1с зуп 3.1 выплата прочих доходов

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "1с зуп 3.1 выплата прочих доходов" от профессионалов с полным описанием проблематики. Если в процессе прочтения возникли вопросы, то вы всегда можете задать вопрос дежурному специалисту.

1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП, ред. 3.
Новое в версии 3.1.2

Льготы

В версии 3.1.2 расширены возможности работы с льготами: введена возможность отмены льгот, а также ввода сотрудником заявки на разовые льготы.

В рабочем месте самообслуживания сотрудники могут сами назначать и отменять доступные им льготы. Иногда специалисту по льготам нужно назначить/отменить льготы сотрудников принудительно: например, льгота больше не применяется в организации, или сотрудник по каким-то причинам не смог войти в программу. Для этого в карточку сотрудника добавлена ссылка на индивидуальные льготы:

Изменение списка льгот сотрудника доступно пользователю с ролью «Добавление изменение льгот сотрудников».

Включение возможности использования разовых льгот происходит в настройках управления персоналом:

После этого на закладке «Настройки» становится доступен справочник «Виды заявок на единовременную компенсацию сотрудников» для описания видов единовременных льгот/компенсаций:

И сотрудники могут подать заявки в рабочем месте по самообслуживанию:

Специалист по льготам (расчетчик) согласовывает заявку:

И может ввести на основании заявки документы: «Доход в натуральной форме», «Разовое начисление», «Материальная помощь». При этом в базе должны быть настроены начисления с соответствующими назначениями.

Также в версии 3.1.2 разделены виды назначений начислений для льгот, выбираемых сотрудниками, и льгот, назначаемых им в кадровых документах: «Льгота (выбирается сотрудником)» и «Льгота» соответственно. При обновлении назначения изменятся автоматически.

Плановые незарплатные доходы

В программе имеется возможность регистрировать выплату прочих доходов, в том числе сторонним физическим лицам (аренда автотранспорта, выплата призов и т. д.) с целью обложения их НДФЛ и страховыми взносами. Для регистрации таких доходов предназначался документ «Регистрация прочих доходов».

Возможны ситуации, когда такие прочие доходы регистрируются регулярно (ежемесячно). Ранее в таких ситуациях приходилось каждый месяц вручную заполнять этот документ (или копировать предыдущий).

В версии 3.1.2 повышено удобство регистрации таких регулярных незарплатных доходов. Добавлен новый документ «Плановое начисление прочих доходов», с помощью которого можно создать «шаблон» для ежемесячного заполнения документа «Регистрация прочих доходов».

При этом сам документ «Регистрация прочих доходов» переименован в «Начисление прочих доходов». И если в программу был введен документ «Плановое начисление прочих доходов», то в нем появляется кнопка «Заполнить». По ее нажатию документ автоматически заполняется согласно действующим условиям по выбранному виду дохода.

Добавлены новые отчеты по плановым незарплатным доходам (разделе «Зарплата» – «Отчеты по зарплате»).

Обращаем внимание, что возможность регистрации выплаты таких доходов пока не добавлена. Как и прежде, предполагается, что их выплата регистрируется в бухгалтерской программе. Добавление такое возможности рассматривается.

Источник: http://its.1c.ru/db/content/updinfo/src/hrmcorp30/3.1.2/index.htm

Выплата «незарплатных» доходов (ЗУП 3.1.4 КОРП)

В ЗУП 3.1.4. КОРП реализована возможность выплаты «незарплатных» доходов (рассчитанных документами Дивиденды , Выплата бывшим сотрудникам и Начисление прочих доходов по ведомостям ). Эта возможность подключается в настройках расчета зарплаты:

При использовании этой возможности в перечисленных документах появляется флажок Выплата по документу будет зарегистрирована ведомостью :

Для выплаты используются «специальные» ведомости из журнала Все ведомости прочих доходов :

См. отрывок из записи поддерживающего семинара по ЗУП от 26.12.2017:

Источник: http://buhpoisk.ru/vy-plata-nezarplatny-h-dohodov-zup-3-1-4-korp.html

1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 3.
Новое в версии 3.1.9

Отражение на 76 и 73 счета

При заполнении документа отражения зарплаты в учете начисления по договорам ГПХ отражаются с видом операции «Договор (работы, услуги)». После синхронизации с БП 3.0 этот вид операции отражается на 70 счете. Также на 70 счете отражаются выплаты по таким договорам.

Однако многие пользователи хотят отражать расчеты по договорам ГПХ на 76 счете. Для этого есть два варианта:

  • вручную изменить вид операции на «Доходы контрагентов» в строках документа отражения зарплаты в бухучете,
  • регистрировать начисления по договорам ГПХ документом «Начисление прочих доходов».

Каждый из них имеет недостатки, поэтому по многочисленным просьбам в версии 3.1.9 реализован более удобный способ такого отражения.

В настройках расчета зарплаты добавлена новая настройка

Она влияет на заполнение нового поля «Учитывать как» в договорах ГПХ – документах «Договор (работы, услуги)» и «Договор авторского заказа».

В свою очередь, заполнение этого поля в договоре влияет на заполнение новой колонки «Статья расходов» в документе отражения зарплаты в бухучете.

Обращаем внимание, что если поле в договоре ГПХ изменили уже после того, как по нему было выполнено начисление, то перед заполнением отражения в бухучете это начисление потребуется перепровести.

После синхронизации с БП 3.0 по строкам со статьей расходов «Расчеты с контрагентами» будет сформирована проводка в кредит 76 счета.

Кроме того, различные компенсационные выплаты требуется отражать на 73, а не на 70 счете. Ранее для этого приходилось вручную выбирать вид операции «Прочие расчеты с персоналом» в документе отражения зарплаты в бухучете.

Теперь в документах «Материальная помощь», «Компенсация за задержку зарплаты» и «Разовое начисление» (при выборе в нём начисления с назначением «Компенсационные выплаты» или «Компенсация морального вреда») также доступно новое поле «Учитывать как».

Также эта настройка доступна в карточке начисления с назначением «Компенсационные выплаты», выполняемого ежемесячно.

Если указать «Прочие расчеты с персоналом», то при заполнении отражения в бухучете по таким начислениям статья расходов будет указана соответствующая.

Аналогично, после синхронизации с БП 3.0 по строкам со статьей расходов » Прочие расчеты с персоналом » будет сформирована проводка в кредит 73 счета.

В будущих версиях планируется реализовать заполнение ведомостей на выплату раздельно по статьям расходов.

Бухучет плановых и «выстреливающих» начислений

В версии 3.1.9 добавлена возможность настраивать отражение в бухучете в разрезе сотрудника и начисления. Для этого добавлен документ «Бухучет начислений сотрудников».

Читайте так же:  Сумма регионального материнского капитала на второго ребенка

Основные особенности работы с документом:

  • в документе можно указать не только плановые начисления, но и выполняемые по условию (только если введено значение показателя или времени). Другими словами, в документе доступны все начисления, кроме выполняющихся по отдельному документу, т.к. для таких начислений бухучет указывается в этих документах.
  • изменение бухучета не с начала месяца не приводит к автоматическому разбиению начислений на части (до этой даты и после неё). Т.е. если период начисления – целый месяц, то новый бухучет будет действовать на него только со следующего месяца;
  • данные документа имеют приоритет над всеми другими сведениями о бухучете;
  • документ можно заполнить на основании документа «Назначение планового начисления», что может быть удобно, если используется одно начисление, назначаемое плановым несколько раз одновременно. Для таких начисление в таблице заполняется колонка «Основание»;
  • при прекращении плановых начислений данные, зарегистрированные документом, не отменяются;
  • по кнопке «Заполнить сведения» можно заполнить таблицу документа одинаковыми значениями.

В разделе Зарплата выделен новый подраздел Бухучет, включающий в себя все документы бухучета.

Ведомости из начисления зарплаты

Реализована возможность сформировать ведомости на выплату зарплаты на основании документа «Начисление зарплаты и взносов». Созданные ведомости содержат все суммы к выплате, зарегистрированные документом, налог к удержанию формируется как при окончательном расчёте.

В таких ведомостях используется новый способ выплаты «Начисление зарплаты».

МРОТ и средний заработок

В программе всегда была возможность настроить доплату до МРОТ и назначить её сотрудникам, чья зарплата ниже МРОТ, в качестве планового начисления.

Однако такая доплата не может обеспечить полноценное выполнение п. 18 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922:

18. Во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Т.е. если сотруднику весь расчетный период платится зарплата в размере МРОТ, то при расчете, например, отпуска за весь месяц его сумма окажется ниже, чем текущий МРОТ.

В связи с усилившимся в последнее время ростом минимального размера оплаты труда по просьбам пользователей в версии 3.1.9 реализована поддержка этого пункта.

Во все документы с оплатой по общему среднему заработку (отпуск, командировка и т.п.) добавлен флажок «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку».

Если он не установлен, расчет не изменится. По умолчанию он устанавливается если сотрудник работает на полную ставку и в графике работы не указан неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Лучшей трактовки для фразы «работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности)» найти не удалось. При необходимости пользователь может сам снять или установить флажок.

Для поддержки собственно расчета формула отпуска приняла новый вид:

Макс(СреднийЗаработокОбщий * КалендарныеДниМесяцаБезПраздников, УчитыватьМРОТ * МРОТ) / КалендарныеДниМесяцаБезПраздников * КоличествоДнейОтпуска * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка

В ней используются новые показатели:

  • «Календарные дни месяца без праздников» – название говорит само за себя,
  • «Учитывать МРОТ» – равен 1, если в документе установлен флажок, 0 – в противном случае.

Таким образом, пересчитанный на весь месяц средний заработок сравнивается с МРОТ, действующим в этом месяце. И если МРОТ оказывается больше, то расчет производится исходя из него.

Формула командировки и других подобных начислений изменилась аналогично:

Макс(СреднийЗаработокОбщий * НормаДнейЧасов, УчитыватьМРОТ * МРОТ) / НормаДнейЧасов * ВремяВДняхЧасах * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка

Здесь используется новый показатель «Норма дней (или часов)», поскольку командировка может рассчитываться исходя из среднедневного или среднечасового заработка, в зависимости от суммированности графика работы сотрудника.

При этом теперь пользователь может сам изменять формулу таких начислений чтобы, например, при необходимости учесть районный коэффициент или региональный МРОТ вместо федерального (в постановлении об этом явно не сказано).

Калькулятор стажа

Реализована возможность автоматического расчета стажей сотрудника согласно сведениям об его прошлой трудовой деятельности. Калькулятор открывать по кнопке «Рассчитать стажи» над таблицей с трудовой деятельностью.

В калькуляторе нужно флажками отметить какие периоды трудовой деятельности при расчете какого стажа нужно учесть.

Индексация

В п. 16 постановления 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» сказано:

если повышение произошло в расчетный период, — выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода;

В программе же повышение зарплаты учитывается в среднем как индексация, только если оно оформлено документом «Индексация заработка» или документом «Изменение плановых начислений» с установленным флагом «Учитывать как индексацию заработка». Если в расчетном периоде помимо индексации производилось изменение оклада сотрудника в индивидуальном порядке, то это изменение на учитываемые коэффициенты индексации влияния не оказывает.

Например, сотрудник принят в январе с окладом 30 000. С апреля произведена индексация заработка на 10% (коэффициент 1.1) до 33 000. А с июня сотрудник переведен на должность с окладом 66 000.

При расчете среднего заработка он будет определён следующим образом:

Т.е. повышение оклада в связи с переводом не повлияло на учитываемые суммы за предшествующие переводу месяцы.

Некоторые пользователи не согласны с таким расчетом, ссылаясь на требование буквального исполнения упомянутого выше пункта постановления.

В связи с этим в версии 3.1.9 реализована возможность в кадровых документах указать, что изменение ими начислений следует учитывать как индексацию заработка. Коэффициент индексации определяется как в документе «Изменение плановых начислений» – как отношение новой и старой совокупной ставки.

В этом случае при расчете среднего заработка он будет определён следующим образом.

Исполнительные листы с прочих доходов

В программе в расчетную базу исполнительных листов безусловно входят доходы, не относящиеся к начислениям, в том числе выплаты бывшим сотрудникам, прочие доходы, призы и подарки.

Однако некоторые пользователи считают, что по исполнительные листы не должны распространяться на такие доходы.

В связи с этим версии 3.1.9 добавлены возможность в удержании по исполнительному документу исключить виды прочих доходов или выплат бывшим сотрудникам из расчетной базы.

Читайте так же:  Договор долевого участия в строительстве — на что обратить внимание

А также в конкретном экземпляре документа «Приз, подарок» можно указать, что эту сумму не нужно учитывать при расчете исполнительных листов.

Сдельная оплата

Помимо исправления многих ошибок, возникающих при использовании сдельной оплаты труда, в версии 3.1.9 реализована возможность при расчете первой половины месяца учесть «сводный» сдельный заработок.

Для этого у начислений с установленной настройкой «Значения накапливаемых показателей подбираются – все накопленные значения за месяц» включена возможность указать, что они начисляются при расчете первой половины месяца.

А в сдельном наряде («Данные для расчета зарплаты») теперь можно указать, что его данные следует использовать при расчете первой половины месяца.

Оплачиваемый отпуск ЧАЭС

В программе уже имеется возможность отражения дополнительного отпуска пострадавшим в аварии на ЧАЭС. Такой отпуск, как правило, не оплачивается работодателем – он оплачивается из федерального бюджета при обращении сотрудника в уполномоченный орган.

Однако в организациях могут производить начисления дополнительного отпуска и компенсации отпуска при увольнении сотрудникам, проживающим на территориях, подвергшихся последствиям катастрофы на ЧАЭС, но НЕ попадающим в перечень граждан, упомянутых в пункте 6 Постановления Правительства РФ от 30.08.2005 № 542. Такие отпуска оплачивает работодатель, и в соответствии с письмами Минфина (например, от 02.03.2010 03-04-05/10-413) они являются компенсационными выплатами, а значит не подлежат налогообложению.

Для отражения таких отпусков в версии 3.1.9 добавлен новый вид отпуска «Дополнительный оплачиваемый отпуск пострадавшим в аварии на ЧАЭС», и возможность указать этот вид для начислений с назначением «Оплата отпуска» и «Компенсация отпуска». При выборе этого вида отпуска такие начисления автоматически становятся необлагаемыми НДФЛ и страховыми взносами.

Имеющийся ранее вид отпуска «Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС» переименован в «Дополнительный неоплачиваемый отпуск пострадавшим в аварии на ЧАЭС».

Проверки отчетов в ПФР

Большинство проверок регламентированной отчетности не запрещают отправку отчета. Пользователю выводится список ошибок, и он сам решает, исправлять их или нет. В случае с отчетами в ПФР даже жесткие проверки, препятствующие проведению документа, можно обойти, поскольку для выгрузки или отправки файла проводить документ не обязательно. В результате, можно отправить файлы с заведомо неправильными данными.

Другая проблема – часть данных не хранится в документах, а считывается из базы при формировании файла (т. е. при записи документа). Из-за этого исправления не всегда попадают в файл – поскольку после внесения изменений в базу нужно перезаписать документ, что не очевидно.

В связи с этим в версии 3.1.9 поведение программы изменено:

Подбор в первой половине

В документе «Начисление за первую половину месяца» добавлена возможность заполнения сотрудников подбором.

Изменение начислений

Ранее при изменении плановых начислений можно было в одной строке прекратить какое-то начисление, и в другой его же назначить. С точки зрения производительности программы это не оптимально. Оптимально такое изменение отражать одной строкой – просто изменить размер в ней.

Теперь при попытке ввести данные таким образом программа сообщит, что такое изменение лучше отразить одной строкой.

Дополнительные реквизиты

Реализована возможность добавления дополнительных реквизитов и сведений для некоторых документов и справочников.

Источник: http://its.1c.ru/db/content/updinfo/src/hrm30/3.1.9/index.htm

Плановые «незарплатные» доходы (ЗУП 3.1.2 КОРП)

В ЗУП 3.1.2 КОРП добавлен новый документ Плановое начисление прочих доходов , с помощью которого можно создать «шаблон» для ежемесячного заполнения документа Начисление прочих доходов .

См. отрывок из записи поддерживающего семинара по ЗУП от 26.12.2017:

Источник: http://buhpoisk.ru/planovy-e-nezarplatny-e-dohody-zup-3-1-2-korp.html

Учет трудовых премий для целей НДФЛ (ЗУП 3.1.5.170)

В ЗУП 3.1.5.170 реализована возможность учета трудовых премий, согласно Письмам ФНС от 14.09.2017 N БС-4-11/[email protected], Минфина от 29.09.2017 N 03-04-07/63400:

  • ежемесячные премии – по последнему дню месяца, за который начислена премия;
  • годовые и единовременные премии – по дате выплаты.

Для этого необходимо в программе выполнить следующие действия:

  1. Для кода 2002 ( Налоги и взносы – См.также – Виды доходов НДФЛ ) установить флажок Соответствует оплате труда :
  2. Для видов начислений премий установить соответствующую категорию дохода:
    • для ежемесячных премий — категорию Оплата труда ;
    • для годовых и прочих единовременных премий — категорию Прочие доходы от трудовой деятельности .

При начислении премии она в любом случае учитывается на конец месяца, но для премий, отнесенных к «прочим доходам» дата получения дохода затем переопределяется по дате выплаты.

Рассмотрим на примере.

При начислении обе премии учтены на 31.03.2018. При начислении зарплаты исчислен НДФЛ отдельно по каждой категории дохода:

Выплата зарплаты и премий производится 05.04.2018. При проведении ведомости на выплату доход в виде квартальной премии и НДФЛ с этого дохода переучитывается на дату выплаты 05.04.2018:

В отчете 6-НДФЛ за 1 полугодие эти операции отражаются следующим образом:

Оплата по окладу и ежемесячная премия показываются в разделе 2 в блоке с датой 31.03.2018 в строке 100, а квартальная премия – в блоке 05.04.2018.

См.отрывок из поддерживающего семинара ЗУП от 02.04.2018:

Источник: http://buhpoisk.ru/uchet-trudovy-h-premij-dlya-tselej-ndfl.html

Учет незарплатных доходов в ЗУП 3.1

Пример 1 (выплаты бывшим сотрудникам)

Пенсионерка Полякова Т.Г. является бывшей сотрудницей ЗАО «Овощебаза №1» Самаркандское с/х подразделение. В марте 2017 года к празднику Навруз Поляковой Т.Г. была выплачена помощь в размере 900 000 сум.

Для возможности начисления доплаты за временное исполнение обязанностей следует включить опцию Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам в настройках расчета зарплаты (Настройка → Расчет зарплаты) (рис. 1).

Регистрация выплат бывшим сотрудникам производится исключительно с целью расчета налогов и взносов, а также отражения данных выплат в бухгалтерском учете. Поэтому по зарегистрированным суммам не образуется взаиморасчетов с бывшими сотрудниками, т.е. они не учитываются ни при заполнении ведомостей на выплату зарплаты, ни при формировании аналитических отчетов по зарплате. Предполагается, что все денежные расчеты со сторонними лицам (в том числе c бывшими сотрудниками) производятся в бухгалтерской программе.

Регистрация выплаты бывшему сотруднику произведена с помощью документа Выплата бывшим сотрудникам (рис. 2).

При подборе (выборе) сотрудников в таблицу документа по умолчанию предлагаются только те физические лица, в карточке которых в разделе Работа указано, что лицо является бывшим сотрудником выбранной организации (рис. 3)

Для анализа выплат бывшим сотрудникам можно воспользоваться отчетом Незарплатные доходы (рис. 4).

Читайте так же:  Сколько дней дополнительного отпуска положено инвалидам 3 группы

Пример 2 (выплаты прочих доходов)

В ЗАО «Овощебаза №1» по итогам квартала производятся выплаты членам наблюдательного совета.

Регистрация выплат физическим лицам вне рамок трудовых отношений производится исключительно с целью расчета налогов и взносов, а также отражения данных выплат в бухгалтерском учете. Поэтому по зарегистрированным суммам не образуется взаиморасчетов с этими физическими лицами, т.е. они не учитываются ни при заполнении ведомостей на выплату зарплаты, ни при формировании аналитических отчетов по зарплате. Предполагается, что все денежные расчеты со сторонними лицам производятся в бухгалтерской программе.

Регистрация выплаты членам наблюдательного совета произведена с помощью документа Регистрация прочих доходов (рис. 5).

При подборе (выборе) сотрудников в таблицу документа по умолчанию предлагаются только те физические лица, в карточке которых в разделе Работа указано, что лицо получает доход по прочим договорам выбранной организации (рис. 6)

Видео (кликните для воспроизведения).

Для анализа выплат прочим физическим лицам можно воспользоваться отчетом Незарплатные доходы (рис. 7).

Источник: http://galaxysystem.uz/cases/1011/

Отражение в программе незарплатных доходов

Существует два способа отражения в программе. Первый метод сопровождается необходимостью дальнейшего переноса в 1С Бухгалтерия по счету 76. Для этого нужно установить метку рядом со строкой «Регистрируются прочие доходы физических лиц…», которая находится в разделе «Настройка» и подразделе «Расчет зарплаты».

После проведения этой операции в разделе «Зарплата» бухгалтеру становится доступный документ «Начисление прочих документов».

Для отражения НДФЛ в соответствующей отчетности следует указывать дату фактической выплаты, вне зависимости от периода начисления. Если компания осуществляет несколько таких выплат, то на каждую по отдельности создается свой документ. При этом в поле «Вид дохода» требуется выбрать необходимый тип из существующего справочника.

При отсутствии в справочнике требуемого вида дохода его можно создать. Для этого достаточно клинкуть в открывшемся окне на кнопку «Создать».

Проверка корректности введенных сведений можно осуществить в отчетах:

справка 2-НДФЛ, с указанием даты позднее дня выплаты. Этот документ находится в разделе «Отчетность, справки»;

отчет «Проверка Разд. 2 6-НДФЛ». Он находится в разделе «Налоги», «Отчеты по налогам и взносам», «С разбивкой по сотрудникам».

Обложение по взносам в веденной документации проверяется по отчету «Проверка расчета взносов», который находится в разделе «Налоги», подразделе «Отчеты по налогам и взносам».

В ведомостях на выплату, например, в банковскую организацию или кассу, суммы из документации «Начисление прочих доходов» не попадают, а также не отражаются в расчетных листах. Они фигурируют для справки в отчете «Общий налогооблагаемый доход».

А в документ по отражению заработной платы в учете сведений из начисления прочих доходов попадут в операции «Доходы контрагентов». И во вкладке начисление НДФЛ с операцией – НДФЛ с доходов контрагентов.

После синхронизации с 1С при таком способе сформируются необходимые проводки по 76 счету.

Второй метод не требует переноса в программу. В разделе «Налоги и взносы» по каждому факту осуществления выплаты необходимо создать документ «Операция учета НДФЛ».

В документации бухгалтер должен заполнить поля по «Исчислено», Доходы», «Удержано» и «Перечислено». Для отражения взносов присутствует необходимость в создании документа «Операция учета взносов», в котором заполняются вкладки «Сведения…» и «Исчислено взносов».

В документации по отражению заработной платы в учете информация об этих документов не попадет, а необходимые проводки необходимо создать в 1С Бухгалтерия.

Источник: http://scloud.ru/ask_question/zarplata-i-kadry/otrazhenie-v-programme-nezarplatnykh-dokhodov/

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Как начислить сторонним физическим лицам оплату аренды автомобиля и учесть этот доход для целей НДФЛ (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.23.128.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 возможность начисления оплаты аренды автомобиля сторонним физлицам следует включить в меню Настройка — Расчет зарплаты – флаг Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда.

При установленном флаге в меню Зарплата активен пункт Прочие доходы.

В документе нужно указать Вид дохода. Поля Код НДФЛ и Страховые взносы заполняются автоматически в соответствии со справочником Виды прочих доходов физлиц.

В списочной части документа нужно указать Получателей дохода в назначенный день выплаты.

НДФЛ в документе рассчитывается автоматически и отражается в отчетности 2-НДФЛ.

В документе формируется для печати Справка о регистрации прочих доходов.

Опросы

Мероприятия

  • Где купить СОФТ
  • Вакансии фирм-партнеров «1С»
  • Центры Сертифицированного Обучения
  • Интернет курсы обучения «1С»
  • Самоучители
  • Учебный центр № 1
  • Учебный центр № 3
  • Сертификация по «1С:Профессионал»
  • Организация обучения под заказ
  • Книги по 1С:Предприятию

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

  • WWW.1С.ru
  • 1С:Предприятие 8
  • 1С Отраслевые решения
  • Образовательные программы
  • 1С:Линк
  • 1С:Консалтинг
  • 1С:Дистрибьюция
  • 1С для торговли
  • 1С-Онлайн
  • 1С Интерес
  • 1С:Образование

При использовании материалов активная прямая гиперссылка на перепечатанный материал обязательна.

Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.

Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.

На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.

Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.

Источник: http://buh.ru/articles/faq/44819/

ЗУП 3.1. «Начисление прочих доходов» и «Выплата бывшим сотрудникам»

Видео (кликните для воспроизведения).

SleepyHead SleepyHead

(2) Галочка видна — не знаю, какую именно ФО я включил или отключил, но у меня не КОРП и галочка видна и если она установлена, но кнопка для отдельной Ведомости открывается.

(0) По сути самого вопроса и разницы между разными документами — отличия у документов все-таки есть, но не принципиальные, а технические — в документе для Выплаты бывшим сотрудникам прежде всего для «Сохраняемый средний заработок на время трудоустройства» и он действительно попадает на 91.02

Читайте так же:  Перевод помещения из нежилого в жилое — оформление новой регистрации

«Начисление прочих доходов» — никуда не попадает, кроме одного лишь НДФЛ в отчеты 2НДФЛ. Но если связать его с Арендой транспорта, например, то попадание в проводки можно настроить, но в отчеты «Полный свод начислений, удержаний и выплат» его на загонишь. Поэтому, для часто употребляемых начислений, вроде той же аренды транспорта, лучше использовать документ для Разовых начислений, но с настроенными видами расчета (со способом отражения, в том числе)

SleepyHead

(4) >>Поэтому, для часто употребляемых начислений, вроде той же аренды транспорта, лучше использовать документ для Разовых начислений, но с настроенными видами расчета (со способом отражения, в том числе)

Кстати, не факт, дотошная бухгалтерия запросто убедит, что это неправильно, т.к. аренда авто — по своей сути незарплатные доходы. А еще НДФЛ должен быть отдельно, а не в общей куче. В общем, если делать по методичке 1С, то тогда более правильно получается.

SleepyHead

(8) Бывает дотошная бухгалтерия, которая упорствует в желании иметь ведомость на выплату таких доходов, а программисты ведутся и начинают настраивать виды начислений для разовых выплат.

Я и сам так повелся пару раз.

SleepyHead

Я так понимаю, отражать выплату незарплатных доходов по аренде нафиг не надо, нужно только регистририровать доход и нДФЛ для регл. отчетности, но упорствуют сильно.

Видимо, как-то иначе нужно отражать выплату, причем в БП базе, но пока не знаю, как именно, буду разбираться.

А проблема для многих актуальная, сейчас каждый третий наверное берет в аренду личный транспорт у сотрудников.

SleepyHead

(11) Там нужно обращать внимание и требовать от бух и от зп, чтобы они в договорах определились с датами получения доходов, чтоб было поменьше противоречий со стандартным НДФЛ. А затем там есть в текущих релизах кнопка «Выплатить по ведомости» из самого Разового начисления. Вроде получается вполне адекватно. Тем более, если там будет заведен отдельный Зарплатный Проект.

(14) так-то да. Минус только в том, что именно в полном своде этой инфы тогда нет вообще. Хотя она в нем и не нужна, если все должно быть по белому.
Т.е. если сам факт наличия такой аренды действительно не имеет отношения к зарплатным доходам работников и все ответственные лица это четко осознают (а у нас примеров поступков без осознания везде хватает) — тогда «Начисление прочих доходов»
Если же упираются в том, что им кровь из носа нужна эта сумма в Полном своде, то Разовые начисления с некоторыми усилиями по Способам отражения в БП

Есть и компромисс — сделать «Начисление прочих доходов» и сварганить свой самодельный отчет взамен типового Полный свод и взамен типового Бухучет зарплаты

(16) >>Если же упираются в том, что им кровь из носа нужна эта сумма в Полном своде, то Разовые начисления с некоторыми усилиями по Способам отражения в БП

Источник: http://forum.mista.ru/topic.php?id=844648

Дата получения дохода в учете НДФЛ

Если доходы не связаны с оплатой трудовой деятельности, в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП 3.1) нужно тут же проставить плановую дату оплаты. Это важно для того, чтобы верно считался НДФЛ с учетом вычетов.

Подчас возникают ситуации, когда реальная дата выплаты не совпадает с плановым. Это очень неудобно, ведь человеку приходится заново открывать форму начисления и сверять число выплаты.

Эта проблема решена в модификации 3.1.4 в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) — дата получения дохода сейчас автоматом проясняется при оформлении ведомости.

Замена даты получения дохода на дату оплаты ведомости корректно не для всех типов доходов. Для уточнения ситуации появился новый параметр начислений – категория дохода. Его значение зависит от кода дохода НДФЛ и вносится автоматом.

Срок начисления денег зависит от времени выплаты для ниже перечисленных форм:

  • Прочие доходы от трудовой деятельности
  • Дивиденды
  • Иные доходы

А вот для данных форм дата получения дохода не определяется датой выплаты:

  • Оплата труда
  • Оплата труда в натуральной форме
  • Натуральный доход

В ситуации, когда даты реальной выплаты и даты ведомости разнятся, а ведомость уже блокирована для любых корректировок и проведения, вы можете обратиться к новому документу «Подтверждение выплаты доходов». Этот документ можно создать на основании ведомости. Тут же можно проставить фактическую дату, в которую ведомость оплачивалась. Таким образом, эта дата станет сроком получения доходов.

Источник: http://www.zup4you.ru/blog/data_poluchenija_dokhoda_v_uchete_ndfl/2017-12-06-60

1С ЗУП 3.1 выплата прочих доходов

Льготы

В версии 3.1.2 расширены возможности работы с льготами: введена возможность отмены льгот, а также ввода сотрудником заявки на разовые льготы.

В рабочем месте самообслуживания сотрудники могут сами назначать и отменять доступные им льготы. Иногда специалисту по льготам нужно назначить/отменить льготы сотрудников принудительно: например, льгота больше не применяется в организации, или сотрудник по каким-то причинам не смог войти в программу. Для этого в карточку сотрудника добавлена ссылка на индивидуальные льготы:

Изменение списка льгот сотрудника доступно пользователю с ролью «Добавление изменение льгот сотрудников».

Включение возможности использования разовых льгот происходит в настройках управления персоналом:

После этого на закладке «Настройки» становится доступен справочник «Виды заявок на единовременную компенсацию сотрудников» для описания видов единовременных льгот/компенсаций:

И сотрудники могут подать заявки в рабочем месте по самообслуживанию:

Специалист по льготам (расчетчик) согласовывает заявку:

И может ввести на основании заявки документы: «Доход в натуральной форме», «Разовое начисление», «Материальная помощь». При этом в базе должны быть настроены начисления с соответствующими назначениями.

Также в версии 3.1.2 разделены виды назначений начислений для льгот, выбираемых сотрудниками, и льгот, назначаемых им в кадровых документах: «Льгота (выбирается сотрудником)» и «Льгота» соответственно. При обновлении назначения изменятся автоматически.

Плановые незарплатные доходы

В программе имеется возможность регистрировать выплату прочих доходов, в том числе сторонним физическим лицам (аренда автотранспорта, выплата призов и т. д.) с целью обложения их НДФЛ и страховыми взносами. Для регистрации таких доходов предназначался документ «Регистрация прочих доходов».

Возможны ситуации, когда такие прочие доходы регистрируются регулярно (ежемесячно). Ранее в таких ситуациях приходилось каждый месяц вручную заполнять этот документ (или копировать предыдущий).

Читайте так же:  Сроки и порядок выплаты по больничному листу

В версии 3.1.2 повышено удобство регистрации таких регулярных незарплатных доходов. Добавлен новый документ «Плановое начисление прочих доходов», с помощью которого можно создать «шаблон» для ежемесячного заполнения документа «Регистрация прочих доходов».

При этом сам документ «Регистрация прочих доходов» переименован в «Начисление прочих доходов». И если в программу был введен документ «Плановое начисление прочих доходов», то в нем появляется кнопка «Заполнить». По ее нажатию документ автоматически заполняется согласно действующим условиям по выбранному виду дохода.

Добавлены новые отчеты по плановым незарплатным доходам (разделе «Зарплата» – «Отчеты по зарплате»).

Обращаем внимание, что возможность регистрации выплаты таких доходов пока не добавлена. Как и прежде, предполагается, что их выплата регистрируется в бухгалтерской программе. Добавление такое возможности рассматривается.

Учет незарплатных доходов в ЗУП 3.1

Пример 1 (выплаты бывшим сотрудникам)

Для возможности начисления доплаты за временное исполнение обязанностей следует включить опцию Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам в настройках расчета зарплаты (Настройка → Расчет зарплаты) (рис. 1).

Регистрация выплат бывшим сотрудникам производится исключительно с целью расчета налогов и взносов, а также отражения данных выплат в бухгалтерском учете. Поэтому по зарегистрированным суммам не образуется взаиморасчетов с бывшими сотрудниками, т.е. они не учитываются ни при заполнении ведомостей на выплату зарплаты, ни при формировании аналитических отчетов по зарплате. Предполагается, что все денежные расчеты со сторонними лицам (в том числе c бывшими сотрудниками) производятся в бухгалтерской программе.

Регистрация выплаты бывшему сотруднику произведена с помощью документа Выплата бывшим сотрудникам (рис. 2).

При подборе (выборе) сотрудников в таблицу документа по умолчанию предлагаются только те физические лица, в карточке которых в разделе Работа указано, что лицо является бывшим сотрудником выбранной организации (рис. 3)

Для анализа выплат бывшим сотрудникам можно воспользоваться отчетом Незарплатные доходы (рис. 4).

Пример 2 (выплаты прочих доходов)

В ЗАО «Овощебаза №1» по итогам квартала производятся выплаты членам наблюдательного совета.

Регистрация выплат физическим лицам вне рамок трудовых отношений производится исключительно с целью расчета налогов и взносов, а также отражения данных выплат в бухгалтерском учете. Поэтому по зарегистрированным суммам не образуется взаиморасчетов с этими физическими лицами, т.е. они не учитываются ни при заполнении ведомостей на выплату зарплаты, ни при формировании аналитических отчетов по зарплате. Предполагается, что все денежные расчеты со сторонними лицам производятся в бухгалтерской программе.

Регистрация выплаты членам наблюдательного совета произведена с помощью документа Регистрация прочих доходов (рис. 5).

При подборе (выборе) сотрудников в таблицу документа по умолчанию предлагаются только те физические лица, в карточке которых в разделе Работа указано, что лицо получает доход по прочим договорам выбранной организации (рис. 6)

Для анализа выплат прочим физическим лицам можно воспользоваться отчетом Незарплатные доходы (рис. 7).

Регистрация прочих доходов в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Здравствуйте. программа 1С 8.3 ЗУП 3.1

Делаем начисление ЗП, сотруднику применяется вычет 1400, после этого делаем регистрацию прочих доходов в целях налогообложения в 1С 8.3 – аренда транспорта, код 2400, этому сотруднику снова применяется вычет.

В чем проблема может быть? Если делать наоборот – сначала прочие доходы а затем начисление з/п то все правильно делает -в прочих доходах вычет ставит, а в з/п нет.

Но надо сделать наоборот, чтобы этот вычет применялся к з/п, а к прочим доходам нет.

Оцените, пожалуйста, данный вопрос:

Данные материалы доступны
для просмотра только зарегистрированным
подписчикам проекта Профбух8.ру

После регистрации на указанный адрес
вы получите ссылку на просмотр
более 300 видеоуроков по работе
в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 и 1С:УТ 8 (бесплатно)

Вход для зарегистрированных пользователей

Если вы забыли свой пароль – кликните здесь:
Восстановить пароль >>

Дата публикации: Авг 18, 2016

Здравствуйте!
Уточните пожалуйста за какой месяц начисление происходит расчет зарплаты и аренды, а также какую дату выплаты ставите в документе регистрации прочих доходов. когда начисляете аренду?

Здравствуйте! начисление делаю ежемесячно. но в данном случае за август. начисление зарплаты 31.08, затем прочий доход 31.08 и дата выплаты тоже 31.08. вычеты применяет и к зарплате и к прочим доходам.

Да, действительно если вначале рассчитать документ “Начисление зарплаты”, а только потом внести “регистрацию прочих доходов”, то вычет учтется дважды. Конечно, это ошибка программы, но всё-таки вносить “Регистрацию прочих доходов” после расчета документа “Начисление зарплаты” тоже некорректно.

Документ “Начисление зарплаты” это итоговый документ, который должен быть рассчитан самым последним в месяце (имеется ввиду среди документов начисления). И если соблюдать такую последовательность, то программа отрабатывает правильно. Применяет вычет один раз в документе “Регистрацию прочих доходов”.

Если Вы не хотите, чтобы вычет был применен в документе “Регистрацию прочих доходов” (хотя в этом нет ничего страшного), то можете вообще удалить расчет НДФЛ из этого документа. НДФЛ и вычет тогда рассчитается в документе “Начисление зарплаты”.

Я понимаю, что документ Начисление зарплаты должен сохдаваться последним. Однако для меня важно, чтобы сотрудник в расчетном листке видел примененные вычеты к своему доходу. при предложенной Вами схеме такой возможности нет. все верно?

Да, в расчетный листок не попадет ни начисление прочего дохода, ни НДФЛ с него, ни вычет, который к нему применен. Но это не означает, что вычет не применен. Просто в расчетном листе показываются данные привязанные к сотруднику, а не к физическому лицу (незарплатные доходы не относятся к сотруднику и поэтому не показываются в зарплатных отчетах). Вообще применение вычетов и расчет НДФЛ лучше анализировать не через Расчетный листок, а отчетом “Анализ НДФЛ по месяцам”.

Но если Вам всё-таки крайне необходимо видеть вычет в Расчетном листке, то придется в документе “Регистрация прочих доходов” убирать вычет вручную, чтобы он применился на уровне документа “Начисление зарплаты”.

Хорошо, Дмитрий, спасибо за подробные разъяснения. будем исправлять вручную в прочих доходов.

А вычеты в расчетном листке нужны нам не для анализа а для сотрудников, чтобы они видели.

Источник: http://arenazakona.ru/kompensacii/1s-zup-3-1-vyplata-prochih-dohodov

1с зуп 3.1 выплата прочих доходов
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here