКВЭД не зависит ваша система налогообложения, величина налогов и количество отчетности. Обратите особое внимание на основной код ОКВЭД, если планируете нанимать работников. С их зарплаты отчисляются страховые взносы. Взносы «на травматизм» зависят от основного кода ОКВЭД. Чем более «рискованным» он будет, тем выше окажется тариф взносов.

Что делать после регистрации ИП

Мария Макеева, владелица мини-фермы «Фермарево» (Новгородская область) объясняет алгоритм действий после регистрации ИП. Вам нужно:

Вашему ИП или ООО меньше трёх месяцев? Расчетный счет и бухгалтерия на год в подарок по акции от Контур.Банк.

Оповещать налоговую инспекцию об открытии расчетного счета не нужно, кредитные учреждения сами сообщат всю информацию о счетах клиентов. Никаких штрафов за уведомление о счетах с опозданием теперь нет.

Для самозанятого ИП с небольшими ежемесячными оборотами есть выгодные предложения о бесплатном открытии счета с минимальной платой за обслуживание.

  • Зарегистрировать кассовую технику. Кассовый аппарат чаще всего нужен тем, чей бизнес связан с торговлей. Но предпринимателям нужно обратить внимание на Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ, который с 1 июля 2019 года обязывает использовать онлайн-кассы при расчетах с населением ИП на ЕНВД, оказывающие услуги населению, а также ИП на ЕНВД без сотрудников, занятые в рознице и общепите; ИП на ОСН и УСН, которые оказывают услуги населению и выдают БСО; ИП на ПСН с видами деятельности, указанными в п. 2 ст. 346.43 НК РФ.

С 1 июля 2021 года онлайн-кассы обязаны будут применять ИП без сотрудников на всех налоговых режимах, которые:

  • продают товары своего производства;
  • оказывают услуги;
  • выполняют работы.
  • Получить лицензии и другие разрешения. Лицензия требуется предпринимателям, чтобы таксовать, организовывать образовательную деятельность с наймом педагогических работников, заниматься частным сыском и охраной. Весь список лицензируемых видов деятельности можно посмотреть в ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ.

Согласовывать нужно и другие виды деятельности. Так, ИП должен получить добро от СЭС, МЧС, экологических служб и других проверяющих, чтобы открыть производство продуктов питания, кафе или торговать оптом детскими игрушками. Заняться оформлением разрешений и получением согласований нужно еще до начала работы, чтобы избежать штрафных санкций.

  • Стать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Налоговая передает сведения обо всех зарегистрированных ИП во внебюджетные фонды самостоятельно. Самозанятому предпринимателю лично идти туда для постановки на учет не нужно. Он должен лишь уплачивать вовремя страховые взносы.
  • Наладить ведение бухучета. Чтобы не нарваться на штраф, нужно сразу же предусмотреть сохранение всей первичной документации, ведение БСО, соблюдение кассовой дисциплины, документальное сопровождение любых сделок.

Ошибки и сложности

Алексей Головченко, управляющий партнер юридической компании «ЭНСО»

Я бы рекомендовал малому бизнесу для начала выбирать новую организационно-правовую форму (самозанятые граждане), поскольку она предусматривает небольшой уровень контроля и отчетности.

Регистрация ИП — процесс достаточно простой. Но, несмотря на простоту процесса, ИФНС может отказать вам в процедуре государственной регистрации из-за неправильно заполненного заявления. Необходимо четко руководствоваться указаниями по заполнению документов, внимательно изучить образец заполнения, в случае возникновения вопросов обратиться за консультацией в налоговую службу.

К числу наиболее распространенных ошибок при заполнении заявления относятся грамматические ошибки, неточности, опечатки, нарушение правил форматирования текста, незаполнение необходимых полей и неуказание ИНН при его наличии.

Айрат Ахметов, руководитель юридического отдела «Центра бизнес-услуг»

Если вы как ИП намерены осуществлять определенные виды предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, отказ в регистрации может быть связан с судимостью или уголовным преследованием за определенные категории преступлений.

В остальных случаях отказ в регистрации ИП можно обжаловать. Необходимо ознакомиться с основаниями отказа в документе, который будет выдан налоговым органом, исправить допущенные ошибки и подать пакет документов заново.

Стоит помнить также о необходимости использования кодов по ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2).

Источник: http://kontur.ru/articles/4742

Как открыть ип самостоятельно пошаговая инструкция, необходимые документы и действия
Оценка 5 проголосовавших: 1